DcH HB referat 17.3.02

Referat fra Hovedbestyrelsen

Referat fra Hovedbestyrelsesmødet søndag den 17. marts 2002 på Hejse Kro, Fredericia

Til stede var:
Landsformand Søren Jeppesen
Landskasserer Peder Seibæk
Næstformand og repræsentant for Kreds 3: Per Victor Christensen
Kreds 1: Allan Iversen
Kreds 2: Maja Hansen (sekretær)
Kreds 4: Vagn Jensen
Kreds 5: Sven Erik Jensen
Kreds 6: Poul Graversen
Sekretariatet: Maiken Stegmann

Orientering fra landsformanden
Søren Jeppesen fortalte, at lokalforeningerne løbende indsender deres vedtægtsændringer, og at han også modtog nogle dagen i forvejen på Landsmødet. Søren mangler dog stadig nye vedtægter fra en del lokalforeninger.

Konstituering
Ændringerne i hovedbestyrelsens konstituering i forhold til sidste år er følgende: Ungdomslejrudvalget er bortfaldet og ligger nu i det nye Ungdomsudvalgs regi med Maja Hansen som HB’s observatør i udvalget.
HB’s ansvarlige for internet er nu webmaster Erik Hansen, Holstebro.
Konstitueringen vedlægges som bilag.

Gennemgang og vedtagelse af forretningsorden for DcH’s hovedbestyrelse
Forretningsordenen blev gennemgået og vedtaget. Pkt. 2 under ”8. Kompetence” slettes.
Den nye forretningsordenen vedlægges som bilag.

Uddrag fra Postlisten
Hovedbestyrelsen har modtaget en genpart af en klage over en dommer. Efter HB's opfattelse bør sagen afgøres af de implicerede parter. Søren skriver.
Øvrige breve omtales i det efterfølgende.

Nyt fra landskassereren
Peder Seibæk fremlagde regnskab/budgetoversigt pr. 1. marts 2002. HB blev enige om at tilføje en ny linie med Ungdomsudvalgets regnskabs- og budgettal.
Medlemstallet pr. 1. marts 2002 er på i alt 8.249, hvilket er en stigning i forhold til sidste år på 252. Kreds 1, 2, 4, 5 og 6 har en lille fremgang og kreds 3 en beskeden tilbagegang.
På trods af gentagne opfordringer, er der desværre stadig ca. 12-15 lokalforeninger, som ved indbetaling af landskontingentet ikke oplyser hvor mange der betales for pr. gang samt det samlede medlemstal. Peder skriver direkte til de berørte lokalforeninger.
Følgende lokalforeninger blev udtrukket til revision af deres regnskaber for 2001: 110 – Skagen, 210 – Ringkøbing, 318 – Vejle, 418 – Agerbæk, 509 – Vestfyn og 609 – Kalundborg.

Evaluering og opfølgning på Landsmødet
HB’s strukturoplæg (med små ændringer, som fik Landsmødets opbakning) blev vedtaget med 270 for, 82 imod og 1 blank stemme.
Selve referatet fra Landsmødet følger senere fra Sekretariatet.
Vedtægter: Søren går i gang med at skrive forslag til nye vedtægter. Der nedsættes en læse- og inspirations gruppe, der kan kommentere forslaget. Gruppen tænkes sammensat af landsformand Søren Jeppesen, næstformand Per Victor Christensen, Peder Søndergaard Pedersen og Erik Hansen. Søren kontakter Peder og Erik. Det første oplæg til nye vedtægter skal drøftes på HB-mødet den 4. maj 2002.
Fællesmøde: HB overvejer at afholde et fællesmøde den 15. juni 2002 (datoen for det planlagte Koordineringsmøde) hvor også kredsformændene deltager. Her vil man så drøfte forslaget til nye vedtægter og efterfølgende sende det ud til lokalforeningerne.
Kommende Landsmøder: På grund af stigende priser og faldende standard vil HB nu undersøge mulighederne for at afholde kommende Landsmøder et andet sted, eventuelt i Fredericia eller omegn.

Nyt fra sekretariatet
Ca. 200 af vore medlemmer har takket nej til en henvendelse fra forsikringsselskabet if…
Vi har ikke flere af brochuren: ”På god pote med naturen”. Per Victor har tidligere spurgt Topdanmark, om de kunne tænke sig at sponsorere denne brochure. Per Victor rykker for svar. Vi kan eventuelt også spørge Friluftsrådet.

Nyt fra kredsenes HB-medlemmer
Kreds 1:
Grethe Rasmussen har trukket sig fra posten som kredsrepræsentant i landsdommerudvalget. Suppleant Jytte Kristensen er trådt ind i stedet.
Der har været afholdt kredsrådsmøde. Kredsen mener stadig, at der er kommunikationsproblemer mellem Agilityudvalget og kredsens kontaktperson.

Kreds 2:
Der har været afholdt kredsrådsmøde. Øvrigt fra kredsen behandles under de følgende punkter.

Kreds 3:
Der har været afholdt kredsrådsmøde. Ellers intet nyt.

Kreds 4:
Der har været afholdt kredsrådsmøde. Som allerede nævnt i det forrige HB-referat, har kredsen fået en ny lokalforening, Løgumkloster civile Hundeførerforening.

Kreds 5:
Der har været afholdt kredsrådsmøde.
Kredsformand Johnny Voss og HB-medlem Sven Erik Jensen tager til Fåborg for at hjælpe en lokalforening, der står i en vanskelig situation.

Kreds 6:
Kredsen er utilfreds med at der er skåret ned i Eliteturneringen fra 6 til 5 konkurrencer årligt. Kredsen er ligeledes utilfreds med, at de skal afholde 2 konkurrencer i Eliteturneringen årligt. Man vil dog bakke den trufne beslutning op.
Den 25. marts 2002 er alle klub- og kredsinstruktører i kreds 6 indkaldt til møde om uddannelsesstrukturen. Herefter vil der ske tilbagemelding om, hvilke kredsinstruktører der vil fortsætte. Dette sker efter den 8. april 2002.
Kreds 6 ønsker ikke at koble sig af landsuddannelsen, og vil også gerne køre videre med regionsuddannelsen.

Nyt fra udvalgene

Konkurrenceudvalget:
Startgebyr til DM 2002 er uændret 200 kr.
Datoerne for Eliteturneringen i 2003 ligger nu fast, nemlig den 6. april, 4. maj, 17. august, 7. september og 12. oktober 2003.
Flemming Sørensen er ikke mere ansvarlig for Eliteturneringen p.g.a. sygdom. Ny ansvarlig er Kim Sørensen, kreds 6.
KU er utilfredse med DcH Ribe’s online-tilmeldinger, da lokalforeningerne er ansvarlige for deres deltagere og al tilmelding derfor skal foregå via lokalforeningerne.
Lokalforeningerne vil gerne have, at Brugsprøveudvalget udsender resultatlister, så de kan se, om de kan tilmelde hunde til sporhundeprøver. Vagn Jensen kontakter Brugsprøveudvalget desangående. (Resultatlister kan evt. sendes til webmasteren, som så sørger for at de bliver tilgængelige på nettet).

Uddannelsesudvalget:
Fasen med etablering af uddannere i kredsene er nu i gang. Uddannelsesudvalget har problemer med at finde mødedatoer, da nogle udvalgsmedlemmer tilsyneladende prioriteter andre møder højere.
Allan Iversen finder det meget positivt, at kreds 6 alligevel ikke har ”meldt sig ud”, som uddannelsesudvalget ellers havde indtryk af.

Dommerudvalget:
Efteruddannelsen af dommere er enten i fuld gang eller allerede afsluttet i de forskellige kredse. Sven Erik Jensen fortalte, at man gennemgår hele C-klassen samt teoretisk uddannelse i eftersøgning.
Løbske tæver til DM: se under Agilityudvalget.

Agilityudvalget:
Løbske tæver ved DcH’s DM: Der er kommet nogle reaktioner på HB’s beslutning om løbske tævers deltagelse ved DcH’s DM. De løbske tæver løber til sidst ved det tællende agility spring/løb både lørdag og søndag – når de øvrige deltagende hunde i agility og lydighed er færdige.
Senest er der kommet en protest fra konkurrenceudvalget, som har indstillet til HB, at de løbske tæver kun løber om søndagen, når alle andre øvelser er færdige, ligesom i DcH’s øvrige program.
Hovedbestyrelsen finder det uhensigtsmæssigt, at de løbske tæver i agility kun løber om søndagen, da der så – i værste fald – skal bygges baner om 6 gange, forudsat at der er løbske tæver i alle tre klasser i både spring og løb.
HB-medlemmet fra kreds 4, Vagn Jensen, kunne fortælle, at han som dommer i C-klassen ved DcH’s DM i Næstved sidste år dømte løbske C-hunde sidst på dagen både lørdag og søndag, og at der ikke var problemer om søndagen, selv om man brugte de samme arealer.
HB besluttede, at de løbske tæver løber til sidst både lørdag og søndag – når alle de øvrige hunde er færdige.
Allan Iversen, kreds 1, ønskede følgende ført til protokol: ”Jeg er modstander af løbske agilityhundes deltagelse ved DcH’s DM.”
Bopæl uden for Danmark: Jim Hempel har fået en henvendelse fra DcH-Ribe om, at nogle lokalforeninger har tyske medlemmer, som er bosat i Danmark. Det er i sig selv naturligvis ikke et problem, men kan medlemmer uden fast bopæl i Danmark stille op til DcH’ DM?
I den anledning ønsker hovedbestyrelsen at præcisere, at alle DcH’s medlemmer kan deltage i DcH’s aktiviteter. Dette vil blive indarbejdet i Årbogen for 2003.
Deltagelse af DKK-hunde i DcH’s agilitystævner: Udvalget ønsker, at DKK-medlemmer gives mulighed for at deltage i agilitystævner i DcH uden at være medlem af DcH.
Hovedbestyrelsen enedes om ikke at ændre noget i reglerne på nuværende tidspunkt. Når der inviteres til DcH-konkurrencer, kan der kun deltage DcH-medlemmer.
Tilmelding til konkurrencer: Allan Iversen, kreds 1, spurgte, om man kan tilmelde sig til konkurrencer udenom lokalforeningerne. Maja Hansen svarede, at hundeførerne kun kan tilmeldes af deres lokalforeninger. Det står i Årbogens Orientering nr. 75, som naturligvis også gælder for agility.
Aktivitetsniveau i AGU/kontaktpersoner: Allan Iversen spurgte, om der skal skæres ned på aktiviteterne for kontaktpersonerne, som fremover åbenbart kun skal inviteres med til 1 årligt møde og ellers efter behov.
Søren Jeppesen sagde, at der ikke er noget odiøst i det, idet alle udvalg – inkl. HB – har fået besked på at spare. Maja Hansen kunne fortælle, at der så vidt hun ved – bortset fra AG-stormødet - kun har været afholdt et ordinært møde i AGU i 2001. Her deltog også kontaktpersonen fra kreds 1. Maja er ikke bekendt med, at kontaktpersonerne får mindre information end AGU’s faste medlemmer.
HB er naturligvis enige i vigtigheden af, at kontaktpersoner – uanset hvilken gruppe de er tilknyttet – får samme information som faste medlemmer og i det hele taget involveres mest muligt. Dette bør også kunne praktiseres uden at kontaktpersonerne nødvendigvis behøver at deltage i samtlige møder.

NoM-gruppen:
Søren Jeppesen kunne fortælle, at det netop afholdte DM i nordisk spor & rundering i Hjørring var særdeles vellykket – både med hensyn til arrangementet og resultaterne. DcH tog sig af de 3 første placeringer i spor, som gik til Anette Lunau med Offi, John Carstensen med Tjavcie og Pernille Jørgensen med Ticky og de 3 første placeringer i eftersøg, som gik til Sanna Iversen med Mads, Michael Dybro med Heiki og Poul Pedersen med Rico. Alle 6 er hermed udtaget til det danske landshold og repræsenterer os i Finland ved de nordiske mesterskaber. Efterfølgende har Sanna Iversen dog meldt afbud, da hun skønner, at hendes hund ikke kan holde til den fysiske belastning. NoM-gruppen har derefter udtaget Lars Stehouwer med Xanta, der var reserve.
I den anledning har Nordisk Gruppe v/Anders Westh spurgt HB, om vi behandler vore hundeførere rimeligt. Det skal ses i lyset af, at Landsforeningen giver et tilskud på 2.500 kr. til hver hundefører, der skal med til Finland. Omkostningerne overstiger imidlertid langt dette tilskud, idet alene vaccination, blodprøve, gebyr m.m. koster ca. 1.500 kr. og sejlturen tur/retur Sverige – Finland også koster ca. 1.500 kr. Hertil kommer omkostningerne ved ca. 600 km’s kørsel alene i Sverige samt udgifter til overnatning og forplejning.
HB besluttede at forhøje tilskuddet med 1.000 kr.
Hundeførerne kan også prøve at søge deres lokalforeninger og kredse om tilskud.
Det foreslås endvidere, at NoM-gruppen arbejder med at søge tilskud fra fonde, Nordisk Råd o.s.v.

Brugsprøveudvalget:
Intet nyt.

Redaktionen:
Redaktionen har fået tilknyttet en freelance, Carina Graversen, DcH Lindholm, som gerne vil tage ud og skrive om diverse arrangementer til DcH-bladet.

Ordensudvalget:
Intet nyt.

Friluftsrådet
Intet nyt.

Ungdomsudvalget
Maja Hansen uddelte information om ungdomslejren, herunder en liste over lejrens hjælpere. Der er weekendkursus i Viborg den 4.-5. maj 2002.
Maja bad om at formanden for ungdomsudvalget, Gert Frölich, fik udleveret en formularmappe.

Hundens Dag
Afholdes den 11. august 2002.
Datoen står på dette års T-shirts, som i øvrigt har teksten: ”DcH for alle”.

DM 2002
Allan Iversen havde intet nyt at fortælle bortset fra, at første møde holdes den 17. marts 2002. Allan er – som kredsens HB’s repræsentant - først inviteret med til det andet møde.
Med hensyn til DM 2003 i Holstebro, spurgte Maja Hansen om landsforeningen har en fast fodersponsor til DM, eksempelvis forsikringsselskabet if.. – Det er ikke tilfældet, så den arrangerende lokalforening kan søge fodersponsor efter eget valg.

Forsikring
Per Victor Christensen og Peder Seibæk har været til det årlige møde med Topdanmark.
Per Victor fortalte, at de desværre ikke havde kunnet forhindre en mindre stigning i forsikringspræmien. Det skyldes dels den generelle prisregulering og dels at vore skader i 2001 (2 skader) har været på i alt 53.000 kr., hvor den magiske grænse er på 50.000 kr.

Hjemmesiden
Maja kunne fortælle, at der pr. 16. marts 2002 var sendt gratis skabeloner til 22 lokalafdelinger og til alle kredse, bortset fra kreds 3. - I skrivende stund tallet steget til i alt 28 lokalforeninger.
Webmaster Erik Hansen vil gerne vide, om han skal lave opsøgende arbejde – herunder eksempelvis kontakte de udvalg, som endnu ikke har skrevet noget til hjemmesiden. Det er ok med HB.
HB besluttede at følge Eriks oplæg om at referatet fra Landsmødet og fremtidige HB-referater gøres tilgængelige på hjemmesiden. Sven Erik Jensen spørger Arne Andersen om, hvad han synes om Eriks forslag om at oprette en mailadresse på konsulenttjenestens hjemmeside, så der kan spørges via mailadressen. Det skal ikke være en chat-side, men spørgsmål og svar af almen interesse kan naturligvis efterfølgende lægges på konsulenttjenestens side.
Sven Erik Jensen har lavet et materiale, som bl.a. giver svar på problemer med ”alene hjemme”, ”barn i huset” o.lign. Dette kan evt. også lægges ind senere.
Det er vigtigt, at der i alle tilfælde først laves en kvalitetskontrol, så hovedbestyrelsen til enhver tid kan stå inde for det materiale, der er tilgængeligt via DcH’s hjemmeside. Maja udarbejder forslag til retningslinjer for dette til næste møde.
Peder Seibæk ønskede også regnskabs- og medlemsoversigt lagt på nettet.
Kreds 2 har bedt om, at der kommer blanketter på hjemmesiden. HB mener ikke, det er en god idé at lægge blanketter, som af og til ændres, på nettet (eksempelvis prislister/bestillingssedler). HB er dog enig i, at nogle blanketter på sigt med fordel kan lægges på nettet.
DM: HB har modtaget et forslag fra Tommy Danielsen, Holstebro, om køb af et domænenavn – f.eks. www.dm-dch.dk eller www.dch-dm.dk. Ideen har han fået, fordi DcH Ålborg bruger deres hjemmeside i forbindelse med planlægningen af DM og han ved, at DcH Holstebro også vil gøre det i forbindelse med DM 2003.
HB finder idéen god. Vi mener dog samtidig, at det ikke er nødvendigt at købe et domænenavn specielt til DM, idet vi sikkert kan få DcH’s webmaster til at lave en ”DM-knap”. Maja svarer ham.
HB syntes dog, at det er vigtigt også at pointere, at fremtidige arrangører af DcH’s DM ikke skal føle sig forpligtet til at orientere om DM via hjemmesiden.
Webmaster Erik Hansen har efterfølgende oplyst, at han gerne vil være kommende DM-arrangører behjælpelig med en eventuel information/opdatering via hjemmesiden.

Årbogen
De sidste rettelser til orienteringerne er sendt til Arne Andersen, herunder vedtagelsen af det uændrede landskontingent.

Konsulenttjenesten
Se under hjemmesiden.

Eftersøgere
Sven Erik Jensen fortalte, at han har modtaget flere opringninger fra lokalforeninger, som kommer med idéer og fortæller om succesfulde eftersøgninger. Sven Erik har tænkt sig at skrive en artikel herom til DcH-bladet.
Maja fortalte, at en eftersøgningshund fra Holstebro netop har fundet en tabt mobiltelefon. Den fandt den ikke første dag, men dagen efter!

Materialeforvalteren
Der bestilles nye paraplyer, kuglepenne og brochurer ”I gang med din hund”.

Eventuelt
Intet.

Nye mødedatoer og andre vigtige datoer:

04.05.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia

15.06.2002 Koordineringsmøde/Fællesmøde på Hejse Kro, Fredericia

16.06.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia

24.08.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia

21.09.2002 DM i Aalborg

22.09.2002 DM i Aalborg

05.10.2002 Ekstraordinært landsmøde i Nyborg

06.10.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia

23.11.2002 Fællesmøde på Hejse Kro, Fredericia?