FUNDATS for DcH’s Initiativfond. (Indgår i DcH Årbogen som ORIENTERING nr. 29.)

Initiativfondens idegrundlag.
Fonden skal skabe en økonomisk baggrund der skal bruges til at skabe helt eller delvis økonomisk grundlag for gennemførelse af initiativer i DcH på lokalplan.
Fonden kan f.eks. støtte initiativer i forbindelse med: Igangsætning af nye aktiviteter,  støtte til nye initiativer, samt flere/bedre faciliteter for DcH’s medlemmer.
Fonden skal medvirke til at udvikle og støtte de rammer i DcH, som er nødvendige for at DcH kan dække både nutidens og fremtidens behov.
Fonden skal medvirke til at sikre en mangfoldighed i medlemmernes muligheder, for at vælge fysiske udfoldelsesmuligheder for hunden på træningspladsen og i vor omgivne natur.

Initiativfondens formål.
Fondens formål er at udvikle og støtte aktiviteter/projekter inden for DcH
På det grundlag kan fonden støtte med økonomiske midler til aktiviteter/projekter, der bygger på en række grundværdier f.eks.:

• lokalt engagement

•  frivilligt arbejde

• flere brugergrupper

• stå til rådighed for fællesskabet

• m.m.

Fonden skal i videst mulig omfang udvikle og formidler viden om aktiviteter/projekter der kan falde inden for fondens virkeområde.

Initiativfondens støtteområder.
Der lægges vægt på støtte til såvel indendørs som udendørs faciliteter og dækker både nyopførelser, udbygning og nyindretning af eksisterende anlæg samt udvikling af projekter og nye initiativer.
Fondsbestyrelsen kan løbende justere sine støtteområder, således at de afspejler udviklingstendenserne blandt brugergruppen.
Sådanne justeringer afgøres i fondsbestyrelsen og kræver ikke direkte beslutning i andre beslutningsorganer.

Hvem kan søge Initiativfonden om støtte?

• DcH’s Lokalforeninger, der ikke er i kontingentrestance til Kreds og Landsforening.

Initiativfondens krav.
Ansøgningen fra en lokalforening skal ske via Lokalforeningens formand, og skal underskrives af den samlede lokalforeningsbestyrelse.
Fondens bestyrelse afgør suverænt størrelsen af en evt. støtte uanset om det er, tilskud, lån eller rentefri lån. Støtten vurderes i relation til projektets størrelse, betydning og ansøgerens økonomiske evner i forhold til en eventuel tilbagebetaling.
Der ydes som hovedregel lån til indlåns rente.
Støtte vil først blive vurderet ved forelæggelse af ansøgerens reviderede og godkendte regnskab fra foregående år.
Ansøgning skal indeholde begrundelse for ansøgning / projektbeskrivelse / idébeskrivelse, evt. anlægsbudgetter, samt information om evt. egen start/driftkapital.
Fondsbestyrelsen kan til enhver tid forlange supplerende dokumentation.
Endelig behandling kan ikke foretages før fondens bestyrelse har modtaget de nødvendige dokumenter/beskrivelser.
Fonden støtte ydes ud fra både foreningspolitiske og økonomiske forudsætninger. Støtte ydes kun, hvis projektet opfylder fondens krav til kvalitet i indhold, udformning og teknik.
Fondens støtter kun til økonomisk bæredygtige projekter, som kan sikre evt. betaling af afdrag.
Derfor sikrer fonden sin støtte gennem kritisk vurdering af f.eks. anlægs- og driftsbudgetter, idé- og projektbeskrivelser.
Støtte fra fonden kan ikke bruges til omlægning eller indfrielse af eksisterende lån.

Initiativfondens kapital
Fondens kapital består af indbetalt bidrag fra DcH’s medlemmer.
Fondsbidraget bliver indbetalt af lokalforeningerne sammen med øvrigt kontingent til landsforeningen.
Fondens bestyrelse skal endvidere medvirke aktivt, f.eks. ved søgning om støtte fra andre fonde, til opbygning af Initiativfondens kapital således at medlemmernes bidrag til en hver til holdes på et absolut minimum. Landsforeningen må meget gerne bidrage til opbygning og vedligeholdelse af fondens kapital.
Fondsbidraget er 30 kr. pr. år pr. medlem i 3 år startende pr. 01/01 2011.
Fonden modtager gerne ekstraordinære bidrag fra enkeltpersoner eller foreninger, som ønsker at signalere speciel opmærksomhed omkring fondens virke.
Fondsbidraget opfattes, som et kollektivt anliggende, som administreres af lokalforeningen.
Fondsbidraget bliver ved indbetaling til landskassereren månedligt overført til fondens konto af landskassereren.
Fondsbestyrelsen anbringer fondens midler på bankbøger eller i obligationer under hensyn til afkast og sikkerhed.
Fonden tillægges endvidere de renteafkast, der fremkommer fra bankkonti og obligationer.
Der kan højest udbetales 50 % det af fondens indestående, opgjort pr. 31/12.
Der bevilges principielt ikke støtte til igangsatte projekter.

Regnskabsføring
Initiativfondens regnskabsår følger kalenderåret.
Fondens regnskaber føres af DcH’s Landskasserer og revideres af den eksterne revisor.
Fondens regnskaber offentliggøres og forelægges landsmødet i DcH sammen med DcH’s regnskaber og godkendes efter samme regler som disse.
Fonden udarbejder desuden en årsrapport, som vedlægges årsregnskabet og kan kommenteres yderligere på samme landsmøde til orientering.

Initiativfondens bestyrelse
Til forvaltning af fondens midler, samt til at træffe afgørelser om anvendelsen af disse i henhold til ovenstående bestemmelser, nedsættes en fondsbestyrelse bestående af:

• DcH’s Landskasserer er født medlem af fondens bestyrelse med virke som kasserer.

• Her ud over vælger hver af DcH’s 6 kredse et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand samt en sekretær der vælges blandt kredsrepræsentanterne.
Hver kredsrepræsentant vælges på de respektive kredsgeneralforsamlinger og meddeles på DcH’s Landsmøde. Funktionsperiode er på 2 år.
Kredsrepræsentanterne fra Kreds 1 + 3 + 5 vælges i ulige år, mens kredsrepræsentanterne for Kreds 2 + 4 + 6 vælges i lige år.
Ved fondes stiftelse vil den ene bestyrelseshalvdels virkeperiode være på et år i henhold til ovenstående valgprocedure.
Administrative omkostninger afholdes af fondes kapital.
Bestyrelsesmøde afholdes mindst en gang i hvert kvartal.
Ansøgninger skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før et bestyrelsesmøde.
Indkomne ansøgninger behandles på førstkommende bestyrelsesmøde og kræver 2/3 flertal i fondens bestyrelse for at kunne blive bevilget.
Bestyrelsesformand kan til enhver tid indkalde til ekstraordinære bestyrelsesmøder i forbindelse med behandling af hastesager.

Hvordan sker udbetalingerne.
Projektstøtten udbetales ved projektets start til ansøgers oplyste bank el. girokonto.
Modtager af midler fra fonden, skal regnskabsmæssigt dokumentere sin aktivitet, med et tillægsregnskab i sit foreningsregnskab.
Skulle et projekt ikke blive gennemført helt eller delvis kan fonden kræve omgående tilbagebetaling for den del der ikke gennemføres jvf. projektbeskrivelsen.

Hvordan sker tilbagebetaling?
Evt. tilbagebetaling besluttes i hvert tilfælde af fondsbestyrelsen og oplyses ved tilsagnet om støtte fra fonden.
Max. låneperiode kan ikke overstige 60 mdr..
I tilfælde af månedlige afdrag påbegyndes tilbagebehandlingen 3 måneder efter udbetaling og forløber til støtten er tilbagebetalt.
Udsættelse af en månedlig tilbagebetaling kan bevilges, men kræver tilsagn fra fonden. I tilfælde af misligholdelse, betragtes dette, som restance til landsforeningen.
I tilfælde af restance træder Landsforeningens almindelige bestemmelser i kraft.

Initiativfondens evaluering og informationsmidler.
Fondsbestyrelsen kan til enhver tid udøve tilsyn med en aktivitet hvortil der er ydet støtte. I denne forbindelse skal ethvert ønske om dokumentation og adgang til dokumentation efterkommes. Sker dette ikke kan støtten kræves tilbagebetalt med omgående virkning.
Fonden oparbejder en viden både internt og hos eksterne samarbejdspartnere, som kan tilbydes alle – også i forbindelse med projekter, der ikke umiddelbart opfylder kravene for at kunne modtage støtte i fonden.
Fonden prioriterer informations- og pressearbejde som et middel til at udbrede kendskabet til aktiviteter i DcH’s Initiativfond.
Fondens arbejde skal være kendt for at sikre, at:

• fondens viden og erfaringer bliver modtaget og brugt

• potentielle ansøgere og samarbejdspartnere ved, hvor de skal henvende sig

• fonden har gennemslagskraft i enkeltsager gennem sit generelle omdømme

• beslutningstagere og opinionsdannere kan vurdere værdien af fondens eksistens

Fonden vil gøre brug af nyhedsbreve, pjecer og specifikke enkeltmedier, facilitetsdatabaser mm.
Fonden vil overordnet fortsætte de seneste års satsning på internettet som et velegnet medie for Fondens informationsarbejde.