Referat fra Hovedbestyrelsen

15. oktober 2002

Referat fra Hovedbestyrelsesmødet søndag den 6. oktober 2002 på Trinity, Fredericia

Til stede var:
Landsformand Søren Jeppesen
Landskasserer Peder Seibæk
Næstformand og repræsentant for Kreds 3: Per Victor Christensen
Kreds 1: Allan Iversen
Kreds 2: Maja Hansen (sekretær)
Kreds 4: Vagn Jensen
Kreds 5: Sven Erik Jensen
Kreds 6: Poul Graversen
Sekretariatet: Maiken Stegmann

Orientering fra landsformanden
Dødsfald: Søren Jeppesen fortalte, at Karin Larsen, formand for DcH Holbæk, og Preben Kristensen, dommer i  kreds 6 og fra Frederikssund, er afgået ved døden. Landsforeningen har sendt en bårebuket til begge.

DcH’s DM i 2004: DcH Svendborg har søgt om og fået tilladelse til at afholde DM i 2004. Søren har skrevet til dem og bedt dem henvende sig til konkurrenceudvalgets formand, Hans Henriksen, for at aftale nærmere.

Landsdomicil: Hovedbestyrelsen har fået en henvendelse fra Hans Rosbjerg, kreds 2, om et  muligt køb af et landsdomicil. Det drejer sig om en ejendom med tilhørende jorder, som dels kunne anvendes som landsdomicil og dels til afholdelse af kurser indenfor DcH. Desværre er landsforeningen ikke for øjeblikket økonomisk gearet hertil, hvilket vi har meddelt Hans Rosbjerg. Tanken er dog måske slet ikke så fjern – set i lyset af den nye struktur og en eventuel kommende forretningsfører.

Høring om dyrevelfærd: Folketingets Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri og Folketingets Retsudvalg har inviteret en repræsentant for landsforeningen til høring om dyrevelfærd på Christiansborg den 9. oktober 2002. Sven Erik Jensen deltager.

Driftstilskud: Der søges igen i år om driftstilskud fra Friluftsrådet.

Uddrag fra Postlisten
Landsforeningen har modtaget en klage over en lokalforenings trænere/træningsmetoder fra en utilfreds hundefører. Søren skriver til hundeføreren, at vi har sendt brevet videre til besvarelse i den pågældende lokalforening.

En del af den øvrige post behandles under de efterfølgende punkter.

Nyt fra landskassereren
Budget for 2003/2004: Udvalgenes indsendte budgetter blev gennemgået og godkendt med mindre korrektioner. De udvalg, som ikke umiddelbart fik budgetterne fuldt ud godkendt, vil blive kontaktet af hovedbestyrelsen.

Medlemstal ved udgangen af august 2002: På tidspunktet for afholdelsen af HB-mødet (6. oktober 2002) havde landskasserer Peder Seibæk endnu ikke modtaget alle indbetalinger af landskontingent fra BG-Bank/Danske Bank. Der tegnede sig på dette tidspunkt dog stadig et positivt billede af en fremgang i samtlige kredse i forhold til sidste år. Ved udgangen af august var der en samlet stigning i medlemstallet på 552 i forhold til samme tidspunkt sidste år. Kreds 1 havde den største tilgang, kreds 2 og 4 en stor tilgang og kreds 3,5 og 6 en lidt mindre tilgang.

Medlemstal ved udgangen af september 2002:  I skrivende stund er den samlede tilgang i medlemstal på 438 i forhold til samme tidspunkt sidste år. Kreds 1, 2, 4 og 5 har stor tilgang, og kreds 3 og 6 har en mindre tilbagegang.

Den aktuelle medlemsoversigt kan i øvrigt altid ses på landsforeningens hjemmeside: Danmarks civile Hundeførerforening - DcH under ”Hvad er DcH?” – ”Medlemstal”.

Hurtigere indsendelse af bilag: Landskassereren beder udvalgene om at indsende udgiftsbilagene hurtigst muligt – især ved udgangen af året.

Nyt fra sekretariatet
Filmnyt: Maiken Stegmann har fået en henvendelse fra Filmselskabet Zentropa, som efterlyser en skuespiller til Lars von Triers nye spillefilm ”Dogville”. Vedkommende må godt være tynd med en lidt spids snude (dvs. ikke boxer-lignende), og vedkommende skal også beherske tandvisning og halsgivning.

Glemte jeg at sige, at skuespilleren skal være en HUND? – Ikke en ganske almindelig hund, men en BLANDINGSHUND, som skal ligge ned, og når kameraet kommer tættere på, skal den begynde at knurre, vise tænder og langsomt arbejde sig op til halsgivning.

Maiken sender mailen videre til kredsformændene, så de kan videresende den til deres respektive lokalforeningsformænd.

Orientering til nye kasserere m.v.:
Kreds 4 efterlyser en ”Velkomstinfo” til nye lokalforeningskasserere med informationer om de ting, der hører til jobbet. Det skal ses i lyset af, at landskassereren ofte har problemer med at identificere indbetalinger af landskontingent, da nogle lokalforeninger ikke oplyser, hvilken lokalforening pengene kommer fra, hvor mange medlemmer der betales for og det samlede antal medlemmer.

Maiken oplyser, at samtlige nye lokalforeningskasserere modtager et brev fra landsformanden (udsendes via sekretariatet) med relevant information – herunder også netop de ting, som landskassereren efterlyser. I denne information er der bl.a. nævnt 7 punkter, og et af punkterne lyder således:

• ”Benyt venligst girokort, og påfør disse nødvendige oplysninger:

• Lokalforeningens nummer og navn.

• Antallet af medlemmer, der betales for.

• Antallet af medlemmer herefter (lig med følgesedlens antal).”

Det samme gælder naturligvis ved betaling via netbank.

Det er i øvrigt hovedbestyrelsens plan at uarbejde en informationsside for bl.a. lokalforeningskasserere på nettet. Maja, som også er lokalforeningskasserer, har meldt sig til opgaven.

Evaluering af det ekstraordinære landsmøde
På det ekstraordinære landsmøde var der i alt 326 mulige stemmer.

Nye vedtægter: Hovedbestyrelsens forslag til vedtægter blev vedtaget med 319 stemmer for, 5 imod, 1 blank og 1 undlod at stemme.

Nye grundorienteringer: Hovedbestyrelsens forslag til grundorienteringer blev vedtaget med 319 stemmer for, 5 imod og 2 undlod at stemme.

Hans Henriksen fra konkurrenceudvalget gjorde før afstemningen opmærksom på, at der manglede en enkelt ”pind” under Brugsprøveudvalgets grundorientering, nemlig at de – i lighed med andre udvalg – skulle godkende arealer mv. til DcH’s DM. Det vil naturligvis efterfølgende blive tilføjet.

Arne Andersen, ansvarlig for konsulenttjenesten, efterlyste en særskilt orientering om kommunikation, som der var henvist til i grundorienteringerne. – Søren svarede, at den er under udarbejdelse, eventuelt i samarbejde med de nye udvalg.

Ny struktur: Med det næsten overvældende flertal for vedtægterne og orienteringerne ser det umiddelbart ud til, at den nye struktur får gode vækstbetingelser.

Der deltog dog kun ca. 2/3 af det antal lokalforeninger, som ellers normalt møder op til de ordinære landsmøder. Det undrer os lidt, for på den måde sætter lokalforeningerne sig jo uden for indflydelse.

Som tidligere nævnt udsendes der den 1. december 2002 lister til forslag af kandidater efter de nye vedtægter. Listerne skal returneres til hovedbestyrelsen senest den 1. februar 2003. På landsmødet vælges efter den nye struktur. Nogle for 1 år, andre for en hel periode.

Kredsene holder ekstraordinære generalforsamlinger efter 5. oktober 2002 med vedtagelse af  de nye vedtægter. De  ordinære kredsgeneralforsamlinger holdes efter de nye vedtægter med de nødvendige valg. Her gælder ligesom i landsforeningen, at nogle valg bliver 1 årige og andre for en fuld periode på 2 år.

Udvalgsformændene, som bliver valgt på det ordinære landsmøde den 15. marts 2003, skal være klar til at bruge weekenden 15.-16. marts, idet der efterfølgende – sammen med hovedbestyrelsen – skal udpeges  udvalgsmedlemmer. Samtidig vil der være behov for, at hovedbestyrelsen og udvalgsformændene sammen  drøfter, hvordan den nye struktur skal fungere i praksis med samarbejde og kommunikation ind- og udadtil. Hovedbestyrelsen vil udarbejde et oplæg til udvalgene.

Orientering om kommunikation: Allan Iversen udarbejder et oplæg til en grundorientering om informationsgange ind- og udadtil.

Nyt fra kredsenes HB-medlemmer:
Kreds 1:
Intet nyt.

Kreds 2:
Intet nyt.

Kreds 3:
Intet nyt.

Kreds 4:
Se under punktet: ”Nyt fra sekretariatet”.

Kreds 5:
Intet nyt.

Kreds 6:
Intet nyt.

Nyt fra udvalgene

Konkurrenceudvalget:
DM handlingsplan: Konkurrenceudvalget har redigeret ”Handlingsplanen for klargøring af DcH’s DM” efter det netop afholdte DM i Aalborg. Hans Henriksen har bedt hovedbestyrelsen og udvalgene komme med eventuelle tilføjelser/rettelser.

Hovedbestyrelsen mener, at det er vigtigt ikke at indføre nye og anderledes måder at gøre  tingene på lige nu, men at lade det være op til de nye udvalg at gøre dette.

Hovedbestyrelsen mener dog, at der bør laves nogle ændringer her og nu, så handleplanen afspejler virkeligheden, bl.a. med hensyn til hvilke udvalg, der betaler for overnatning og forplejning.

Derudover bør handleplanen være tilgængelig for alle (evt. på nettet), således at de lokalforeninger, som overvejer at afholde DM, er klar over, hvad de går ind til – og ikke køber katten i sækken.

For at undgå konflikter mellem HB og den arrangerende lokalforening bør der også ændres noget under HB’s ansvarsområde med sponsorering. Hovedbestyrelsen skal være opmærksom på, at lokalforeninger kan have lovet lokale sponsorer eneret til en stand.

Sørens foreløbige forslag til en ny formulering på sponsorområdet er: ”Eventuel deltagelse af landsforeningens sponsorer aftales og koordineres med arrangøren. Hvis arrangøren har eksklusivaftaler informeres hovedbestyrelsen om dette ved 1. formøde”. Dette møde ligger ifølge handleplanen i marts måned i det pågældende konkurrenceår.

På forespørgsel fra Maja, om Holstebro (næste års arrangør af DcH’ DM) kan gå videre med de næsten færdige forhandlinger om et lokalt fodersponsorat, sagde Søren, at det kunne de godt.

Uddannelsesudvalget:
Udvalget har holdt møde den 10. august 2002. Trænergrunduddannelsen er kommet godt i gang i alle kredse.

Orienteringer: Udvalgets orienteringer burde have været udskiftet allerede i Årbogen for 2002, da de ikke afspejler virkeligheden. Orienteringerne skal være færdige til den kommende Årbog for 2003.

Dommerudvalget:
Der skal være møde om dommeruddannelsen den 2.-3. november 2002.

Agilityudvalget:
Der er møde i agilityudvalget den 27. oktober 2002. På dagsordenen er bl.a. skader på agilityhunde, flere hunde med til DM, udvalgets målsætning, seniorklasse i DcH? og alder på hunde til uofficielle stævner.

Der er kommet en forespørgsel til agilityudvalget om man i forbindelse med afholdelse af ”Dania Cup”, som varer en hel uge, kan afholde et landsdækkende DcH-stævne, selvom arrangøren ikke er en DcH-lokalforening.

Hovedbestyrelsen drøftede sagen og vi er enige om, at der godt kan afholdes et sådant stævne, hvis der er en DcH-lokalforening, der lægger navn til/står for arrangementet, og det aftales med den pågældende kreds, således at man kan holde sig indenfor kredsens 3 landsdækkende agilitystævner.

NoM-gruppen:
Det nordiske mesterskab 2002, som blev afholdt i Hyvinkää i Finland, blev en stor dansk succes. Annette Lunau fik en flot 3. plads i sporgruppen. Pernille Jørgensen blev nr. 4 og John Karstensen nr. 11, og Danmark vandt det nordiske holdmesterskab i sporgruppen.

Poul Pedersen blev nr. 6 i runderingsgruppen, og var den eneste danske deltager, der bestod. Lars Stehouwer blev nr. 11 og Michael Dybro nr. 12.

I forsvarsarbejde (Skydds) blev Claus Mortensen nr. 5, Lars Nørgaard nr. 6 og Søren Nielsen nr. 7.

Danmark vandt vandrepokalen for det bedste gennemsnit pr. deltager.

Arrangementet var godt og der var en yderst fair konkurrence med gode og ensartede arealer for alle deltagerne.

Modellen med fordelingen af økonomien ved deltagelse i de nordiske mesterskaber, hvor hver forening/klub betaler for egne hundeførere, og hvor DKK dækker udgifterne til dommere og holdledere/officials, er endnu ikke vedtaget.

Konkurrencefordelingsnøgle: Der er kommet et ændringsforslag fra Anders Westh om at flytte tidspunktet for afholdelse af DcH’s DM i de nordiske discipliner fra marts til april hvert år. Det skyldes dels, at det tidligere fælles DM i DKK-regi er udgået, således at DcH’s DM i nordisk i spor og rundering nu bliver det danske DM i de nordiske discipliner. Vejrmæssigt vil det også være en fordel at rykke arrangementet til april måned.

DM i 2003: DcH Ikast har i øvrigt meldt sig til at afholde DM i de nordiske discipliner næste år. Det bliver i weekenden den 8.-9. marts 2003.

Brugsprøveudvalget:
Der har været et telefonmøde den 27. august 2002, hvor man bl.a. drøftede afviklingen af DM i Aalborg samt kurser og budgetter. Vagn Jensen kunne ikke deltage.

Redaktionen:
Intet nyt.

Ordensudvalget:
Intet nyt.

Ungdomsudvalget
Der har været afholdt møde i udvalget den 20. august 2002. Maja kunne ikke deltage.

Det fremgår bl.a. af referatet, at Irene Liljenkvist vil udarbejde en beskrivelse af ungdomsøvelser og at der skal laves en video som supplement. Der arbejdes på en folder, som udsendes til lokalforeningerne sammen med en meddelelse om forårskurserne.

DM 2002
Evaluering: Der var ros til Aalborg for arrangementet. Både dommere og hundeførere har tilsyneladende ikke haft noget at klage over. Det var også en god idé at invitere forhenværende justitsminister Frank Jensen til at holde åbningstalen, hvilket han gjorde godt. Der vil naturligvis altid være noget, som kunne have været anderledes, herunder en bedre skiltning til de forskellige arealer og eventuelt bedre toiletforhold (flere steder).

Fejl i tilmeldinger: Også i år var der fra samtlige kredse fejl i udtagelsestilmeldingerne. Dels var nogle medlemsnumre forkerte (f.eks. tilhørte medlemsnummeret ikke medlemmet, men måske et andet medlem eller der var tastefejl), dels var adresserne ikke identiske med sekretariatets database, dvs. i nogle tilfælde var adressen rigtig på listerne, og i nogle tilfælde var database-adressen rigtig. Nogle havde fået nyt medlemsnummer p.g.a. for sen indbetaling af kontingent. Alle de ting kan man ikke gennemskue på udtagelsesdagen, hvor det drejer sig om at få sendt de mange breve ud straks. Det betyder, at man skal bruge en masse tid på detektiv-arbejde for at finde frem til det rigtige resultat.

Hvis lokalforeningerne altid sørgede for, at sekretariatet var up to date med medlemmers adresser, og hvis der var lidt mere kontrol med, at indtastningen på listerne var korrekt, var meget nået.

Takket været være Maikens knokleri undgik vi imidlertid at sende udtagelsesbreve til forkerte personer, forkerte adresser o.lign.

Manglende orientering til førstegangs DM-deltagere: Søren havde haft en henvendelse fra en førstegangsdeltager om, at det ville være ønskeligt, at der i konkurrenceudvalgets udtagelsesbreve var lidt mere orientering  – bl.a. lidt mere om, hvad der skal ske under DM.

Sponsoraftaler: Se under punktet ”Konkurrenceudvalget – DM handlingsplan”.

Forsikring og if…
Tilsyneladende er der endnu ikke ret mange medlemmer, der er blevet kontaktet af if…

Per Victor Christensen kontakter if.. med henblik på den lovede sponsorering af pokaler til Eliteturneringen.

Der er p.t. 3 forsikringssager, som skal indsendes til TopDanmark.

Hjemmesiden
Der arbejdes videre med en orientering vedrørende kvalitetssikring af hjemmesiden.

De fotos, som webmaster Erik Hansen tog af diverse salgsmateriale under DM i Aalborg egner sig ikke umiddelbart til at lægge på hjemmesiden. Aftalt, at han får tilsendt relevant salgsmateriale fra materialeforvalteren, så han i ro og mag kan tage fotos derhjemme.

Konsulenttjenesten
Et forslag om at omdøbe DcH’s hundekonsulenter til hundeadfærdskonsulenter overlades til det konsulentudvalg, som nedsættes i forbindelse med den nye struktur. Søren meddeler dette til Arne Andersen.

Sven Erik Jensen oplyste, at konsulentprøverne er i fuld gang.

Materialeforvalteren
Der er ikke kommet forespørgsler om bestilling af den vimpel, som Anna Nielsen havde med til DM. Der er et firma i Vejle, som kan fremstille vimplerne. Jytte Kristensen fra kreds 1 har oplyst, at hun også er leveringsdygtig i vimpler. Per Victor spørger hende om priser. Hovedbestyrelsen er enige om, at eventuelle vimpler bør fremstilles i DcH’s farver.

Materialeforvalter Anna Nielsen havde et godt salg under DM i Aalborg. Der blev bl.a. udsolgt i DcH-paraplyer.

Eventuelt
Per Victor foreviste jakker til nye dommere. De ”gamle” kan ikke fås mere, men de nye er om muligt endnu bedre. Hovedbestyrelsen godkendte jakkerne, som koster ca. 600 kr. inkl. moms.

Nye mødedatoer og andre vigtige datoer:
23.11.2002               HB-møde på Hejse Kro, Fredericia

Maja Hansen