Referat fra Hovedbestyrelsen

23. juni 2002

Referat fra Hovedbestyrelsesmødet lørdag den 15. juni 2002 på Hejse Kro, Fredericia

Til stede var:
Landsformand Søren Jeppesen
Landskasserer Peder Seibæk
Næstformand og repræsentant for Kreds 3: Per Victor Christensen
Kreds 1: Allan Iversen
Kreds 2: Maja Hansen (sekretær)
Kreds 4: Vagn Jensen (indtil kl. 16.30)
Kreds 5: Sven Erik Jensen
Kreds 6: Poul Graversen
Sekretariatet: Maiken Stegmann

Orientering fra landsformanden
DcH Langå og Bjerringbro takker for opmærksomheden ved deres 50 års jubilæum. DcH Horsens har 60 års jubilæum den 15. juni 2002. Anders Westh afleverer en gave fra landsforeningen, da vi p.g.a. at fællesmødet og HB-mødet ikke kan deltage.
Halekupering: Søren Jeppesen har fået en forespørgsel om halekuperede hunde (af ikke-veterinære årsager) må deltage ved DcH's konkurrencer. Søren har svaret, at alle halekuperede hunde må deltage i konkurrencer, idet udstillinger og konkurrencer ikke sidestilles - heller ikke ved halekupering af ikke-veterinære årsager.
Hundefoder: Søren har fået en forespørgsel om samarbejde med en virksomhed, som sælger hundefoder. Det ville betyde procenter til landsforeningen, hvis lokalforeningerne (kredsene) aftager min. 45 sække ad gangen. Søren arbejder videre med sagen.

DM 2004: Vi mangler ansøgere til afholdelsen af DcH's DM i 2004.
Ansøgninger skal være landsforeningen i hænde senest den 1. juli 2002, jf. orientering nr. 72.

Opfølgning af fællesmødet
Vedtægterne: Hovedbestyrelsen diskuterede de foreslåede ændringer til vedtægterne og enedes om de korrektioner, som skulle foretages.

Søren skriver en artikel til DcH Bladet om strukturen og om det arbejde, der stadig forestår samt at en enig hovedbestyrelse er klar med vedtægterne.

Agility: Vi drøftede ligeledes de forskellige punkter vedrørende agility, bl.a. om DcH bør afvikle sine konkurrencer/DM som i FUGA og DKK m.h.t. én hundefører/flere hunde, men der blev ikke taget nogen beslutninger.

Hovedbestyrelsen finder det betænkeligt, at nogle lokalforeninger (som selv træner agility) undlader at hænge nogle af de landsdækkende indbydelser til agilitykonkurrencer op i deres klubhuse.

Arrangørerne kan evt. annoncere i DcH Bladet og/eller på nettet.

Uddrag fra Postlisten
Se under de efterfølgende punkter.

Nyt fra landskassereren
Medlemstallet ved udgangen af maj 2002 er på i alt 10.488. Det betyder en samlet medlemsfremgang på 152. Kreds 4 har den største tilgang på 49 medlemmer, kreds 1 på 26, kreds 2 på 36, kreds 3 på 38 og kreds 5 på 27. Kreds 6 har en tilbagegang på 24 medlemmer.

Reelt er kreds 6's medlemstal dog lidt større, idet Herfølge har fået 14 nye medlemmer (i alt 44), som endnu ikke figurerer på oversigten, og kreds 4's medlemsfremgang lidt større, da Løgumkloster har fået 15 nye medlemmer (i alt 42), som heller ikke står på listen. - Det skyldes, at medlemmerne i nye lokalforeninger er kontingentfrie i det første år.

Den samlede medlemstilgang er således på 181. Oversigten vil blive opdateret med de reelle tal i juni måned.

Medlemsoversigten kan også ses på www.dch-danmark.dk under menuen "Hvad er DcH?" - "Medlemstal".

Budget: Den aktuelle regnskabs- og budgetoversigt blev godkendt.

Lokalforeningers manglende oplysninger: Der er stadig en del lokalforeninger - især i kreds 4 og 6 - som ikke er gode til at indberette oplysninger om medlemsantal m.v. til landskassereren i forbindelse med betaling af landskontingentet. Peder Seibæk gør derfor igen opmærksom på, at lokalforeningerne ved hver eneste indbetaling af landskontingent skal oplyse hvor betalingen kommer fra (lokalforeningsnavn og nr.), hvor mange medlemmer de betaler landskontingent for og hvor mange medlemmer de har i alt.

Nyt fra sekretariatet
Maiken gør opmærksom på, at deadline for indsendelse af halvvejsresultater er den 1. august 2002. Per Victor sender en diskette til kredsene, som så kan sende halvvejsresultatet til webmaster Erik Hansen. Halvvejsresultaterne vil ikke mere blive udsendt, idet de kan ses på hjemmesiden.

Nyt fra kredsenes HB-medlemmer

Kreds 1
Peder Seibæk havde et spørgsmål til referatet fra kredsbestyrelsesmødet den 23. april 2002. Det fremgår af pkt. 4, Nyt fra uddannelsesudvalget, at "der helt sikkert vil komme en form for brugerbetaling med tiden også indenfor DcH af vores egne instruktører".
Allan kunne ikke mindes, at der var tale om aflønning til DcH's instruktører. Han vil finde ud af, hvad der menes.

Kreds 2:
Maja havde fået en forespørgsel fra DcH Ikast om instruktører får årbøger af uddannelsesudvalget, eller om lokalforeningerne selv skal betale for dem.

Allan Iversen (observatør i uddannelsesudvalget) svarede, at der fremover ingen varige landsinstruktører er. Der har ikke været ønsker om en varig titel. Fremover vil man kun være landsinstruktør i 1 år ad gangen - alt efter hvilket behov der er.

Landsinstruktørerne skal derfor ikke være på adresselisten eller i årbogen.

Kredsinstruktørerne vil skulle stå i årbogen, og bør derfor fremover også have årbogen.

Fra næste år får både kredsinstruktører og udvalgsmedlemmer en årbog fra landsforeningen.

Kreds 3:
Kredsformanden genopstiller ikke.
Nogle anser det for et problem, at kredsen ingen hjemmeside har.

Kreds 4:
Vagn Jensen har fået en forespørgsel om der er flere Hundens Dags T-shirts til salg.
Per Victor kunne fortælle, at der kommer en ny forespørgsel/bestillingsblanket til lokalforeningerne omkring 1. august.

Kreds 5:
Lokalforeningen i Fåborg er kommet godt i gang igen og har haft deltagere med i både agility- og C-konkurrencer.
Der er kredsmøde den 5. juli.

Kreds 6:
Poul Graversen var blevet bedt om at tage et punkt med om kørepenge og diæter til instruktører. Punktet blev også drøftet på fællesmødet (se side 5 i referatet fra fællesmødet om "Betaling for kørsel m.v.").

Det blev endnu engang slået fast, at landsforeningens betaling til dækning af kørselsudgifter er statens laveste takst, p.t. 1,58 kr., og at alt arbejde i DcH er frivilligt og ulønnet.

Nyt fra udvalgene

Konkurrenceudvalget:
Per Victor Christensen undersøger om forsikringsselskabet if.. - som lovet - giver halvvejspokaler til Eliteturneringen. Per er ved at undersøge alternativer til pokaler (fremviste fyrfadsstager). HB synes det er en god idé.

Poul Graversen fortalte, at erstatningspokaler er billigere i Tyskland (undersøges p.t. nærmere).

Per Victor fortalte, at der igen er diplomer på lager.

Uddannelsesudvalget:
Allan Iversen henviste til det udsendte referat.
Udvalgets økonomiansvarlige er stoppet af private årsager. Vivi Gilsager overtog herefter midlertidigt posten, som efterfølgende varetages af Ulla West.

Dommerudvalget:
Dommerprøven er udskudt 14 dage p.g.a. det ekstraordinære landsmøde, som falder i den weekend, hvor dommerprøverne traditionelt ligger.

Sven Erik siger, at det er et problem, at nogle dommere ikke beder lokalforeningerne om genstande til konkurrencer, men selv slæber mere eller mindre mærkelige ting med.

Agilityudvalget:
Der er udsendt referat fra det seneste agilityudvalgsmøde.

På agilityudvalgsmødet talte man bl.a. om problemet med, at nogle lokalforeninger tilsyneladende boykottede et stævne. Desuden blev det på mødet præciseret, at nettet ikke er et diskussionssted for agilityudvalgets medlemmer.

Søren bad kredsenes HB-medlemmer om at stikke en finger i jorden i deres respektive kredse for at finde ud af, hvordan man i kredsene ser på konkurrencer, hvor der også deltager andre end DcH-hunde.

NoM-gruppen:
Der er kommet invitation til de nordiske mesterskaber, der foregår i Finland den 4. - 8. september 2002 i Hyvinge. DcH stiller med 2 dommere, Svend Jeske og Søren Jeppesen.

Som bekendt har følgende kvalificeret sig og deltager ved de nordiske mesterskaber: Spor: Anette Lunau med Offi, John Carstensen med Tjavcie og Pernille Jørgensen med Ticky - Eftersøg: Michael Dybro med Heiki, Poul Pedersen med Rico og Lars Stehouwer med Xanta. Sidstnævnte træder ind i stedet for Sanna Iversen, som ikke skønnede, at hendes hund, Mads, kunne klare den fysiske belastning.

Hundeførerne er inviteret på en træningslejr en weekend i denne sommer.

Brugsprøveudvalget:
Intet nyt.

Redaktionen:
Hovedbestyrelsen beklager, at der mangler en prik for lokalforeningerne Bornholm og Skærbæk på landkortet på bagsiden af DcH Bladet. Redaktionen kan ikke lastes for dette.

Ordensudvalget:
Intet nyt.

Friluftsrådet
Intet nyt.

Ungdomsudvalget
Der sørges for transport af kasketter og T-shirts til deltagerne på årets ungdomslejr. Vang Jensen fra kreds 4 repræsenterer hovedbestyrelsen ved åbningen af lejren.

Dyrenes Beskyttelse giver et bidrag på 10.000 kr. og DcH's jubilæumsfond giver 1.000 kr.

Maja Hansen havde et par punkter med fra formanden fra ungdomsudvalget, Gert Frölich, bl.a. om økonomi i forbindelse med afholdelse af lejren.

Maja giver Gert en tilbagemelding.

DM 2002
Planlægningen: Allan Iversen fortalte, at planlægningen af arrangementet kører godt.

Gæstearrangementet er endnu ikke helt på plads. I den forbindelse diskuterede hovedbestyrelsen traditionen med, at hele hovedbestyrelsen selv deltager og selv inviterer yderligere gæster. Vi var enige om, at det kan virke overvældende, at hele HB og deres eventuelle påhæng deltager i gæstearrangementet (frokost på åbningsdagen). Allan Iversen foreslår den arrangerende lokalforening (Aalborg) at der kun deltager 2 fra HB. På den måde kan vi også være mere synlige ved selve DM.

(På dette tidspunkt forlod Vagn Jensen mødet, da han skulle deltage i et privat arrangement.)

Kontakt til if..: Per Victor Christensen kontakter if.. for at høre, om de ønsker at være til stede med en stand .

Budget: Maja spurgte, om der er budgetteret realistisk, eller om vi bør opjustere vore budgetter med realistiske priser for f.eks. overnatning.

Allan fortalte, at der bestilles dobbeltværelser til dommerne - dog med enkeltsenge, som ikke står sammen.

Forsikring
Per Victor tager kontakt med if.. med hensyn til de lovede sponsorpenge.

If.. har betalt alle omkostningerne i forbindelse med bladet (indstik og porto). De er nu begyndt at ringe ud til de medlemmer, som har ønsket at blive kontaktet. If.. siger, at medlemmernes reaktion er som forventet.

TopDanmark: Vi har ingen anmeldelser om skader vedrørende den udvidede ansvarsforsikring. De skader vi har haft er udelukkende vedrørende arbejdsskadesforsikringer. Der har ikke været problemer med udbetalinger af skadeserstatninger fra TopDanmark.

Hjemmesiden
Landsforeningens gratis hjemmesidelogo er nu sendt til kredsene 1, 2, 4, 5 og 6, landskonkurrenceudvalget og 36 lokalforeninger.

Vi skal sikre, at der er en form for kvalitetskontrol med retningslinjer om, hvad der kan lægges på nettet og hvad der ikke kan. Webmasteren og Maja laver et udkast til kvalitetskontrol til behandling på næste HB-møde.

Der er kommet forespørgsler om elektronisk handel med materialeforvalteren. Det er vi endnu ikke gearet til, men Per Victor sender en liste med hvad, der kan købes, og sender listen til webmasteren, som redigerer den, så den kan lægges på hjemmesiden. (Er sket).

Hjemmesiden fik ros af hovedbestyrelsen.

Hundens Dag den 11. august 2002
Mange lokalforeninger har meldt tilbage på forespørgslen om de holder Hundens Dag.

27 lokalforeninger har oplyst, at de holder Hundens Dag. Heraf har 18 bestilt en Hundens Dag pakke. Enkelte lokalforeninger har dog bestilt pakken for sent, så det ikke er muligt at levere et antal af det nyeste DcH Blad, som på daværende tidspunkt allerede var gået til trykning.

22 lokalforeninger har oplyst, at de ikke holder Hundens Dag. Af disse lokalforeninger har en del meddelt, at det skyldes manglende ressourcer, og en del har oplyst, at de holder andre arrangementer på andre tidspunkter.

Konsulenttjenesten
Arne Andersen mangler censorer til de afsluttende prøver for de nye konsulenter. HB godkendte, at Arne Andersen selv er censor sammen med den aktuelle kredskonsulent.

Der er en udmærket artikel om konsulenttjenesten i det seneste DcH Blad. Det er bare synd, at teksten under søjlerne nogle steder er forsvundet.

Søjlerne kan måske printes ud for sig selv og sendes til kredse og lokalforeninger m.v.

Materialeforvalteren
Der er indkøbt 500 kuglepenne og 48 paraplyer.

Der er igen diplomer på lager og der er kommet nye agilityresultathæfter.

Eventuelt
Skattefri godtgørelse: Maja fortalte, at grænsen for udbetaling af skattefri godtgørelse til ulønnede bestyrelsesmedlemmer, ledere og medhjælpere i forbindelse med frivilligt arbejde, der udføres i foreningslivet, er hævet pr. 1. april 2002.

Der kan pr. 1. april 2002 udbetales (de hidtil gældende satser står i parentes) indtil 1.200 kr. årligt (1.000 kr.) til dækning af udgifter til telefon og internetforbrug.

Der kan udbetales godtgørelse til dækning af andre udokumenterede udgifter, hvilket vil sige, at der kan udbetales indtil 800 kr. (700 kr.) årligt til dækning af porto, kontorartikler m.v., og til dækning af køb og vask af særlig beklædning kan der udbetales indtil 1.500 kr. (1.200 kr.) årligt.

Alternativet til udbetaling af godtgørelser er dækning af udgifter efter regning/forbrug. Det kan i den forbindelse oplyses, at udvalg i landsforeningen afregner og får udbetalt efter forbrug.

Udbetales der godtgørelse med beløb, der overstiger de gældende satser, bliver alle godtgørelser , som er udbetalt til den pågældende, skattepligtige.

Højere grænse for momsregistrering: Grænsen for momsregistrering hæves den 1. juli 2002 fra 20.000 kr. til 50.000 kr. i momspligtig omsætning. For lokalforeningerne i DcH vil det sige, at hvis man har et momspligtigt salg på under 50.000 kr., kan man vælge at lade sig afmelde fra momsregistrering.

Lokalforeninger, som har fået moms tilbage i forbindelse med f.eks. om- eller tilbygning af klubhuse, skal i så fald dog være opmærksomme på, at de eventuelt skal tilbagebetale en del af momsbeløbet til Told & Skat.

Fritagelse for velgørende foreningers salg til almennyttige formål: Fra 1. juli 2002 er "velgørende eller almennyttige foreningers salg af varer og ydelser momsfri" hvis:

• momsfritagelsen ikke kan fremkalde konkurrenceforvridning
• overskuddet fuldt ud bruges til velgørende og almennyttige formål
• brugen af overskuddet kan dokumenteres og
• foreningen ikke har erhvervsmæssigt salg af varer og ydelser

Det fremgår i øvrigt af bemærkningerne til lovforslaget, at de foreninger m.fl. der hidtil har kunnet opnå fritagelse efter momslovens § 13, stk. 1, nr. 18 (momsfritagelse for enkeltstående arrangementer), som udgangspunkt også vil være momsfritaget efter den nye generelle fritagelsesbestemmelse.

Det vil sige, at hvis lokalforeningerne i DcH bliver kategoriseret som en almennyttig forening, så kan en lokalforening vælge at afmelde sig fra momsregistrering.

Momskontoret i Told & Skat har netop holdt et møde med DIF (Dansk Idræts-Forbund) om udarbejdelsen af en momsvejledning til idrætsforeningerne.

Maja henvender sig eventuelt til Told- og Skattestyrelsen om spørgsmålet, samt skriver en artikel til DcH Bladet.

Allan Iversen foreslog, at der oprettes en informationsside for lokalforeningskasserere på landsforeningens hjemmeside.

Nye mødedatoer og andre vigtige datoer:

24.08.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia
21.09.2002 DM i Aalborg
22.09.2002 DM i Aalborg
05.10.2002 Ekstraordinært landsmøde i Borgerforeningen, Nyborg
06.10.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia
23.11.2002 Fællesmøde på Hejse Kro, Fredericia?
24.11.2002 HB-møde på Hejse Kro, Fredericia?

Med venlig hilsen

Maja Hansen
Referent