24. november 2002
Til stede var:
Landsformand Søren Jeppesen
Landskasserer Peder Seibæk
Næstformand og repræsentant for Kreds 3: Per Victor
Christensen
Kreds 1: Allan Iversen
Kreds 2: Maja Hansen (sekretær)
Kreds 4: Vagn Jensen
Kreds 5: Sven Erik Jensen
Kreds 6: Poul Graversen
Sekretariatet: Maiken Stegmann
Orientering fra
landsformanden
Jubilæer m.v. Søren Jeppesen
fortalte, at landsforeningen har sendt blomster til formanden for DKK, Jørgen
H. Madsens 25 års jubilæum som formand og bestyrelsesmedlem Ole Staunskær for
25 års bestyrelsesjubilæum. Der er sendt gaver til DcH Holbæks 25 års jubilæum
og til redaktøren for DcH Bladet, Inga Jeppesens 75 års fødselsdag.
UniQ-Foder har på nuværende tidspunkt kontaktet ca. 40 lokalforeninger om salg af deres hundefoder. Heraf havde 28 lokalforeninger meddelt, at de ville tage det op i deres respektive bestyrelser og vende tilbage i det nye år.
Mange lokalforeninger havde imidlertid givet udtryk for, at det var voldsomt mange sække foder, der skulle investeres i. UniQ-Foder har overfor landsformanden givet udtryk for, at de gerne vil gå ned på et mindre antal sække pr. lokalforening, og at de (landsforeningens fodersponsor) i det hele taget er meget åbne for fleksible aftaler. Firmaet kontakter først flere lokalforeninger efter nytår.
Jubilæumsfonden: På et møde i DcH’s jubilæumsfond havde man drøftet gavepolitik. Man var enige om at fastholde den nuværende ordlyd i fondens fundats, der siger, at hædersgaver gives til personer, der har ydet en ekstraordinær stor indsats for hundesagen eller DcH.
Jubilæumsfonden vil fortsætte med at give et bidrag på 1.000 kr. årligt til ungdomslejren.
Landsmødet den 15. marts 2003:Peder Søndergaard Pedersen har indvilget i at stille op til dirigentposten.
IT-udstyr: Søren har købt ny computer, som imidlertid ikke kan kommunikere med hans gamle printer. Sørens gamle computer er overgået til redaktøren. Da sekretariatet skal have ny kopimaskine, evt. en digital, som kobles op på computeren og dermed også virker som printer, kunne Søren måske overtage sekretariatets nuværende printer.
Hovedbestyrelsen drøftede udskiftning af sekretariatets kopimaskine, og enedes om at indhente tilbud om integreret og almindelig kopimaskine. Sandsynligvis bliver resultatet, at Maiken af økonomiske årsager skal ”nøjes” med en ny almindelig kopimaskine. Søren fik lov til at købe en ny printer straks. FU arbejder videre med sagen, og HB drages ind via mail.
Uddrag fra Postlisten
Relevante breve m.v.
behandles under de efterfølgende punkter.
Nyt fra landskassereren
Budget og regnskab: Hovedbestyrelsen fulgte op på forrige mødes
budgetlægning. Maiken sender de respektive udvalg en tilbagemelding på de
indsendte budgetter.
Peder har modtaget de fleste regninger fra DM 2002.
Regnskabsåret 2002 vil give et overskud, som dog forventes at skulle anvendes i de efterfølgende år p.g.a. mindre sponsorindtægter.
Medlemsoversigt ved udgangen af oktober 2002: Det samlede medlemstal var oppe på i alt 13.936, hvilket er en samlet fremgang på 201 medlemmer i forhold til sidste år. Kreds 4 og 5 har en stor tilgang på hhv. 128 og 66, kreds 1 og 2 har en pæn tilgang på hhv. 26 og 33, og kreds 3 og 6 har en mindre tilbagegang på hhv. 9 og 43 medlemmer.
Medlemstallet for kreds 4 og 6 er reelt endnu større, idet medlemstallet i de to nye lokalforeninger, Løgumkloster og Herfølge, reelt er større end det fremgår af oversigten. Webmasteren vil snarest få tilsendt de nye tal, og de følgende medlemsfortegnelser vil herefter vise de korrekte tal.
Ifølge oplysning fra Maiken Stegmann strømmer det stadig ind med tilmeldinger, så det samlede medlemstal har på nuværende tidspunkt passeret 14.000.
Indsendelse af udgiftsbilag: Peder beder samtlige udvalg om at indsende udgiftsbilag til ham inden jul, så han kan få afsluttet regnskabet.
Nyt fra sekretariatet
Maiken havde fået en
meddelelse om, at en lokalforening nægtede at optage et overflyttet medlem.
Søren svarer og henviser til § 3 i lokalforeningernes vedtægter samt
Orientering nr. 24, hvoraf fremgår at overflyttede medlemmer altid skal
optages.
Maiken har problemer med at få oplyst de nye navne og adresser for en lokalforening i kreds 6, og hun kan derfor ikke være sikker på, at lokalforeningen modtager den udsendte post. Poul forsøger at komme videre med sagen.
Profilering af DcH: Hovedbestyrelsen besluttede at sige nej tak til et annoncetilbud fra TDC.
Medlemslister: Se under punktet ”Nyt fra kredsenes HB-medlemmer” – kreds 6.
Den nye struktur
Udsendelse af
kandidatlister pr. 1. december 2002:
Hovedbestyrelsen diskuterede et oplæg på kandidatlister til valg af
udvalgsformænd m.fl. og udvalgsmedlemmer til landsforeningens faste udvalg. Det
er vigtigt, at der i både skemaerne og i følgebrevet gøres meget klart, hvem
der vælges for hhv. 1 og 2 år. Det skal også fremgå, hvem der kan udfærdige det
skriftlige ”opstillingsmateriale” og at stemmerne på landsmødet den 15. marts
2003 bliver efter medlemstallet pr. 31. december 2002. Endelig skal vi gøre
opmærksom på, at de personer, der stiller op som formandskandidat til
landsudvalgene også kan stille op som almindelige medlemmer til landsudvalgene
– ellers udelukker de jo sig selv fra deltagelse i udvalgene, hvis de ikke
bliver valgt som formand.
Emner til samtlige poster: Det er vigtigt at der opstilles emner til samtlige poster, idet der jo på grund af strukturændringen er nyvalg til samtlige poster i landsforeningen.
Nye og ”gamle” udvalgsformænd og HB-medlemmer vil blive inviteret til at overnatte på Trinity efter afholdelsen af landsmødet den 15. marts 2003. På den måde får ”gamle” udvalgsformænd m.fl. tid og lejlighed til at overlevere materiale og information til eventuelle nye udvalgsformænd, og de nye udvalgsformænd skal efterfølgende – sammen med hovedbestyrelsen – udpege udvalgsmedlemmer. De pågældende bør derfor allerede nu indstille sig på at afsætte weekenden 15. – 16. marts 2003.
Orientering om kommunikation/information: Som tidligere omtalt kræver den nye struktur et endnu bedre informations- og kommunikationsniveau – både internt og eksternt. Det drejer sig eksempelvis både om kommunikation/information landsudvalgene imellem, fra landsudvalg til kredsudvalg, lokalforeninger og hovedbestyrelsen og omvendt.
Hovedbestyrelsen diskuterede Allan Iversens oplæg og diagram over informationsgange. Vi er enige om, at lokalforeningerne skal opprioriteres, og at alle der har brug for relevant information, skal have den samtidig. Det er derfor meget vigtigt, at samtlige udvalg er fuldstændig klar over, hvem der skal have informationen og hvordan.
Hovedbestyrelsen er enige om, at der skal gøres mere brug af såvel nyhedsbreve, hjemmesiden og DcH-Bladet. Denne information kan komme såvel fra hovedbestyrelsen og landsudvalgene. Dog skal man stadig være opmærksom på Orientering nr. 11, hvorefter hovedbestyrelsens forretningsudvalg skal godkende materiale, før det udsendes til lokalforeninger, dommere eller andre persongrupper i DcH, ligesom alle breve fra landsudvalg, der sendes til ministerier, presse, andre foreninger m.m. skal udsendes af hovedbestyrelsen.
Allan arbejder videre med sagen.
Fundats for Jubilæumsfonden: Strukturændringen medfører en mindre justering af jubilæumsfondens fundats. Søren laver oplæg til næste møde.
Nyt fra kredsenes
HB-medlemmer:
Kreds 1:
Intet nyt.
Kreds 2:
Intet nyt (Se dog under
punktet ”forsikring”).
Kreds 3:
Kredsbestyrelsen vil –
efter den ekstraordinære og ordinære kredsgeneralforsamling i januar 2003 –
konstituere sig med formand, sekretær, kasserer og næstformand. Sidstnævnte
skal have kontakten til kredsens udvalg.
Kreds 4:
Kredsrådet har følgende
forslag til medlemmer af landsudvalgene: Hans Peter Dinesen som medlem af agilityudvalget,
Anna Lyngbye som medlem af uddannelsesudvalget, Kirsten Schmidt som formand af
dommerudvalget og Arne Andersen som formand af konsulentudvalget.
Kreds 5:
Johnny Voss er netop
genvalgt som kredsformand. Derudover vil kredsen indstille Mogens Panduro som
formand til dommerudvalget og Jim Hempel som formand til Agilityudvalget.
Kreds 6:
Poul Graversen har bedt kredsen være meget opmærksom på at få fat i
adresseændringer mv. Kredsen vil meget gerne have en liste over egne medlemmer
hos sekretariatet.
Maiken Stegmann oplyste, at hun gerne sender en medlemsliste til de lokalforeninger, som ønsker det. De kan bare henvende sig til hende.
Nyt fra udvalgene
Konkurrenceudvalget:
Der skal være møde i
december 2002. Peder Seibæk vil gerne have udgiftsbilagene herfra tilsendt inden
jul.
Uddannelsesudvalget:
Hovedbestyrelsen gennemgik
de nye orienteringer, som udvalget har udfærdiget. Orienteringerne blev godkendt
med mindre korrektioner.
Dommerudvalget:
Ved dommerprøverne i
Kerteminde og Silkeborg bestod samtlige hhv. 6 og 7 aspiranter.
Dommerudvalget ønsker at drøfte forskellige ting med konkurrenceudvalget, herunder bl.a. ens længde på sporliner, ens højde på springbrædder og ændring af tider ved gruppeafdækning.
Agilityudvalget:
Jim Hempel havde
bedt hovedbestyrelsen tage følgende op på dette hovedbestyrelsesmøde:
Flere hunde til DM: Ved DM 2002 i Ålborg havde der været tid til overs i samtlige klasser – både lørdag og søndag. Agilityudvalget har undersøgt, hvor mange hunde der har deltaget i konkurrencer på landsplan i de forskellige klasser, og ønsker på den baggrund deltagerantallet ved DM forhøjet med i alt 14 hunde, svarende til følgende ændringer: lille klasse fra 12 – 14 hunde, mellem klasse fra 12 til 18 hunde, og stor klasse fra 36 til 42 hunde.
Samtidig ville agilityudvalget gerne have en tilføjelse til tilmeldingsfristen, således at landsdækkende agilitystævner skal afholdes senest 20 dage før afholdelsen af DM.
Hovedbestyrelsen godkendte ovenstående samt de deraf følgende ændringer i Orientering nr. 71.
Agilityudvalgets målsætning: Agilityudvalget har udformet og indsendt sine målsætninger.
Hovedbestyrelsen tog dem til efterretning.
Seniorklasse: Agilityudvalget har på opfordring taget initiativ til at oprette en seniorklasse for agility i DcH. Kort fortalt går det ud på, at hunde over 7 år kan deltage i seniorkonkurrencer, hvor forhindringerne er lidt lettere, og der gives lidt mere banetid. De enkelte lokalforeninger kan selv afgøre, om de vil tilbyde seniorklassen og den enkelte kreds bestemmer selv, hvilket startgebyr, der skal betales og om der skal gives pokaler eller andet som præmie. Klassen deltager ikke ved DM.
Begrundelsen for indførelsen af seniorklassen er bl.a., at man mindsker risikoen for evt. skader på ældre hunde, fastholdelse af medlemmer, flere startpenge til lokalforeningerne, og at der ikke skal ændres i startbøger, da resultaterne ikke skal indføres i bøgerne.
Hovedbestyrelsen besluttede at der kan indføres en seniorklasse fra 1. januar 2003 i en forsøgsperiode på 2 år med en efterfølgende evaluering. Vi forudsætter samtidig, at indførelsen af en seniorklasse ikke medfører væsentlige merudgifter for landsforeningen.
Hundens alder ved deltagelse i uofficielle stævner: Agilityudvalget er bekendt med, at der har deltaget hunde på under 1 år (i et enkelt tilfælde en hund på 8 mdr.) ved uofficielle stævner. AGU ønsker derfor den tilføjelse til agilityreglerne i formularmappen, at hunden skal være fyldt 18 mdr. for at kunne deltage i både officielle og uofficielle stævner.
Hovedbestyrelsen godkendte og dette, og Maja skriver til Jim Hempel om ovenstående.
Referat fra møde i agilityudvalget: Maja orienterede kort om et enkelt punkt fra det seneste møde i agilityudvalget. Det drejer sig om kreds 2’s holdning til DKK-hundes deltagelse i DcH-stævner. Kreds 2 havde på Majas og Søster Meyers foranledning drøftet dette på et kredsrådsmøde, og holdningen havde her været, at man ikke kunne gå ind for, at DKK-medlemmer kunne stille på til DcH-stævner uden at være medlem af DcH. Én af begrundelserne var, at DcH-medlemmer skal være medlem af DKK for at stille op til DKK-konkurrencer.
På agilityudvalgsmødet kom det imidlertid frem, at det ikke er tilfældet. Det eneste der kræves af DcH-medlemmers deltagelse i DKK-stævner er, at de erhverver sig en DKK-startbog, som kan købes for 50 kr. Herefter kan de frit tilmelde sig og deltage i alle DKK-konkurrencer.
Agilityudvalget vil tage emnet op igen skriftligt til samtlige lokalforeninger.
NoM-gruppen:
DKK har medio oktober 2002
givet udtryk for, at de ikke mener, at 2 pladser ved DcH’s DM i spor og rundering
er tilstrækkeligt og har derfor foreslået, at samarbejdsaftalen om de nordiske
discipliner ændres, så DKK får 5 ud af i alt 12 pladser i hver disciplin i
stedet for 2. Samtidig ønsker DKK en ændring af den økonomiske fordeling ved
afholdelse af NoM i Danmark. Søren
Jeppesen har skrevet til DKK og bedt om
et møde, så man kan finde frem til en løsning, der kan tilfredsstille begge parter.
Ny formand for DKKs brugshundeudvalg er Erling Olsen.
Brugsprøveudvalget:
Intet nyt.
Redaktionen:
De 2 redaktionsmedlemmer, Annette Lunau
og Vibeke Thorbjørnsen, ønsker ikke at fortsætte i redaktionen, og redaktør
Inga Jeppesen overvejer sin fortsættelse som redaktør.
Hovedbestyrelsen beder derfor kredsene og lokalforeningerne om at gøre reklame for DcH-Bladets redaktion, og eventuelt kontakte personer, som kunne tænkes at have evner og interesse for at gøre et stykke arbejde i bladets redaktion.
Ordensudvalget:
Formanden i ordensudvalget,
Aage Nielsen, har skrevet til Søren, fordi han i forrige HB-referat har læst,
at de udvalgsformænd, der blev valgt på landsmødet i marts 2003 må være
forberedt på at bruge næste dag på at udtage udvalgsmedlemmer. Aage Nielsen
ville gerne have bekræftet, at dette er ordensudvalget uvedkommende, idet
udvalgets medlemmer vælges direkte af kredsrådet med efterfølgende
konstituering i marts/april. Aage Nielsen går derfor ud fra, at det nuværende
ordensudvalg fungerer til et nyt er valgt og har konstitueret sig.
Søren skriver til Aage og svarer, at Aage har fuldstændig ret.
Ungdomsudvalget
Hovedbestyrelsen
diskuterede et brev fra ungdomsudvalget vedrørende den/de kommende
ungdomslejres deltagergebyr m.v. Derudover drøftedes et oplæg til en folder,
som ungdomsudvalget vil sende til ungdomskonsulenter og lokalforeninger. Der
afholdes snarest muligt et møde med ungdomsudvalget, hvor Søren og Maja deltager.
Forsikring og if…
TopDanmark:Per Victor
Christensen fortalte, at der ikke har
været anmeldt ret mange skader i landsforeningens udvidede ansvarsforsikring i
år, men at der er en stigning i antallet af anmeldte arbejdsskadesforsikringer.
Forsikringsselskabet if..: If.. har meddelt, at de ikke mere ønsker at tegne gruppeaftaler. Vi ved derfor ikke noget om et eventuelt samarbejde udover de aftalte 2 år (2002/03).
if.. ved endnu ikke, om de vil bruge listen over medlemmernes telefonnumre, men forsikringsselskabet opfordrer i alle tilfælde DcH-medlemmer til selv at kontakte if.. for at tegne en forsikringsaftale efter de indgåede regler (20% rabat).
Per Victor skal have et møde med en ny kontaktperson i if..
Fejlagtig oplysning fra if.. til nogle af vore medlemmer: Erhard Rasmussen, kredsformand i kreds 2, har haft kontakt fra et medlem, som af if.. har fået at vide, at medlemmet skulle tegne den udvidede hundeansvarsforsikring i if..
Det beror naturligvis på en misforståelse, idet medlemmer er dækket af landsforeningens udvidede ansvarsforsikring, og derfor ikke selv skal tegne en sådan. Per Victor har haft kontakt til if.., som nu har informeret alle deres forsikringsmæglere og assurandører herom.
Referat fra høring om
dyrevelfærd
Sven Erik Jensen havde på landsformandens vegne deltaget i en høring
om dyrevelfærd i Landstingssalen på Christiansborg. Det havde været en meget
positiv oplevelse med deltagelse af retsudvalget, justitsministeren og en del
kendte politikere fra alle folketingets partier, herunder også Frank Jensen,
som talte ved åbningen af DcH’s DM 2002 i Aalborg. Derudover var der indlæg fra
bl.a. Dyrenes Beskyttelse, Dyreetisk Råd og medicinalindustrien.
Sven Erik fik en snak med Frank Jensen om den ny hundelov, som – hvis den bliver vedtaget – giver politiet mulighed for at gribe ind overfor farlige hunde – også før de bider.
Derudover fik Sven Erik en henvendelse fra en avis, som muligvis vil lave en artikelserie om ”hunde i familien”.
Mødet var en meget positiv oplevelse, og vor deltagelse i sådanne seancer er med til at markedsføre DcH.
Hjemmesiden
Webmaster Erik Hansen har i
en mail til landsformanden givet udtryk for, at den mørke vintertid giver ham
lidt mere tid til fornyelse af landsforeningens hjemmeside. Han har derfor
følgende forslag:
at gøre DcH-Årbogen (helt eller delvis) tilgængelig elektronisk. Herunder også at linke f.eks. fra udvalg til relevante orienteringer m.v.
at gøre landsforeningens vedtægter (og øvrige vedtægter) elektronisk tilgængelige
at markedsføre Hundens Dag 2003 (med det relevante logo)
at gøre den ajourførte konkurrencevejledning elektronisk tilgængelig, idet den kunne være god at have i forbindelse med konkurrenceprogrammet, som allerede ligger på hjemmesiden.
at skifte billederne på velkomstsiden ud med nye
at synliggøre hovedbestyrelsen m.fl. på hjemmesiden ved indsættelse af fotos. Erik tilbyder at tage digitale fotos på det kommende landsmøde.
Derudover vil webmasteren snarest gå i gang med projektet om et digitalt varekatalog fra materialeforvalteren.
Hovedbestyrelsen tilsluttede sig ovenstående. Maja sagde, at landsudvalgene meget gerne må kontakte webmasteren for at få mere lagt ind på deres eksisterende hjemmesider, eksempelvis referater o.lign. Desuden vil han gerne være behjælpelig med råd til udvalg, som endnu ikke har en hjemmeside.
Friluftsrådet
Søren har i lighed med
tidligere år igen søgt om tilskud hos Dyrenes Beskyttelse. Derudover har han
søgt om tilskud til trykning af en pjece, som Friluftsrådet gav tilskud til for
nogle år siden. Pjecen blev bl.a. sendt til alle landets biblioteker og
dyrlægeklinikker, og har vist sig at være meget efterspurgt.
Konsulenttjenesten
Der har været afholdt
prøver for nye konsulenter i de forskellige kredse, og i alt 18 har bestået
prøven. Sven Erik fortalte, at standarden på de nye konsulenter er meget god.
Materialeforvalteren
Per Victor har fra et firma
fået et godt tilbud om køb af rygsække, tasker og bæltetasker med broderet
logo.
Han fremviste eksemplarer herpå, og da kvaliteten tilsyneladende er god og priserne meget acceptable, enedes vi om at tage imod tilbuddet. - Der udsendes senere bestillingsliste til lokalforeningerne.
Eventuelt
Intet.
Nye mødedatoer og andre vigtige datoer:
09.02.2003 HB-møde på Hotel Hedegården
15.03.2003 Landsmøde i Nyborg
16.03.2003 HB-møde på Trinity (deltagere: se under punktet ”Den nye struktur”)
Maja Hansen
Referent
|
|
|
|