Hovedbestyrelsesmøde den 27. august 2005

Til stede var: Torben Christensen – Erik Hansen – Per Victor Christensen – Johnny Voss – Peder Søndergaard – Ejnar Vigsø – John Stenhøj og Christian H Kronow
Afbud fra: Erhard Rasmussen – Maiken Stegmann

Landsformanden har fået ny adresse:
Torben Christensen Vester Halne Vej 18, 9430 Vadum Tlf. nr. og E-mail uændret

Pkt. 01. Orientering fra formanden og postlisten:

Gennemgang af aktivitetslisten: 
Problemguiden på Hjemmesiden, Johnny Voss orienterede at den var gennemgået på konsulentmødet og at den skulle forenkles og ikke være så kategorisk, dette forventes færdigt til fællesmødet i november.
Referat, Christian H Kronow
Dansk Fagpresse oplagskontrol, udført af Maiken Stegmann
Postlisten:
Forretningsfører: Torben orienterede angående indlæg til bladet om forretningsfører.
Oprettelse af fokusgruppe: ”Dog Bite Prevention” Torben deltager i mødet  den 14-09-05.
Tilskud fra dyrevelfærdspuljen: Tilskud nægtet på grund af for sen ansøgning.
Dette kan bestyrelsen kun tage til efterretning, og søge tidligere næste gang.
Spørgsmål fra Hundeførere angående træning: dette er ikke spørgsmål som skal sendes til Landformanden, der dog glæder sig over at vejen til HB er så kort, men vil fremover bekræfte modtagelse, og sende dem videre til de respektive kredse, til videre behandling.
Læserbrev angående hundens dag der efterlyser tiltag fra HB: Torben svarer evt. i bladet og redegør for HB´s tanker.
Per Victor har fået en del tilbagemeldinger om manglende kapacitet til at tage flere medlemmer, der mangler idéer til nye tiltag.
Fremtiden for DcH´s arkiv:
DcH´s pokaler der er udgraveret, står i en kasse, hvad skal der ske med dem?
Der blev drøftet flere muligheder, og man enedes om at opmagasinere dem, ind til videre. DcH´s papirer, protokoller m.m. hvoraf en del er historisk uvurderligt, samt en stor del som er værdiløst, og bare fylder.
Man savner en person med kendskab til DcH der kan gennemgå og digitalisere materialet, Per Victor lufter en mulighed for dette fra år 2006, og vil undersøge om Rigsarkivet kunne være interesseret.

Pkt. 02. Nyt fra Kassereren og evt. Web-master:
Opfølgning på regnskab: Alle beløb vedrørende annoncebetaling fra If. er nu indgået. Kontrakten med If. skal genforhandles for 2006. Per Victor tager kontakt If.
Brugerbetaling til kurser: Det har været nødvendigt at rykke adskillige lokalforeninger for brugerbetaling til forskellige kurser. Lokalforeningernes svar har generelt været, at de ikke har fået nogen opkrævning. Betalingsproceduren skal omlægges. Behandles af uddannelsesudvalget.
Betaling ved forudbestilling: I forbindelse med udbydelse af det nye program til salg mod forudbetaling med check har der været en del henvendelser fra lokalforeninger, der ikke råder over checks. En elektronisk betaling er selvfølgelig accepteret. I forbindelse med spørgsmål om forudbetaling er det besluttet at Erik laver et oplæg til en ny betalingsprocedure til fremtidig brug.
Manglende kontingentbetaling: En sammenholdelse af medlemstallene i medlemsdatabasen med de af lokalforeningerne indbetalte kontingenter har vist, at der stadig er nogle lokalforeninger, der glemmer at betale i forbindelse med tilmeldelse til bladekspeditionen. Efter rykkerprocedure er der i løbet af august indgået 16.790 kr. i kontingent(146 medlemmer) vedrørende 1. halvår 2005. der er tale om 6 lokalforeninger.
Medlemstal: Der er fortsat medlemsfremgang i forhold til 2004 ved udgangen af juli måned, men den er ikke så markant – kun 262 medlemmer mere end på samme tidspunkt sidste år.
Tillægsbevilling til Uddannelsesudvalget: Anmodning om tillægsbevilling fra uddannelsesudvalget afslået. Udvalget skal holde sig indenfor de udmeldte budgetrammer. Afslaget betyder at 2 planlagte kurser for Kredsinstruktører skal aflyses. Erik skriver til Uddannelsesudvalget.
Konkurrenceudvalgets ønske om køb af nyt edb-udstyr: Det er godkendt at konkurrenceudvalget i år indkøber 1 stk bærbar pc. Erik skriver til Konkurrenceudvalget. De øvrige ønsker om udskiftning af edb-udstyr indgår i den kommende budgetbehandling.
Bemærkninger til budgetoplæg fra Konkurrenceudvalget:  KU kan ikke omgøre hovedbestyrelsens tidligere trufne beslutning om at der for 2005 og 2006 skal udbetales kørselsgodtgørelse for samtlige kørte kilometre til deltagerne i Eliteturneringen. Peder Søndergård kontakter KU for at få et nyt budgetoplæg. Der skal ske en justering af teksten i Orientering nr. 73.
Konkurrenceudvalgets beslutning om at anvende elektronisk afregningsbilag, kan ikke iværksættes endnu – det strider mod orientering nr. 11. Afregningsbilag skal være underskrevet af den pågældende.
Opvisningshold: Der er modtaget et spørgsmål via Vivi Gilsager om dækning af udgifter i forbindelse med et ungdomsopvisningshold. HB har tidligere bevilget 5.000 kr. til Ungdomsudvalget til et sådant hold. Erik videresender sagen til Ungdomsudvalget.
Ophavsrettigheder på fotos: I forbindelse med præsentation af omslaget til det nye konkurrenceprogram blev spørgsmålet om ophavsret til fotos drøftet. Man kan ikke ukritisk bruge fotos fra f.eks. DcH Bladet, idet der kan være knyttet ophavsrettigheder i forhold til fotografen.
Medlemsdatabasen: Databasen er ved at være klar til at sættes i drift. Erik laver et brev til lokalforeningerne.
Hjemmesiden: Det nye konkurrenceprogram er ved at blive gjort klar til hjemmesiden. Materialet er leveret til Web-masteren i en meget stor pdf.fil En information af en sådan størrelse i pdf-format er efter web-masterens mening for ”tungt” på Landsforeningens hjemmeside. Det nye konkurrenceprogram vil blive konverteret til html-format således at også brugere med langsomme internetforbindelser kan få hurtig adgang til informationerne i det nye program.
Edb-udstyr til Hovedbestyrelsen: Efter tilbagemeldinger fra de enkelte kredse er det besluttet at anskaffe 6 bærbare pc er til kredsformændene/hovedbestyrelsesmedlemmerne. De enkelte kredse betaler hver halvdelen. Erik sørger for indkøb.

Pkt. 03. Nyt fra Næstformand og 4. FU-medlem:
Per Victor orienterede om at der er indkommet et tilbud på nyere kopimaskine til sekretariatet, der foreligger flere løsningsmodeller, på både leasing og køb, det fremgår ikke om priserne er med eller uden moms, en eventuel anskaffelse skal indgå i budgettet.
Der er indkøbt dommerjakker til de nye dommere.
Instruktør kursusbøger, hvor er de?  Ligger kredsene inde med større lager eller er første oplag brugt.
DIF. Intet nyt fra udvalget
Fra den 06-07-2005 skal alle lokalafdelinger indhente børneattest fra kriminalregisteret, på alle trænere der har med børn at gøre i træningen.
Lovteksten er vedlagt referatet.

Pkt. 04. Nyt fra sekretariatet:
Oplagskontrol til Dansk Fagpresse er udfyldt og indsendt.

Pkt. 05. Nyt fra Kredsformændene:
Kreds 1.Har haft fællesmøde med Bestyrelsen og alle udvalgsmedlemmer
Følgende emner var på dagsordenen: uddannelse (trænere), Kredsrådsmøder (form og indhold), Valg til Kredsbestyrelse/Kreds og Landsudvalg), konkurrenceafvikling (pris, dommere, ”hele” konkurrencer, sporlæggere), Hundeføreres opførsel (hvad forventer Kredsen).
Kreds 2. Har intet nyt.
Kreds 3. DM i Viborg – sidste formøde den 27-08-05, det kører fornuftigt.
HB medlemmer E-mailer til John med antal og ankomstdag.
Kreds 4. Har formandsmøde den 29-08-05
Har en meget lav deltagelse i lydighedskonkurrencer (en nedgang på ca. 25 %)
Har fået ny Web master, Jane Knudsen
Kreds 5. Har en diskussion med DGI´s agilityudvalg ang. informationer fra udvalget.
Kreds 6. Intet nyt.

Pkt. 06.  Nyt fra udvalgene:
Konsulentudvalget: Problemguiden (se under pkt. 1.)
”Hundekørekort” Skal det være professionelt? Skal vi det? Politisk – Prøver- Trænere, skal det kombineres med hundeskat? Arne Andersen og Johnny fortsætter med arbejdet
Der startes nye konsulenter i 2006
Omplaceringslisten nedlægges,
Konsulenterne udpeger selv kandidater til div. Poster i Landsforeningen, der arrangeres en kort samling sidst på året, hvor systemet startes.
Agilityudvalget: Betaling til Instruktører 151/05 behandles særskilt på næste møde.
Dommerudvalget: Post 135/05 godkendt på sidste møde,
Uddannelsesseminar den 11-12-13. november 2005 kræver en ekstrabevilling, ansøgt på mødet, udgiften spares formentlig i 2006
Erik Hansen efterlyser et budget for 2006 hvor udgiften er flyttet.
Erik skriver til udvalget.
Konkurrenceudvalget: Post 139/05, svar til programgruppen.
Det nye program 190 sider i fire farver med smudsafvisende omslag, de første 7000 stk. er gået i trykken.
Peder Søndergaard spørger hvordan takker man programgruppen?
Torben takker gruppen ved kammeratskabsaftenen ved DM
Per Victor påpeger at man traditionelt har takket for udført arbejde men ikke med erkendtlighed.
Torben mener at vi skal have den frihed at takke som vi vil.
Johnny Voss påpeger at vaccinationsreglerne ikke skal ændres, før Johnny har fået det afklaret med myndighederne.
Uddannelsesudvalget: Ifølge Ungdomsudvalget bør prisen for en kursist i Viborg udmeldes inden budgetterne skal være lavet således at man får budgetteret så korrekt som muligt.
Ungdomsudvalget: Holdt budgetmøde den 26-08-05
Opvisningsholdet til Viborg er klar.
Brugsprøveudvalget: Intet nyt
Nordisk Udvalg: Forberedelserne til DM i Nordisk går planmæssigt.

Pkt. 07.  Hvad er Friluftsrådet og hvad skal vi med det?:
Christian Kronow fortalte kort om rådets opbygning og formål
Paraplyorganisation der administrerer en del af tipsmidlerne.

Pkt.  08. Redaktionen:
Har modtaget et oplæg til samarbejdsaftale ang. Annoncesalg til bladet, Torben vil gerne se nærmere på aftalen inden der gives bindende tilsagn (aktivitetslisten)

Pkt. 09.  Eventuelt:
Per Victor skriver til fanebærere ang. DM
DcH medlemmer der virker som instruktører/ har eget firma, hvordan med betaling for disse ydelser, dette skal drøftes nærmere.
 

Christian H Kronow
Referent