Beslutningsreferat af HB-møde 16. marts 2003

Første del:

1. Valg af referent
Maiken blev foreslået og valgt.

Hovedbestyrelsen pålagde sig selv tavshedspligt m.h.t. alt, hvad det ville blive sagt hovedbestyrelsen og udvalgsformændene imellem i forbindelse med sammensætningen af udvalgene. Hovedbestyrelsen pålagde udvalgsformændene den samme tavshedspligt.

2. Antal medlemmer i udvalgene
Man blev enige om, ikke at lægge sig fast på et bestemt antal medlemmer i de enkelte udvalg.

3. Prioritering af kandidater
Personlisten blev gennemgået, og problematikken omkring manglende kandidater blev afklaret. Formanden og hovedbestyrelsen finder de manglende udvalgsmedlemmer.

4. HB-kontakt til udvalgene
Enighed om at begrebet observatør ændres til kontaktperson. Kontaktpersonen er ud­valgets direkte bindeled til HB. Kontaktpersonen skal inviteres til alle møder i udvalget, men det kan aftales, at HB-medlemmet kun deltager i dele af et møde eller slet ikke deltager. HB-medlemmet skal dog deltage i møder om budgetlægning og målsætning.

5. Mødeplanlægning
Enighed omkring afholdelse af fællesmøde før sommerferien, med deltagelse af alle udvalgsmedlemmer sammen med hovedbestyrelsen.

27. april            HB-møde
21. juni             Fællesmøde/målsætning (HB med alle udvalgsmedlemmer)
22. juni             HB-møde
23. august         HB-møde
27.-28. sept.     DM i Holstebro
5. oktober         HB-møde
22. nov.            Fællesmøde (HB med alle udvalgsformænd)
23. nov.            HB-møde
8. februar 04      HB-møde
20. marts 04      Landsmøde
21. marts 04      konstituerende HB-møde

Herefter fulgte en fælles orientering med deltagelse af hovedbestyrelsen og udvalgsformændene udenfor referat. Herunder:
Velkomst
Orientering om årets gang i DcH
Budgetlægning
Orientering om kommunikation
Hjemmesiden
Arbejdet med målsætninger
Andre relevante emner

Hovedbestyrelsen holdt møde med udvalgsformændene en for en, og udvalgenes sammensætning blev som følger:

NORDISK UDVALG: Anders West, Bjerringbro, Knud Lykke Rasmussen, Skanderborg og Sanna Iversen, Hjørring

KONSULENTUDVALG: Arne Andersen, Aabenraa, Sven Erik Jensen, Vestfyn og Malene Larsen, Lindholm

REDAKTIONEN: Inga Jeppesen, Kalø Vig, Maja Hansen, Holstebro. Der skal arbejdes på at finde et redaktionsmedlem mere.

UDDANNELSESUDVALG: Vivi Gilsager, Kalø Vig, Lars Rasmussen, Kerteminde, Hans Rosbjerg, Herning og Ulla Vest, Vordingborg

AGILITY-UDVALG: Jim Hempel, Odense, Rikke Christensen, Aalborg, Hans Peter Dinesen, Ribe og Søster Meyer, Skive

UNGDOMSUDVALGET: Ole Tias, Langå, Gert Frölich, Holstebro. Der skal arbejdes på at finde et tredie medlem

BRUGSPRØVEUDVALGET: Ella Laursen, Horsens, Børge Pedersen, Ringe og Morten Jensen, Dronninglund

KONKURRENCEUDVALGET: Berit Kristensen, Aarhus, Stig Hansen, Odense, Bendt Bendtsen, Holstebro og Annette Lunau, Herfølge

DOMMERUDVALGET: Jytte Kristensen, Vesthimmerland,  Mogens Panduro, Kerteminde og Ole Damsgaard, Vejle

Anden del:

1. Orientering fra formanden
Der er p.t. ingen sponsor, som vil levere dragter til Elite-turneringen.
Torben Christensen undersøger, om Olivers Petfood vil sponsorere dem.

2. Konstituering
Se vedlagte liste

3. Gennemgang og vedtagelse af forretningsorden
Forretningsordenen blev gennemgået og justeret efter den nye struktur. Ny forretningsorden vedlagt.

4. Postlisten
Intet til referat.

5. Nyt fra kassereren
Udtrækning af de lokalforeninger, der skal indsende årsregnskab til kontrol:
Morsø
Nørre Snede
Skanderborg
Varde
Kerteminde
Langebæk/Møn

6. Nyt fra sekretariatet
Intet at bemærke

7. Nyt fra kredsformændene
Kreds 1: Kredsen havde haft svært ved at få valgt uddannelsesudvalgsformand.
Efter ekstraordinær generalforsamling, hvor der var tre kandidater, lykkedes det.
Kreds 2: Kredsen starter i marts måned på grunduddannelsen af 18 trænere.
Første hold på 20 er færdige med første halvdel
Kreds 3: Kredsen har 50 trænere under uddannelse.
Kreds 4: Repræsenterer alle udvalg i kredsregi.
Kredsens "kaffeklub" (formænd, kasserere og sekretærer) samles til frit møde uden dagsorden og referat, hvor ordet er frit. Padborg forsøges opstartet igen.
Kreds 5: Friluftsrådet giver kr. 14.000 til uddannelse til kredsen.
Kreds 6: Kredsen mangler dommere.

8. Forsikring
Per Victor Christensen og Peder Seibæk har været til det årlige møde med Topdanmark.
Der var ikke basis for forhandling, idet Topdanmark holdt fast på, at ville kræve en prisforhøjelse. Både præmie og administrationsgebyr er uforandret i 2003.

9. Eventuelt
Intet under dette punkt.

Referent: Maiken Stegmann