Referat fra hovedbestyrelsesmødet den 23. november 2003

Til stede: Søren Jeppesen, Per Victor Christensen, Peder Seibæk, Torben Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø, Johnny Voss og Christian Hansen Kronow.

Orientering fra formanden og postlisten
Der var kommet en indbydelse til informationsmøder i h.h.v. København og Århus omkring ”Medlemsmøder om fremtidens distribution” fra Dansk Fagpresse. Møderne afholdes 9. og 11. december. Peder ser på dette.

Opfølgning på fællesmødet
Fællesmødet dagen før havde været et godt møde.

Forretningsfører: Hovedbestyrelsen fik at vide på fællesmødet, at den ikke havde været udfarende nok i det forløbne år, specielt m.h.t. ansættelse af en forretningsfører. Hovedbestyrelsen vil starte en analyse omkring ansættelse af en forretningsfører, såsom arbejdsbeskrivelse, arbejdssted osv.. HB vurderer (i modsætning til fællesmødedeltagerne), at dette arbejde ikke nødvendiggør forslag til kontingentstigning i 2005.

IT-strategi: Søren Jeppesen og Per Victor Christensen arbejder videre med idéen, og tager sig af IT-problematikken.

Alkoholpolitik: Hovedbestyrelsens forslag til alkoholpolitik blev godt modtaget af fællesmøde-deltagerne. Den skal være generel for alle i DcH. HB vedtog forslaget, som Søren færdiggør til Årbogen.

Målsætning: Et par udvalg havde ikke fået sat deres målsætning på papir, men ville få det gjort hurtigst muligt. De øvrige havde gjort et godt stykke arbejde med at nedfælde deres målsætning. Tilbage står spørgsmålet om, hvor målsætningerne skal figurere i fremtiden.

Statistik (hvem træner hvad?): Ejnar Vigsø og Torben Christensen udarbejder forslag til, hvordan en statistik skal udformes så den er periodevisende og udførlig nok med alle relevante oplysninger. Statistik-forudsætninger skal fremgå af materialet. Der laves et spørgeskema til udsendelse til lokalforeningerne.

Uro i lokalforeningerne: HB kan konstatere uro i nogle lokalforeninger omkring træningsmetoder. Søren Jeppesen udarbejder forslag til en række handlemuligheder til næste HB-møde, hvor emnet tages op igen.

Andet: A- og E-klassen mangler trænere på landsplan.
Uddannelsesudvalget udarbejder forslag til retningslinier for, hvordan lokalforeningerne kan tackle farlige hunde.
Uddannelsesudvalgets materiale til undervisning af trænere sendes ud til alle fællesmødedeltagere med referatet fra fællesmødet.
Der var ros og ris til udvalgenes observatører.
Søren Jeppesen og Maiken Stegmann udarbejder brev til udvalgene m.h.t. hvordan rettelser/ændringer foretages i orienteringerne. Orienteringerne skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 15. januar 2004.

Nyt fra næstformanden
Der har været enkelte forsikringssager til Topdanmark.

Nyt fra kassereren
Peder Seibæk modtager ikke genvalg til landskasserer.
Hovedbestyrelsen foretog endelig budgetlægning for 2004 og 2005.
Budgettet som blev fremlagt på fællesmødet blev godkendt, og HB vil foreslå uændret kontingent i 2005.
Bortfald af portostøtten får konsekvenser for DcH. Dansk Fagpresse følger sagen nøje, og sørger for informationer. Konsekvensen kan blive, at vi f.eks. må se på antallet af numre af DcH-bladet. FU undersøger, hvad det kommer til at betyde i kroner og ører for DcH-bladet.
Kommende DM: Der skal koordineres bedre med den arrangerende forening fremover m.h.t. forplejning. John Stenhøj foreslog, at hvert udvalg selv sørger for indkvartering. Ved øvrig forplejning rettes der henvendelse til den kredsformand, der repræsenterer den kreds som holder DM.

Nyt fra sekretariatet
Intet nyt.

Landsmøde 2004
Hovedbestyrelsen foreslår Peder Søndergaard Pedersen som dirigent.
Hovedbestyrelsen vedtog at foreslå kandidater til valgene på Landsmødet i 2004.
Særstandpunkt til ovenstående: Ejnar Vigsø og Erhard G. Rasmussen er ikke enige i, at hovedbestyrelsen skal kunne indstille kandidater til kommende udvalgsformænd. De går kun ind for, at hovedbestyrelsen skal kunne indstille de tre landsvalgte kandidater.

Formændene for dommerudvalget, brugsprøveudvalget, NM-udvalget, ungdomsudvalget og konsulentudvalget er på valg i 2004.
Forslag til vedtægtsændring til landsmødet fra Søren Jeppesen om flere medlemmer på samme adresse og mulighed for kun at modtage et eksemplar af DcH-bladet samt præcisering vedr. udpegning af menige udvalgsmedlemmer. Forslaget godkendt af HB.

Nyt fra kredsene
Kreds 1
Orientering om en karantænesag i en lokalforening.
Kredsen har afskaffet holdmesterskabet.
Tranumkursus holdes i begyndelsen af januar.
Kredsens konkurrencekalender er færdig.

Kreds 2
Kredsen holder ”Kreds 2-agility-turneringer” for de, som ikke normalt går i konkurrence.
Kredsen har fået en ny dommer, og to nye aspiranter starter nu.

Kreds 3
Kredsens konkurrencekalender er færdig.
Kredsen har holdt sit årlige ”Weekend-arrangement” for trænere, hvor specielt modulet ”teenagerhunde” havde stor tilslutning.
På et møde 27. januar vil man søge at finde en værtsforening for DM-2005.

Kreds 4
Esbjerg var vært for JM, og det havde været et godt arrangement.
Kredsen har haft en deltager med til VM i agility. Pia Metz fik en placering som nummer 46 ud af 58.
Kredsen er på udkig efter nye trænere.
Der er stadig ønske fra kreds 4 om ”rullende” kontingent.
Kredsens konkurrencekalender er på plads.

Kreds 5
29/11 er der kredsgeneralforsamling.
Kredsens konkurrencekalender er færdig.

Kreds 6
Uddannelse for trænere i fuld gang.
Kredsen har mistet to dommere som er holdt op. Der er anmeldt en ny aspirant, og måske er en yderligere på vej.
Kredsen mangler stadig en lokalforening til at tage elite-turneringen.
Kredsens agility-udvalg skal holdes møde for aktive hundeførere, hvor kredsen har inviteret Jim Hempel fra landsforeningens agility-udvalg til at komme og fortælle om udvalgets arbejde. Der er tilmeldt 32 til arrangementet.
Kredsens uddannelsesudvalg har sammenkaldt sine instruktører til møde 28. november, hvor der er mødepligt. Hvis man ikke møder op, bliver man slettet af listen.
Elite-turneringens sidste runde blev holdt i Helsingør, hvor Annette Lunau vandt.
Kredsens konkurrencekalender er færdig.

Udvalgene
Nordisk udvalg: Ny fordeling af udgifterne til kommende NoM i Danmark. DKK, PH og DcH betaler hver 1/3 af udgifterne. Kr. 10.000 til hver.

Dommerudvalget: Intet nyt.

Konkurrenceudvalget: Intet nyt

Ungdomsudvalget: Intet nyt

Brugsprøveudvalget: Intet nyt.

Uddannelsesudvalget: Kursusprogrammet er klar til udsendelse (vedlagt dette referat).
Møde afholdt 29/10 mellem dommerudvalget, konkurrenceudvalget og uddannelsesudvalget havde været en succes.
Udvalget kommer med et forslag til instruktørbog med optegnelser over forløb og erfaring.
Ekstra spor-kursus afholdes 6. december med verdensmesteren Bjarne Thomsen.
Udvalget har en computer i overskud.

Agility-udvalget: Udvalget har et forslag til nye udtagelsesregler for DM. Hovedbestyrelsen behandler oplægget på et telefonmøde inden jul.

Konsulentudvalget: Intet nyt.

Redaktionen: Maiken Stegmann stiller sig til rådighed for at hjælpe redaktionen, fordi der ikke har kunnet findes medlemmer.

Ordensudvalget: Intet nyt.

Hjemmesiden
Intet nyt

Eventuelt
Mødeplan for perioden efter landsmødet i 2004 fastlægges på telefonmødet i december. Søren laver forslag.

Referent: Maiken Stegmann