Beslutningsreferat fra fællesmødet den 22. november 2003

1. VELKOMST OG PRÆSENTATION
Mødet startede med en præsentation af alle deltagere. Der var mødt 32 personer, og alle udvalg var repræsenteret.

2. GENNEMGANG AF BUDGET FOR 2004 OG 2005
Landskassereren påpegede, at han skal have regninger fra alle udvalg inden 15. december.
Landsforeningens budget blev gennemgået og konsekvenser for kontingent blev diskuteret. Der var overvejende flertal i forsamlingen for kontingentstigning, set i lyset af at hovedbestyrelsen ifølge fællesmødedeltagerne snarest bør komme med et udspil, omkring hvordan man vil gribe sagen an m.h.t. ansættelse af en forretningsfører.

3. HOVEDBESTYRELSEN OG UDVALGENE FREMLÆGGER FORSLAG TIL MÅLSÆTNINGER 
Hovedbestyrelsen og de enkelte udvalg fremlagde deres forslag til målsætning. To udvalg havde ikke fået deres målsætning sat på papir.
Målsætningerne skal udsendes sammen med dagsordenen til landsmødet, så udvalgenes endelige forslag til målsætninger skal sendes til Maiken senest 1. februar.
De foreløbige målsætningsforslag er vedlagt dette referat (kun til mødedeltagerne).
Der skal senere tages stilling til, hvor målsætningerne skal figurere efter vedtagelse på landsmødet. Der var forslag om indsættelse i Årbogen.

4. FREMLÆGGELSE AF FORSLAG TIL IT-STRATEGI
Søren Jeppesen orienterede om, at hovedbestyrelsens arbejder på at omlægge postgangen, så elektronisk post bliver reglen og almindelig post undtagelsen. Hovedbestyrelsen vil lancere en såkaldt IT-DAG. Lokalforeningerne vil høre meget mere om dette senere.
Der kom forslag om arbejdsreferater på nettet, og forslag til forskellige måder at kommunikere på. Der arbejdes videre med sagen.

5. INDSAMLING AF STATISTISK MATERIALE FRA LOKALFORENINGERNE
På baggrund af henvendelse fra agility-udvalget, der ønsker en opgørelse over antallet af agility-udøvere, ønskede hovedbestyrelsen en drøftelse af i hvilket omfang sådanne registreringer er nødvendige og anvendelige.
I bilag vedlagt dagsordenen var der et eksempel på en undersøgelse over konkurrenceaktivitet i kreds 4 i år, sammenholdt med medlemstallet. I den fremlagte form manglede flere relevante oplysninger, men man var enige om, at hvis materialet blev udbygget, kunne det give de enkelte udvalg mulighed for at læse relevante oplysninger. Hvis de enkelte udvalg fremførte, hvad de ønskede at få at vide ud fra undersøgelsen, var det noget at arbejde videre på.

6. ALKOHOLPOLITIK FOR LANDSFORENINGEN
Forslag fra hovedbestyrelsen til alkoholpolitik for landsforeningen var vedlagt dagsordenen.
Der var almindelig enighed om, at landsforeningen skulle have en alkoholpolitik, og at den skulle være generel for alle i DcH.
Der kom også forslag om, at den skulle udvides med hensyn til andre rusmidler. Imidlertid blev man enige om, at det var for stor en mundfuld i første omgang.

7.  EMNER FRA UDDANNELSESUDVALGET
Udvalget havde i bilag til dagsorden skrevet følgende:
”Det er vigtigt, at den samlede ledelse har en fælles og ensartet holdning til de problematikker, som opstår i lokalforeningerne omkring træningsmetoder.
Flere lokalforeninger ønsker, at løse deres problemer omkring træningsmetoder med klare regelsæt. Lokalforeningerne vil gerne, at uddannelsesudvalget udarbejder en liste, hvori alle ”må ikke”- metoder stod listede. Det kan naturligvis ikke lade sig gøre. Uddannelsesudvalget ønsker, at fællesmødet diskuterede problemet”.
De forskellige træningsmetoder blev diskuteret.
Ens regelsæt for træning er ikke mulig og heller ikke ønskelig. Individuel træning/behandling er nødvendig. Det er nødvendigt med en forståelse og accept af, at der er mange veje til det samme mål. Der skal i lokalforeningerne være forståelse for, at trænerne i vid udstrækning skal have METODEFRIHED.
Der var forslag fra landsformanden om opfølgningsmøder mellem repræsentation fra lokalforeningen, nyuddannede og instruktørerne fra uddannelsen for at høre, hvordan det går ”derhjemme”. Der var forslag til lederkurser og forslag til erfaringsmøder og udveksling af samme. Et konflikt-løsningsteam kunne måske være nytænkning.
Landsformanden tror også på, at den gode historie kan give inspiration. Find et par lokalforeninger, hvor det går godt, og lad dem fortælle, hvordan de har grebet tingene an. Landsformanden mener også, det handler meget om rummelighed, tolerance og respekt for forskelligheder.
Der blev efterlyst ensartet materiale til undervisning for trænere, men det forefindes allerede fra uddannelsesudvalgets side.
Man konkluderede, at der skal være en rød tråd igennem hele uddannelsen.
Fungerende trænere burde efteruddannes, men uddannelsesudvalget havde hidtil ikke haft succes med tilslutningen til efteruddannelsen. 
Forslag om rundrejse i kredsene omhandlende de nye ting i uddannelsen.
Uddannelsesudvalget har en instruktør-bog (parallel til dommerbogen) under udarbejdelse. Det er meningen, at de nyuddannede trænere får en sådan udleveret.
Der var også forslag om en ”anlægsprøve” fra udvalget.
FARLIGE HUNDE: Måske skulle alle hunde (særlige racer) efter hvalpestadiet kunne henvises til special-klubber. Måske skulle det være legalt at sige nej til disse hunde. Det var der meget delte meninger om, idet synspunktet om at hunde ikke måtte opgives blot p.g.a. racen også blev forsvaret. Retningslinier udarbejdes af udvalget.

8. LANDSMØDET 2004
Forretningsgang m.h.t. valg af udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer blev gennemgået. Kandidatlister udsendes inden 1. december.
Orienteringer med eventuelle rettelser/ændringer tilsendes hovedbestyrelsen inden 15. januar.

9.EVENTUELT
Der kan i DKK-regi nu kræves dopingkontrol.
45 foreninger har lavet hjemmesider efter det nye koncept. Der har indtil nu været 43.000 ”besøg” på landsforeningens hjemmeside.
Forslag til nye tiltag: Årbogen på nettet, nye tiltag til Hundens Dag.
Udvalgsformændenes beretninger skal være landsformanden og redaktøren i hænde 1. januar.
DM arrangør i 2005 efterlyses stadig.
Årbogen bevares men uden adresseliste.
Medlemstilgangen er enorm dette år.
Nogle følte at kommunikationen omkring halekuperede hunde havde svigtet. Landsformanden gør noget ved sagen.

Referent: Maiken Stegmann