Referat fra fællesmødet den 8. november 2008

Hovedbestyrelsen og alle udvalg til stede.
Referent: Forretningsfører Hans Tonsborg

1. Velkomst og gennemgang af dagens program, herunder præsentation af hver enkelt mødedeltager, ved strategisk formand Torben Kjærbo Ibsen, der glædede sig over, at hovedbestyrelsen (HB) var fuldtallig, og at alle landsudvalg var godt repræsenteret. I alt var der 44 mødedeltagere.

2. Mine første indtryk og mit fremtidige arbejde, ved politisk formand John Bermann.
John gennemgik hvad der efter hans mening er det vigtigste for DcH i forbindelse, med både en overordnet strategi, men så absolut også i hver enkelt lokalforening:
Synlighed, Prestige & Anerkendelse se bilag 1
Juridisk udvalg. 3 personer har meldt sig d.d. men flere er ønskeligt, gerne jurister. Utroligt vigtigt at et sådan udvalg etableres, da det kan have stor betydning for lokalforeningerne.
Suverænitet / sammenhold. Vivi Gilsager formand for brugsprøveudvalget, ønsker en plan, der klart skal beskrive hvilke fordele lokalforeningerne har ved at være medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
Debat omkring hvordan landsforeningen får bedre kontakt til lokalforeninger og medlemmer, samt hvilke opgaver og holdninger HB skal have.
DcH bladet på nettet? Der er mange problemstillinger der skal belyses og tages stilling til inden dette kan realiseres. Dette betyder ikke at det ikke kan lade sig gøre, men der vil gå noget tid før det bliver aktuelt. En opstart kunne være at artikler fra bladet lægges på vores hjemmeside. 

3. Budget 2009/2010, ved landskasserer Erik Hansen.
Budgetterne for 2009 blev gennemgået. Det har været nødvendigt at reduceret med kr. 452.000,- hvilket på sigt betyder, at hvis der ikke regnes med kontigentstigning fra 2010 må DcH ophøre i sit nuværende regi.

4.  DM i fremtiden, ved kredsformand kreds 5 Johnny Voss, forslag fremlagt og diskuteret. Forslaget går primært ud på at reducere antallet af deltagere, med det formål at tilsikre, at det er de absolut bedste hunde, der deltager i DcH’s DM. Konkurrenceudvalget arbejder videre med et oplæg til senere fremlæggelse.

5. Eftersøgningstjenesten, ved kredsformand kreds 1 Peder Søndergaard. Se bilag 2
Eftersøgningstjenesten er inde i en rigtig spændende udvikling med synlighed for øje.  

6. Onlinetilmelding, ved kredsformand kreds 1 Peder Søndergaard og formand for agility udvalget Jim Hempel. Hjemmesiden er nu færdigudviklet og mangler kun nogle få justeringer for at kan virke optimalt primo 2009 – det fremlagte modtog klapsalver fra salen, da det er en god gennemarbejdet hjemmeside, der så absolut understreger at vi i DcH arbejder positivt med stillede forslag.

7. Eventuelt.
René Caspersen, medlem af konkurrenceudvalget viste en film som udvalget har lavet. Filmen viser alle aspekter af arbejdet med elitehunde i Eliteturneringen. En rigtig flot film, der modtog salens klapsalver.
Det skal nu vurderes hvorledes filmen kan bruges, om den kan ligge på DcH’s hjemmeside o.l. Hans Tonsborg vil sikre, inden offentliggørelsen af filmen, at vi har tilladelse til at bruge det baggrundsmusik, der bruges i filmen.
Dorte Ellegaard Nielsen kredskasserer kreds 1 havde bemærket at der på landsforeningens hjemmeside. www.dch-danmark.dk på forsiden har været link til en hundeejer, hvis hund var blevet væk, og forespurgte til hvordan dette hang sammen, da hun ikke har bemærket noget sådan på vores hjemmeside før. Webmaster Erik Hansen oplyste, at det var et forsøg for at hjælpe den ulykkelige hundefører, og at det, hvis det ikke tager overhånd også kan ske i fremtiden.
Morten Jensen, medlem af brugsprøveudvalget vil gerne have adskilt de to funktioner landskasserer og webmaster. Ikke som en kritik af det store arbejde der er ydet hidtil, men for at der kan komme endnu mere fokus på vores hjemmeside.
Der blev stillet forslag om at DcH i fremtiden også prøver at deltage med en stand på DKK udstillinger, for også her at udbrede foreningens budskaber og muligheder.
Vivi Gilsager formand brugsprøve udvalget, mente absolut at det var for dårligt, at SPH-DM blev aflyst i kreds 4 - mail sendes 1 ½ uge før afholdelse. Det er ikke ok.
Vivi ville gerne have belyst om der generelt bliver afvist IPO konkurrencer i lokalforeningerne?
Vivi Gilsager ønsker at der etableres hjemmesider for henholdsvis IPO og BPU – hvilket blev mødt med ønske om at vi bør have sådanne links på landsforeningens hjemmeside, for at holde informationerne samlet i DcH regi.
René B. Caspersen medlem af konkurrenceudvalget, mente ikke at der skal oprettes en masse underliggende hjemmesideadresser. Information til DcH medlemmerne, og andre interesserede, skal kunne ses på www.dch-danmark.dk snarest findes en webmaster med tid og overskud til at modernisere hjemmesiden kontinuerligt.
Gert Frölich medlem af nordisk udvalg, påpegede, at der ved dette års ungdomslejr, ikke var gaver nok fra landsforeningen til alle ledere.
Knud Lykke Rasmussen, formand nordisk udvalg vil gerne have, at der løbende hvert kvartal udsendes økonomiske kvartalsoversigter til udvalgenes økonomiansvarlige. Hertil kunne landskassereren oplyse, at det er et fåtal der bruger disse oplysninger, men at alle der beder om at få dem tilsendt, fra gang til gang, selvfølgelig får dem tilsendt.

8. Intranet / fælles elektronisk kalender, her blev samtlige udvalgsformænd, af strategisk formand Torben Ibsen, undervist i det nye kalender- og opgaveit som landsforeningen har investeret i. Der var bred enighed om at dette absolut vil være givtig i den fremadrettede koordinering i DcH, bl.a. så der ikke planlægges konkurrencer, møder o.l. på sammenfaldende datoer, og at alle husker deres dead lines o.l.

Venlig hilsen

Torben Ibsen
Strategisk formand