Referat af Fællesmødet den 14. april 2007

VELKOMST OG KORT PRÆSENTATION AF DELTAGERNE
Landsformanden bød velkommen.
En præsentation af alle deltagere. Der var tilmeldt 40 personer, men en blev forhindret i sidste øjeblik og en kom i løbet af dagen. Alle udvalg var repræsenteret.

VORES FÆLLES VISION
Teddy West var engageret til at holde et foredrag over ovenstående emne.
Senere blev der nedsat fem grupper, som havde følgende opgaver at sammenfatte en holdning til:
Moderne tider i DcH
Hvad kan I konkret gøre i dagligdagen, der medvirker til at styre DcH i den retning, der er besluttet?
Hvad kan I konkret gøre i jeres daglige virke i DcH, der giver den nye forretningsfører de bedste muligheder for at lave et godt stykke arbejde til gavn for DcH?
Hvordan kan I medvirke til at sikre, at alle ”trækker på samme hammel”? Og hvad vil I konkret gøre, hvis en enkelt ikke gør det?
Hver gruppe redegjorde herefter, over for forsamlingen, for sine synspunkter over emnet.

PRAKTISKE INFORMATIONER OM SAMARBEJDET UDVALGENE OG HOVEDBESTYRELSEN IMELLEM OG SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER TIL DET DAGLIGE ARBEJDE
Samarbejde på tværs af udvalgene er vigtigt.
Kontaktperson i udvalgene: Kontaktpersonen er bindeled imellem hovedbestyrelsen og udvalget. Kontaktpersonen skal benyttes som en hjælpende hånd for udvalget.
Emner til behandling på HB-møderne: Hvis man har noget, som hovedbestyrelsen skal tage stilling til, skal det ske efter forskrifterne, det er ikke nok, at hovedbestyrelsen skal opsnappe forespørgsler fra referater.
Brug af sekretariatet: Hans Tonsborg overtager sekretariatsfunktionen. Maiken Stegmanns sidste arbejdsdag er 18. maj.
Alle opfordres til at bruge sekretariatet, hvis der er behov for det.
Breve ”ud af huset”: Før man/udvalgene sender ting "UD AF HUSET", skal kontaktpersonen kontaktes inden udsendelsen.
Mailpolitik: Hans Tonsborg og Torben Christensen udformer en mailpolitik, således at nogle få enkle retningslinier kan følges.
Der fremkom forslag fra salen om, at alle lokalforeninger havde en mailansvarlig, som man kunne kontakte.
Eventuelt kunne hver lokalforening tildeles en mailadresse af landsforeningen.
P.t. er det således, at sekretariatet sender ca. 30 breve ud hver gang der er udsendelser fra landsforeningen, resten sendes pr. mail.

MÅLSÆTNINGER FOR HOVEDBESTYRELSEN OG UDVALGENE (HVAD SKAL VI BRUGE DEM TIL?)
Hvad er målsætninger i DcH?
Hvad bruges de til – bruges de overhovedet?
Skulle der laves en samlet målsætning for alle udvalg og HB?
Kan vi undvære vores målsætninger?
Hvem er målsætningerne til for?
Man blev enige om, at man skulle have en samlet målsætning hovedbestyrelse og udvalg imellem.
På næste års ordinære landsmøde vil man fremsætte et forslag til ændring af vedtægterne, med det formål at afskaffe målsætningerne i den nuværende form og lave en fremtidig samlet målsætning med vedtagelse for øje.

DCH I ÅR 2010 (OPLÆG FRA TORBEN CHRISTENSEN)
Torben Christensen og forsamlingen kom omkring følgende i forslaget til en 3-årsplan:
At have større offentlig bevågenhed
At der er organisatorisk tilstrækkelighed
At vi har evnet at fastholde frivillighed
At vi har formået at forandre foreningen i retning af professionalisering af:
- administration
- service og
- kommunikation
At foreningen får information fra "rødderne"

EVENTUELT
Stig Hansen, konkurrenceudvalget, introducerede den nye handlingsplan og drejebog for DM, som udvalget skulle have til debat på deres møde søndag. Det var den tekniske del der blev præsenteret – ikke indholdet.
Det blev bekendtgjort, at der var flere sammenfald af datoer konkurrencerne imellem.
I weekenden 21.-22.april er der Nordisk weekend i Holstebro. Næste år ryger man ind i at afholde denne weekend samtidig med Elite-turneringen.
I år holdes DM i nordisk på samme tidspunkt som 2. afdeling af Eliteturneringen samt udtagelse til IPO-VM.
Fremover vil man oplyse datoer flere år frem, men det er et svært puslespil at få til at gå op.
Der var også forslag om, at fællesmødet blev rykket til sidste weekend i april fremover. Det ville passe bedre for de fleste.
M.h.t. IPO-hundenes udtagelse til VM og Nordisk skal der også snakkes faste datoer fremover, så man tilgodeser alle og undgår sammenfald.
Der var forslag om oprettelse af et debatforum på hjemmesiden til brug for udveksling af gode idéer.
Hvis det blev muligt at "logge på" med sit medlemsnummer, kunne man på den måde også holde "en sober tone" i dette forum.
Forslag til kalender på hjemmesiden, så alle datoer kan findes her med alle oplysninger om konkurrencer o.s.v.

Referent: Maiken Stegmann