Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 9. november 2008

Alle fra hovedbestyrelsen til stede.
Referent: Hans Tonsborg

1. Orientering fra formændene, forretningsføreren, jubilæumsfonden og postlisten
Postlisten fra 241/08 og frem 273/08      
Fællesmøder 2009: Forårsmødet lørdag den 2. Maj på Hotel Trinity i Fredericia, bliver afholdt som vi plejer, altså hovedbestyrelsen samt alle udvalgsmedlemmer inviteres. Efterårsmødet lørdag den 7. november på Hotel Trinity i Fredericia, bliver afholdt med hovedbestyrelsen og udvalgsformænd som deltagere.
Web. master: Da arbejdet med ajourføring af vores hjemmeside, tager stadig mere og mere tid forsøges der fundet en web. administrator til at bistå web. master Erik Hansen, som dog stadig vil være overordnet ansvarlig.
DcH Fanø: Landsforeningen har modtaget ansøgning fra Fanø om optagelse i DcH som Fanø DcH. Ansøgningen blev godkendt, med få rettelser til vedtægterne for foreningen på Fanø. DcH’s strategiske formand og landskassereren svarer i brev.
Afskaffelse af  DcH-Årbogen. Kredsformand kreds 1 Peder Søndergaard, har undersøgt muligheden for at DcH, også omkring Årbogen, kan være fremsynet. Peder fremviste et forslag til at få Årbogen på internettet ved firmaet Zmags, hvilket kan gøres for kun kr. 5000,-  Forslaget var godt gennemarbejdet, kan spare landsforeningen mange penge, samt gøre Årbogen væsentlig mere brugervenlig. Forslaget blev godkendt fra 2009.
Til de lokalforeninger, der ikke skulle have mulighed for at bruge internettet, bliver det muligt at købe A4 version ved sekretariatet for kr. 100,00
Online tilmelding: Udviklingen forløber tilfredsstillende. Der er købt et hoveddomæne www.dch-tilmeld.dk og en henvisningsdomæne www.dch-tilmelding.dk således at uanset hvad man skriver lander man på samme hjemmeside.
Eftersøgningstjenesten. Kontakt til firmaet Kingsmoor skabt af Politisk Formand John Bermann og Forretningsfører Hans Tonsborg under DcH deltagelse i ”Vi med Hund” messen i Brøndby-hallen.
Sponsoraftale indgået 06/11 2008 af Forretningsfører HT og ansvarlig for Eftersøgningstjenesten Peder Søndergaard med hundefoderfirmaet Kingsmoor med veste til alle medlemmer af korpset, nuværende som kommende de næste år, samt foder til eftersøgningshundene med 50 % rabat.
Promovering af Eftersøgningstjenesten vil ske gennem pressen efter nedsivningsmetoden hvor info med billeder sendes til lokal Tv-stationerne og derefter videre ned igennem presselagene.
Forslag til ændring af lokalforeningernes vedtægter § 13. Til behandling på ordinært Landsmøde 21/03 2009. Er der fremstillet et ændringsforslag.
Begrundelse: Foranlediget af en konkret hændelse hvor lokalforeningsbestyrelsen var absolut usamarbejdsvillig, og hvor DcH måtte konsultere juridisk bistand, anser HB det for nødvendigt med en nøje specificering af denne paragraf. Den nye ordlyd har ingen betydning i dagligdagen for velfungerende lokalforeninger, men alene betydning for at sikre medlemmerne i lokalforeningerne optimal og tilstrækkelig information for deres beslutningstagen hvis situationen skulle opstå.
Dagsorden til HB møder. Da der til de seneste hovedbestyrelsesmøder, meget sent, er indkommet ønsker om punkter til dagsordenen, præciseres det, at 8 dage før afholdelse af hovedbestyrelsesmøde lukker dagsordenen for yderligere emner. Det præciseres samtidig, at kun emner der er på dagsordenen, kan der træffes beslutninger omkring.
Hundens Dag T-shirt 2009. Det har til 2009 været et ønske, at Hundens Dag T-shirts kan købes allerede under DcH DM 2008. Samtidig har sidste mulighed for at bestille til levering primo 2009 været rykket frem til november 2008. Da enkelte lokalforeninger ikke har været opmærksom på den nye dead line, bliver der mulighed for at bestille yderligere T-shirts primo 2009. Hans Tonsborg udsender bestillingsmaterialer i december 2008
DcH Kildevand. Blev i 2008 tilbudt samtlige lokalforeninger, samt Ungdomslejren, Vandelkurset, DM og andre arrangementer under DcH. Bestilling og spc. levering, samt det at der skulle købes 1/1 palle var ikke godt nok. Til 2009 planlægges dette væsentligt bedre, så alle lokalforeninger har mulighed for, både at profilere DcH, men absolut også tjene penge.
Henvendelser fra Justitsministeriet. Landsforeningen modtager et stigende antal, ”høringsanmodninger” fra Justitsministeriet. Dette er absolut positivt, og er endnu en udløber af ”Nye tider i DcH” og ”forretningsfører-modellen” Dog kan der være forespørgsler, hvor landsforeningen ikke kan svar, f.eks. vedr. forespørgsler gående på holdninger til ræve i fangeskab, altså produktionsdyr o.l.
Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening, ytre sig ikke med holdninger til forhold der ikke har noget med hunde at gøre.

2. Nyt fra kassereren og evt. nyt fra webmasteren
Budgettet for 2008, der ender på kr. -68.000,- ser ud til at blive noget bedre.
Budgetterne for 2009 er på plads. BPU har indgivet ønsker om en revurdering af budgettet for 2009, hvilket blev godkendt.
Medlemstallene siger en tilbagegang på ca. 300 medlemmer d.d. så det forventes, at vi når et medlemstal der er ca. 400 lavere end sidste år.
BPU har indgivet ønsker om en udvidelse af budgettet for 2009 – hvilket blev accepteret og tilrettet.

3. 4. FU-medlem
Kredsformand kreds 5 Johnny Voss – den planlagte fusion mellem DGI og DIF er annulleret, grundet manglende opbakning fra de 5 største specialforbund i DIF.

4. Information fra kredsene.
Kreds 1 – intet nyt.
Kreds 2 – 03.11.08 blev der afholdt evalueringsmøde i sporlæggercentralen. Datoer for næste års konkurrencer blev udleveret.
Kreds 3 – Kredsrådsmøde afholdt i god konstruktiv stemning. Ny liste over hjælpere, er nu oppe på 38 medlemmer.
Web-shop diskuteret, da der er frygt for at lokalforeningen mister omsætning, men også en holdning til at det selvfølgelig er en god ide, der skal sættes i søen. Hans Tonsborg gør opmærksom på, at i et ApS kan der kun tabes det indskudte, og ikke yderligere.
Kreds 4 – afholdt kredsrådsmøde 30.10.08 i god stemning. Ny lokalforening Fanø har, som nævnt, ansøgt om optagelse .
Kredsen har etableret nyt konkurrenceudvalg – der arrangerer 4 landsdækkende konkurrencer i 2009
Kreds 5 – afholdt møde i uddannelsudvalget hvor planen for hele 2009 er på plads.
Kreds 6 – opstart af nye træneraspiranter
Kredsinstruktørmøde 25.11.08
Konsulentsamling i kredsen 20.11.08
Agilityårsmøde 18.11.08
Kredsbestyrelsesmøde 11.11.08

5.  Udvalgene.
Agilityudvalget. - Intet nyt
Brugsprøveudvalget. BPU er nu i fuld gang med udsendelse af kontinuerlige nyhedsbreve. Hovedbestyrelsen ser dette som et meget positivt initiativ.
Udvalget ønsker ny hjemmesidemulighed. Hovedbestyrelsen ønsker ikke at åbne for, at de enkelte udvalg har selvstændige sider, men skal fortsat figurere under landsforeningens www.dch-danmark.dk
Dommerudvalget.
Intet nyt
Konkurrenceudvalget.
Intet nyt
Konsulentudvalget.
Synliggørelse af konsulenterne. Oplæget fra kredsformand kreds 1 Peder Søndergaard har været til bearbejdning, bl.a. det økonomiske aspekt.
Kredsene er positive for mulighederne, bl.a. i deltagelse til dyrskuer o.l. men mangler udvalgets økonomiske opbakning til sådanne arrangementer hvor konsulenttjenesten kan profileres.
Nordisk udvalg.
Intet nyt
Redaktionen.
Intet nyt
Uddannelsesudvalget.
Hvalpeassistentuddannelsen er nu afsluttet.
Ungdomsudvalget.
Udvalgsmøde afholdt 7.11.08 – referat er på vej til udsendelse.
Ideen om ungdomskonsulenter ønskes reetableret. Udvalget forfatter et brev vedr. et kommende kursus.

6. Friluftsrådet
Indbydelse til Årsmøde for DcH’s Friluftsrådsrepræsentanter den 23/11 udsendt. Indbydelsen gælder også Kredsformænd og andre HB-medlemmer. P.t. 12 tilmeldte.
Ved deadline manglede tilbagemelding fra 13 medlemmer samt 6 fra HB.

7. Eventuelt
Udsendelser gennem sekretariatet, breve, referater o.l. SKAL være værket med tydelig angivelse af hvem der skal være modtager af brevet, da det kun udsendes til de af afsender angivne.
Faneplader. Til deltagende lokalforeninger ved årets DcH DM er forsinkede, af årsager der ikke helt har kunnet forklares af den leverandør der er valgt til i år. Dette strammes der selvfølgelig op på til 2009 så fanepladerne kan udleveres under DM.
Juridisk støtte. Ideen om at etablere mulighed for at kunne yde juridisk støtte til lokalforeninger, der på den ene eller anden måde har brug for noget sådan, blev drøftet grundigt. Det blev besluttet at politisk formand John Bermann arbejder videre med, i første omgang, at belyse hvordan der skaffes et økonomisk grundlag for sådanne muligheder.
Samtidig opfordres der til at medlemmer der har juridisk eller f.eks. byggeteknisk indsigt melder sig til John Bermann som medlem af et sådan juridisk udvalg.                                      Det optimale vil være at der er 2-3 fra hver kreds med sådanne kvalifikationer.

Venlig hilsen

Torben Kjærbo Ibsen