Referat fra hovedbestyrelsesmøde den 29. juni 2008

Til stede: Torben Kjærbo Ibsen, John Bermann, Erik Hansen, Peder Søndergaard, Hans Jørgen Jepsen, Orla Kristensen, Emil Fries, Johnny Voss, Bodil Walmod-Larsen, og Hans Tonsborg.

Referent: Forretningsfører Hans Tonsborg.

1. Orientering fra formændene, forretningsføreren, jubilæumsfonden og postlisten
Postlisten fra 89/08 og frem til 148/08.
Gennemgang af aktivitetslisten.
”Hvalpepakker” Der har været forespørgsel vedr. mulighed for at der fremsendes DcH-blade til de medlemmer hvis hunde har hvalpe, således at disse kan give bladet med, når der sælges hvalpe. Det blev vedtaget, at dette kan lade sig gøre, i det omfang at sekretariatet har DcH-blade i overskud.
Medlem i flere lokalforeninger. Der har været rejst spørgsmål vedr. kontingent, til landsforeningen, når man er medlem i flere DcH lokalforeninger. Der skal i henhold til vedtægterne, betales i begge foreninger.
DSH 2008 DcH deltager igen i år, i arrangementet Danmarks sødeste Hund, der arrangeres af bladet Vi med Hund. I år besøges byerne:
Torsdag den 7. August Vognsbølparken/Gryde Esbjerg.
Fredag den 8. August Kildeparken Ålborg.
Lørdag den 9. August Tangkrogen Århus.
Søndag den 10. August Gavnø Slot, Næstved
Der annonceres landsdækkende for arrangementet, lige som TV2 vil markedsføre turneen, gennem deres lokalstationer.
Hundens dag T-shirts 2009 bliver lavet i farverne navy og brændt-orange. De udsendes til ophængning i lokalforeningernes klubhuse til august. Udvalgsmedlemmer får uddelt til DM. T-shirtene kan ligeledes købes under DM i Hjørring i september.

2. Nyt fra kassereren og evt. nyt fra webmasteren
12.973 medlemmer ultimo maj. Det ser ud til en lidt lavere tilgang, end vi har været vant til.
Afskaffelse af formularmappen vil ske pr. 01.08.2008 – herefter findes størstedelen af DcH’s formularer på vores hjemmeside www.dch-danmark.dk de formularer, der ikke er med på hjemmesiden, kan herefter stadig købes ved sekretariatet ved brug af bestillingssedlen, der tidligere er udsendt til lokalforeningerne.
Det blev vedtaget at rapporteringsskema for eftersøgningsaktiviteter laves som doc-fil, så den kan udfyldes elektronisk og vedhæftes en mail. Dette for at gøre det nemmere, at rapportere, når der har været rekvireret eftersøgnings hund fra DcH.
Bilagskontrol fra de interne revisorer blev gennemgået.

3. FU-medlem
DcH-kalender A4 2009, som den der er lavet for i år, blev godkendt og optrykkes i efteråret. Stor udgave væg kalender bliver ligeledes sat i produktion, til salg via sekretariatet.
Udvalgsformændene vil blive bedt om datoer til kalenderen, der er vigtige for de enkelte udvalg.

4. Onlinetilmelding. Arbejdes der kraftigt på. Målet er opstart primo 2009 - Prisindikation er klar til august.

5. Elektronisk kalender og server. Gennemgang af mulighederne i en DcH fælleskalender på basis af SharePoint. Kalenderen, skal gøre det mere overskueligt, hvem og hvad der sker i DcH således at f.eks. sammenfald af arrangementer undgås.
Det blev vedtaget, at der arbejdes videre med dette, da det vil være en stor hjælp i det daglige arbejde i både hovedbestyrelsen, og udvalgene.
Det blev ligeledes besluttet, at der investeres i en egentlig DcH server, hvortil der ligeledes etableres backup ved ekstern leverandør. Denne server placeres på sekretariatets adresse.

6.  DGI/DIF. Dgi og Dif fusionerer, og det skal undersøges hvilke konsekvenser og/eller fordele dette kan få for DcH. John Bermann, Johnny Voss og Hans Tonsborg udarbejder et strategi-oplæg til et møde med Dgi/Dif.

7. Hundens Dag.                  
Politisk formand John Bermann (JB) arbejder for, at Hundens Dag, igen bliver et spændende arrangement, der giver genlyd i hele Danmark. Kreds 1 har stillet 2 personer til rådighed for JB’s tænketank vedr. Hundens Dag i fremtiden. Kreds 2 har stillet 1 person.
Der arbejdes på at etablere et udvalg, med repræsentanter fra alle kredse, så Hundens Dag igen bliver et stort arrangement. Det indstilles, at dem der har interesse snarest skriver til JB

8. Forsikring.
JB har været til møde i Kbh. v/Topdanmark. Topdanmark producerer nogle ”faktablade” til DcH, der kan lægges på www.dch-danmark.dk Topdanmark stiller gerne op til informationsmøder i kredsene, da det slet ikke er så besværligt, i dag, som førhen, at udfylde anmeldelser, når der er brug for forsikring.

9. Deadlines. Alle i DcH arbejder med diverse deadlines i forbindelse med DcH opgaver, hvor der er mange forskellige interessenter, og det vil være en stor hjælp for alle, hvis vi alle er opmærksom på at overholde de deadlines der udstikkes.

10. Visioner vedr. DcH’s Eftersøgningstjeneste. P.t. er der kun 18 registrerede DcH eftersøgere i Danmark.
Eftersøgningstjenesten er et noget forsømt område i DcH og trænger til et gevaldigt løft, og også opmærksomhed fra de øverste ledelseslag, HB og kredsformænd/bestyrelser så vi får en større synliggørelse.
”Hall of fame” på DcH’s hjemmeside, hvor succeshistorierne bliver offentliggjort, kunne være en mulighed. Når nye hundefører læser disse historier, så vækker vi måske interessen hos endnu flere for et godt stykke ”næsearbejde” der jo absolut også er i DcH’s interesse.
Sponsorinteresse: Jo flere historier vi får på hjemmesiden jo større interesse kunne man måske også forestille sig fra evt. sponsorer. Måske kunne man få sponsorerede eftersøgerbeklædning eller lignende?
POLITI: Den politiske formand kunne tage kontakt til politiet på landsplan og lægge information ud om at DcH er parat til at hjælpe til i eftersøgningsopgaver, hvorved politiet sparer ressourcer på ”trivielle” opgaver og kan koncentrere sig om de ”tungere” politiopgaver.

11.  Information fra kredsene.
Kreds 1:
Skovens Dag: Ingen deltagelse fra DcH’s side da Kreds 3 og Kreds 1 ikke kunne stille deltagere.
Fjordens Dag: DcH Hadsund stiller med et hold DcH hunde den 14/09 2008.
Infoaften: 230 tilmeldt. Meget tilfredsstillende.
Hundens dag: Afholdt i Års af DcH Vesthimmerland med deltagelse af Politisk formand John Bermann, forretningsfører Hans Tonsborg og kredsformand Peder Søndergaard. Et utrolig flot arrangement med mange tilskuer i gågaden i Års.
Kursusgebyr: Opdeling af kursusgebyr i enkeltkurser giver mulighed for kommunal støtte for den enkelte lokalforening.
C-klasseafslutning: Der drøftes p.t. afvikling af konkurrencer på en anderledes måde for denne klasse.

Kreds 2
Alle forårets konkurrencer er kørt planmæssigt.
Hundens dag ses der positivt på, og folk til arrangørstaben har meldt sig, men der kan altid bruges flere.
Der har været afholdt formandsmøde, hvor bl.a. den kommende hvalpeassistent uddannelse blev omtalt. Den fik en lidt kølig modtagelse af formændene.
Forespørgslen om eftersøgningshunde, har medført, at der nu dukker nogle nye op rundt omkring i kredsen.

Kreds 3
Har på sidste kredsbestyrelsesmøde, revurderet hvilket aktivitetsniveau, der i fremtiden skal være i kredsen. Bl.a. er der udarbejdet arbejdsbeskrivelser til hvert enkelt bestyrelsesmedlem.

Kreds 4
Der aflyses desværre for mange konkurrencer, bl.a. p.g.a. manglende hjælpere.
DcH Esbjerg dækker Danmarks sødeste Hund. Dette til trods for, at det kun ligger to dage fra deres eget ”Esbjergs sødeste Hund”

Kreds 5
Udd. udvalget har trukket sig, hvorefter der er konstitueret et nyt velfungerende udvalg.

Kreds 6
Har afholdt hundeførerweekend med 60 deltagere, i DcH Frederikssund.
Danmarks sødeste Hund i Gavnø dækkes af DcH Frederikssund og Holbæk, da der ikke er lokal interesse for at deltage i arrangementet.

DM 2008 Formøde afholdt og alle er tilfredse med deres ansvarsområde.
www.dchdm.dk hjemmesiden er nu besøgt af over 2300.
Manglende info om www.dchdm.dk på Kredsenes hjemmesider trods opfordring i post nr. 106/08. Kredsene er opfordret til at linke til www.dchdm.dk, men dette sker kun i Kreds 1 og 5!!!!
Gæster til DM: Tilbagemelding til Hans Tonsborg senest den 07.07.2008 og samlet tilbagemelding til Peder Søndergaard senest den 01.09.2008

12. Udvalgene.
Agilityudvalget.
Der er afholdt udvalgsmøde, referat er udsendt.
Udvalget vil gerne, til brug som præmier, have gavekort til brug ved køb af DcH’s materialesalg.

Brugsprøveudvalget.
Stor aktivitet i udvalget.
Figurant pas er nu indført, det skal fornyes hvert år.
Arbejder med et nyt arrangement ”Sportshunden 2009”

Dommerudvalget.
Afholdt udvalgsmøde 17. maj, referat er udsendt.

Konkurrenceudvalget.
Intet nyt.

Konsulentudvalget.
Intet nyt.

Nordisk udvalg.
DM i Brædstrup 12.-13/04 2008. Fuldt hold på 9 deltagere. God og veltilrettelagt konkurrence.
Landsholdssamling for SPOR og RUNDERING den 29/06 og 17/08 i Tversted.
Dommer efteruddannelse: Anders West planlægger efteruddannelse af dommere.

Redaktionen.
Intet nyt

Uddannelsesudvalget.
Der har været afholdt udvalgsmøde.
Udvalget er utilfreds med at der skal gensøges, hvis en planlagt aktivitet aflyses. Nyt budget til hvalpeassistentuddannelse ønskes godkendt. Budgettet blev ikke godkendt. EH svarer.

Færøerne:
2 instruktører af sted i uge 26 – Helle G. Jensen, kreds 6 og Pia Johnsen, kreds 3. Helle skal undervise 3 dage i agility (indlæring og handling)
Pia 3 dage i grundmodulerne. Hundens udvikling, racekendskab, lederskab, indlæringsprincipper, almen lydighed, Pia vil bruge det ”nye” arbejdshæfte fra Inki.
Der er 2 der skal undervises og de bliver uddannet agility-trænere. Ulla Vest har stykket et program sammen til dem. (Adfærd og hvalpetræning har de fra DKK).
Færingerne har sørget for flybillet, ophold og sightseeing, og har direkte kontakt med Helle og Pia. Helle og Pia har snakket sammen og koordineret deres undervisning og de glæder sig meget.

Færingerne.
Det går godt. For knapt en måned siden indviede de deres agilitybane med alle basisforhindringerne.  Der er afholdt to begynderkursus i agility og der startes et tredje op i juni 2008. Det viser sig at være stor interesse for agility, så det er bare at følge med. De er rigtig glade for at få instruktørbesøg lige nu. Der er omkring 20 hunde med førere, foruden deres egne, der kan deltage når vi skal undervise.
Hundene er af alle størrelser og alder og med vidt forskellige problemer, så de håber at det er grundlag nok til at de kan få et instruktørbevis. De vil sætte en stor ære i at være de første instruktører med et bevis i hånden på Færøerne.

Ungdomsudvalget.
Forberedelserne til Ungdomslejren har taget udvalgets tid de sidste måneder. Ungdomslejren blev åbnet af politisk formand John Bermann i flot solskinsvejr, bl.a. med landsforeningens udlevering af et badehåndklæde og en cap til deltagerne. Begge dele selvfølgelig med DcH-logo, samt udlevering af gaver fra kredsene.

Ordensudvalget,
Tilretning af § 21 og konsekvensrettelse af Orientering nr. 50 er afsluttet og klar til behandling på Landsmødet 2009.

13.  Friluftsrådet.
Idékataloger kommet vedr. ”Byens Friluftsliv” hvor DcH har deltaget.
Se og læs dem som pdf-filer gå følgende links:
www.byensfriluftsliv.dk
Idékatalog - Friluftsliv i byens grønne områder  (DcH har bidraget)
Idékatalog - Friluftsliv i byens blå områder
Fælles Mødested - byens mødested (DcH har bidraget)

Friluftsliv i byens grønne områder:

• Formålet var at give Friluftsrådet viden på tre overordnede punkter:
  Hvilken rolle medlemsorganisationerne ønsker at have i forbindelse med ”Friluftsliv i byens grønne områder”

• Hvor interesserede de enkelte medlemsorganisationers lokale klubber og  foreninger reelt er, for aktivt at tage ansvar og aktivt hjælpe projekter på vej?

• Hvilke områder og initiativer, der lokalt kan anvendes til at fremme friluftslivet i de nære grønne område

Svarene afspejler kun ét fælles fokus:
Adgang og anvendelse af grønne områder. Det er samtidig dét alle organisationerne har vægtet højest.

Undersøgelsen tyder på:
At der er et potentiale for at inddrage klubberne i udvikling af flere tilbud om aktiviteter i byens grønne områder for medlemmer og uorganiserede

Analyse af medlemsorganisationers tilknytning til byens grønne områder
Sideløbende med udsendelse af spørgeskemaer til medlemsorganisationerne blev der gennemført en analyse af medlemsorganisationernes tilknytning til byens grønne områder.

Analysen blev bygget på organisationernes formålsparagraf og de aktiviteter, som hver enkelt organisation selv fremhæver på deres hjemmesider.

I betragtning af at 87 % af befolkningen i dag bor i byen, og at interessen for hverdagens friluftsliv vokser, så er det overraskende at denne udvikling, hverken er slået igennem i medlemsorganisationernes formålsparagraffer eller aktiviteter.

DcH er primære brugere af byens grønne områder:

13. Eventuelt.

DcHshop.dk Der arbejdes hen mod, at der kan ”åbnes” en DcH internet forretning, gerne pr. 01.01.2009

DM 2010. Hovedbestyrelsen har endnu ikke modtaget ansøgning fra lokalforening, der ønsker at være vært ved DM 2010 – så, arrangør søges.

Vi med hund messer i Brøndby og Fredericia, skal DcH have en stand? NEJ TAK, vi er fuldt booket, bl.a. med eget DM, men der rettes henvendelse til agilityudvalget, da Vi med Hund gerne vil have agilityopvisning.

Mødekalender 2009. Mødedatoer bliver aftalt på oktobermødet.

Mødekalender 2008:                                                                                                                               

Venlig hilsen Torben Kjærbo Ibsen