Referat af hovedbestyrelsesmødet den 2. september 2006

Til stede: Torben Christensen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Peder Søndergaard Pedersen, John Stenhøj og Henry Pedersen.
Afbud fra Erhard G. Rasmussen

Orientering fra formanden og postlisten
Landsformanden har fået ny adresse:
Tårupvej 26, 8963 Auning - telefonnummer og mailadresse er uændret.

Moderne tide i DcH!
Forretningsudvalget har i nogle måneder haft et projekt kørende.
Der vil komme til at ske nogle ting i DcH der nu gør det organisatorisk og økonomisk muligt at efterkomme mange medlemmers ønske – nemlig ansættelsen af en forretningsfører.
Et skridt der gør DcH til en mere professionel forening, som på sigt vil være til gavn for alle medlemmer.
Forretningsudvalget har lavet et analysearbejde og en tidsplan samt de økonomiske beregninger for ansættelsen af en forretningsfører, som alle i løbet af kort tid vil modtage en mere udførlig information om.
Planen er, at der vil blive afholdt et ekstraordinært landsmøde i løbet af januar eller februar måned, for at få vedtægterne passet til, således at det ”nye og bedre” DcH kan skydes i gang ved det ordinære landsmøde i marts.
Der er udarbejdet forslag til reviderede vedtægter, som skal godkendes.

Projektet blev præsenteret og godkendt af hovedbestyrelsen.

Møde mellem DKK og DcH
Det er meget svært at finde en dato for et møde mellem DKK og DcH omkring nordiske discipliner. Der arbejdes fortsat på at finde en fælles dato.

Hundens Dag-gruppen
Gruppen har holdt sit første møde, som havde været et konstruktivt møde, hvor man er blevet enige om at vi skal beholde Hundens Dag fremover.
På mødet kom der forslag om at nedsætte et ad hock-udvalg under hovedbestyrelsen, som skal søge og finde viden om hvad der sker ude i kredsene. Udvalget skal være support for de der vil holde Hundens Dag.
Der var stor tilslutning til at arrangementet holdes i kreds-regi i fremtiden. Som udgangspunkt ét arrangement men ellers flere i hver kreds.
En tre-årig periode skal være minimum-arbejdstid for et sådant udvalg.
Det er ikke meningen, at der skal hverves medlemmer i forbindelse med Hundens Dag. Det er meningen, at det skal være en "festdag" i DcH.

Hovedbestyrelsen efterlyser, at udvalget giver en mere udførlig profil af afholdelse af Hundens Dag.

Per Victor Christensen havde et forslag til T-shirt2007 med til hovedbestyrelsesmødet, som hovedbestyrelsen sagde god for.

Hund i varm bil
Hovedbestyrelsen har modtaget et brev på vegne af fire hundeejere, som havde observeret en parkeret solvarm bil med en hund. Bilen var parkeret på P-pladsen ved Ulfborg Marked 19. august og i ruden sad en reklame for DcH. Hunden var tydeligt mærket af varmen i den sol-ophedede bil og det var lykkedes dem at lukke bagklappen op og få givet hunden lidt vand.
Underskriverne var tydeligt forargede.
Landsformanden svarer brevskriveren at hovedbestyrelsen er enig i forargelsen.

"Hundeviskeren i TV2"
Hovedbestyrelsen mener ikke, at problemløsningerne som vises i udsendelserne, er metoder som DcH kan gå ind for.
Landsformanden laver en tekst til en evt. pressemeddelelse.

Nyt fra kassereren og nyt fra webmasteren
Regnskabs- og budgetoversigt ved udgangen af juli måned 2006:
Der er ikke noget særligt at bemærke på nuværende tidspunkt.

Medlemstal ved udgangen af juli måned 2006:
Medlemstallet stiger fortsat – vi er nu 13.288 medlemmer, hvilket er 547 mere end samme tidspunkt sidste år.

Kontrol af lokalforeningernes regnskaber:
Det har været nødvendigt at rykke for regnskaberne fra 2 lokalforeninger. På nuværende tidspunkt mangler der fortsat regnskab fra én lokalforening, der dog har meddelt, at man arbejder på sagen.
Det er konstateret, at nogle lokalforeninger ikke er opmærksomme på reglerne i orientering nr. 1 om betalingsfrister for kontingent for medlemmer, der optages i løbet af året. En enkelt lokalforening har måttet efterbetale 1.265 kr. i kontingent for året 2005.

Hjemmesiden
Har været ude af drift i perioden 27.8.06 – 31.8.06 som følge at en kombineret hardware/softwarefejl på serveren. Hvis der er driftsforstyrrelser kan man læse nærmere om det på http://www.struer.net/default.asp?catID=458

Nyt fra næstformanden og/eller 4. FU-medlem
Intet nyt.

Nyt fra sekretariatet
Intet nyt.

Nyt fra kredsformændene
Kreds 1
Kredsen holder ekstraordinær generalforsamling 23. november, hvor tilretning af vedtægter efter landsmødevedtagelser er på dagsordenen.
En forening i kredsen har manglet sporlæggere til en konkurrence og dermed måttet aflyse flere klasser.
Et planlagt sporlæggerkursus i foråret har måttet aflyses på grund af kun tre tilmeldinger.
Et nyt tilbud om sporlæggerkursus her i september fik flere tilmeldinger, så dette kursus bliver afholdt.
På grund af manglende sporlæggere kan en opsplitning af konkurrencer blive en realitet fremover.
Der arbejdes videre med rammerne for en sporlæggercentral med planlagt start 2007.

Kreds 2
Erhard G. Rasmussen var ikke til stede.
Erik Hansen havde nogle ting med fra kredsen.
Også kreds 2 mangler sporlæggere.
Kredsen har meddelt en hundefører, der i flere tilfælde har rettet henvendelser til diverse landsudvalg og dommere privat i forbindelse med utilfredshed over forskellige forhold vedrørende konkurrencer afholdt i kreds 2, at kredsen ikke opfatter disse henvendelser som værende acceptable og i god ”konkurrenceånd”.
Spørgsmål, kritik mv. skal fremover rettes til egen lokalforeningsformand, kredsformand eller formanden for det kredsudvalg, hvortil henvendelsen hører hjemme.

Kreds 3
Kredsen har holdt kredsbestyrelsesmøde 29. august, hvorefter man holdt formandsmøde.
Man mangler konkurrencer, og der fremkom synspunkter på hvordan problemet kan løses. Et forslag fremkom ligesom i kreds 1 gående på, at man måske kunne splitte konkurrencerne op. Man vil i hvert fald arbejde på sagen.
Det blev diskuteret, om kredsformændene skal sidde i hovedbestyrelsen. Diskussionen handlede om arbejdspresset.
Vedtægterne skal også i kreds 3 rettes til.

Kreds 4
Kredsmøde 29. august med stort fremmøde, hvor foreningerne havde været gode til at komme med input til debatten.
Der var stor interesse for formands- og kassererkurser.
Der arbejdes med at lave en sporlægger-central.

Kreds 5
Kredsbestyrelsesmøde holdes 5. september.
To lokalforeninger har sammen afholdt en landsdækkende agility-konkurrence med 116 deltagende hunde.
Det havde været et godt arrangement og konkurrencen har fået megen ros.
Kredsen holder mange konkurrencer.
På grund af manglende arealer og sporlæggere splitter kredsen ofte konkurrencer op.

Kreds 6
Kredsen har modtaget et brev omkring træning af "muskelhunde".
Flere lokalforeninger siger nej til at tage disse hunde ind, men kredsen vil arbejde med at hjælpe trænerne til en større forståelse af, og viden om, disse hunde.
Kredsformanden har talt med uddannelsesudvalget, som oplyser, at der er planlagt et seminar til næste år omkring disse hunde.
Kredsen mangler dommere.
Man har gennem mange år splittet konkurrencer op af samme årsag.
Kredsen sender to IPO-hunde og en hund i Nordisk program til Nordisk Mesterskab i Finland.
En dommeraspirant i Nordisk program er netop startet op.

Nyt fra udvalgene
Agilityudvalget
Udvalget sender (vedlagt dette referat) brev til alle lokalforeninger om indførelse af nedriveligt hjul fra 1. januar 2007.
Udvalget havde et godt møde 27. august, hvor de kom omkring mange ting bl.a. budget 2007 og 2008.
Udvalget har søgt om udvidelse af sin budgetramme til synliggørelse af hele udvalget til DM.
Ansøgningen bevilget.

Brugsprøveudvalget
Udvalget mangler at indsende budget til landskassereren.
Udvalget har holdt møde med uddannelsesudvalget, hvor retningslinier for ens uddannelse af IPO-trænere og DcH-trænere blev fastlagt.
Tre ekstra IPO-hunde kan deltage ved Nordisk Mesterskab i år, fordi DKK ingen hunde havde at sende.

Dommerudvalget
Dommerprøve fastlagt til at foregå i Bjerringbro og i Kerteminde.
Dommerudvalget har som prøveordning indført point-givning til årets DM.
Konkurrenceudvalget synes ikke, at det er en god idé.
Hovedbestyrelsen kan ikke acceptere måden, hvorpå sagen er blevet taklet.
John Stenhøj skriver til de respektive udvalg.

Konkurrenceudvalget
Udvalget har udsendt et nyhedsbrev til brugsprøveudvalget og agilityudvalget om ændringer i udtagelsesreglerne for 2007.
Udtagelsen til DM vil fra 2007 i alle kredse blive første weekend i september for klasserne C, B, A og E. For agility er sidste udtagelse også første weekend i september, dog er sidste landsdækkende stævne en uge før første weekend i september.
Ændringerne er foretaget for at give mere tid til forberedelserne inden DM.
Bodil Walmod foreslog, at man valgte at anvende "antal dage" i stedet for at anvende "første weekend".

Konsulentudvalget
Problemguiden er på vej - 1. oktober er foreløbig deadline.

Nordisk udvalg
Man arbejder med at klargøre alt til Nordisk Mesterskab 30. november og 1. oktober i Finland.

Redaktionen
Intet nyt

Uddannelsesudvalget
Kredsinstruktørsamling i Givskud 30. september klargjort, og indbydelser udsendt.
Budget for 2007 og 2008 afleveret til landskassereren trods budgetter (kursus-ønsker) fra nogle af de andre udvalg ikke er modtaget trods henvendelse.
Kurser 2007 og 2008 er planlagt.

Ungdomsudvalget
Udvalget mangler at indsende budget til landskassereren.
Udvalget holdt ungdomslejr-evalueringsmøde 12. august i Kolding.
Lejren har været en succes, som sædvanlig, men man havde desværre måttet  "sortliste" et par unge, hvilket betyder at de ikke er velkomne på lejren igen.

Ordensudvalget
Intet nyt

Kursus for lokalforeningsformænd og -kasserere

Emner på kurset:

• Organisering – Danmarks civile Hundeførerforening

• Mislighed

• Kontingentbetaling

• Medlemsregistrering

• Foreningens ansvar

• Forsikringsforhold

• Moms- og Skatteregler

Tidsplan for kurset er:

• 08.30 - 09.00 Morgenkaffe

• 09.00 - 10.00 Organisering

• 10.00 – 10.30 Mislighed

• 11.00 - 12.00 Kontingentbetaling

• 12.00 - 13.00 Frokost

• 13.00 - 14.00 Ansvar og forsikringsforhold

• 14.00 - 15.00 Moms- og skatteregler

• 15.00 - 16.00 Afslutning

 Der kan deltage op til 30 kursister.
Det praktiske arrangement, herunder kursusindkaldelse, varetages af de enkelte kredse.

Kursusdatoer:
7. oktober 2006 for kredsene 3 og 4
4. november 2006 for kreds 1

Hundens dag
Se orientering fra landsformanden.

DM2006
DcH-Haderslev inviterer egne gæster.
Hovedbestyrelsen inviterer "gamle" landsformænd og samarbejds-relationer.

Friluftsrådet
DcHs repræsentanter i Friluftsrådet bliver inviteret til orienteringsdag om "Friluftsrådet og DcH" 26. november med friluftspolitisk konsulent Mads Ellegaard som instruktør/foredragsholder.
Emnerne vil være:

• Hvad er Friluftsrådet for en størrelse.

• Hvad kan Friluftsrådet tilbyde sine medlemmer.

• Hvad kan medlemmerne gøre for Friluftsrådet.  

• Hvordan påvirker man beslutningsprocessen i Friluftsrådet (lobbyisme).

• Hvordan rekrutterer vi flere DcH repræsentanter til Friluftsarbejde.

Arrangementet vil komme til at koste ca. kr. 15.000,-.
Peder Søndergaard Pedersen har søgt om tilskud til arrangementet i Tips- og lottomidler-puljen gennem Friluftsrådet.

Eventuelt
Mail med en underskriftsindsamling omkring "Tøndersagen" sendt til hovedbestyrelsen og sekretariatet.
Hovedbestyrelsen og sekretariatet ønsker ikke at modtage mails af den karakter.

Mødeplanlægning
Hovedbestyrelsens mødekalender 2006/07

Referent: Maiken Stegmann