Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 9.
oktober 2004
Til stede: Søren Jeppesen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø og Johnny Voss.
Afbud på grund af sygdom: Torben Christensen og Christian Hansen Kronow.
Orientering fra
formanden og postlisten
Friluftsrådet
har udsendt en folder "Fra Medicin til Motion". Folderen vedlægges
dette referat.
Fra
1. december vil det som et tilbud til alle lokalforeninger, kredse og
udvalgsmedlemmer blive muligt at modtage al normal post fra landsforeningen pr.
mail.
Lokalforeninger,
kredse og udvalgsmedlemmer, der ikke tilmelder sig ordningen, vil stadig få
tilsendt posten som hidtil. Tilbudet vedlægges dette referat.
Det
er nødvendigt at købe et "massemailer-program", for at gennemføre afsendelse
af mails. Erik Hansen undersøger, hvilket program der er nødvendigt.
Per Victor Christensen
udformer ny navne- og adresseanmeldelse med plads til mailadresser.
Mailadresserne
skal ikke på adresselisten som kommer i årbogen, fordi der er en stor udskiftning
i mailadresser generelt, hvorved aktualiteten er flygtig. Derimod vil
mailadresserne komme på sin egen side i formularmappen.
Det
er ved at være tid for rettelser/ændringer i orienteringerne. Disse er udsendt
til de respektive udvalg. Hovedbestyrelsen fordelte "læsningen" af
orienteringer fra nr. 1 til nr. 24 imellem sig.
Evaluering
af DM:
Hovedbestyrelsen
var enig om, at det havde været et virkelig godt DM i Svendborg.
Nyt fra kassereren
DcH-bladets
annonceagent skal opsiges. Det er ikke tilfredsstillende, hvad der skaffes af
annoncer. Det bliver nødvendigt at finde en ny annonceagent. Hovedbestyrelsen
arbejder på sagen.
Der
har været rettet forespørgsel om manglende godtgørelse af broafgift i 2003 fra
nogle elitehundeførere. Spørgsmålet har tidligere været drøftet i
hovedbestyrelsen, der dengang besluttede, at der ikke udbetales godtgørelse
uden at udgifterne er dokumenterede. Denne beslutning fastholdes fortsat. Det
skal præciseres nærmere i den relevante orientering i årbogen, at udgiftsbilag altid
skal forefindes for at få udbetalt refusion.
Hovedbestyrelsen
gennemgik budgetterne. Der gives tilbagemelding til udvalgsformændene.
Landskassereren
havde udarbejdet forslag til landsforeningens budgetter. Hvis alt skal
tilgodeses i 2006, vil det kræve en kontingentforhøjelse fra 2006 på kr. 15,00
til kr. 130,00 pr. medlem, som hovedbestyrelsen vil foreslå på landsmødet i
marts 2005.
Telefonbogsannoncering:
Det er dyrt at annoncere på "De gule sider", og det har vist sig ikke
at have haft nogen særlig effekt.
I
stedet bør det overvejes, om der skal indlægges et søgeord, der endnu nemmere
vil lede søgemaskiner frem til den del af DcHs hjemmeside, der omfatter
konsulentordningen.
Telefonannonce-udgiften
fjernes fra konsulentudvalgets budget.
Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Per Victor Christensen har
skrevet til Dansk Dyrlægeforening med henblik på eventuelt tilskud fra
foreningen til genoptryk af pjecen "I gang med din hund". Der forelå
dags dato endnu intet svar.
Rigtig
mange dyrlæger rekvirerer pjecen bl.a. til deres "hvalpemapper".
Hovedbestyrelsen
havde bedt Johnny Voss gennemgå FUFAs vedtægter, og Agility-udvalget har
herefter udarbejdet ændringsforslag til vedtægterne.
Intet nyt.
Fællesmøde
Kredsenes
forretningsudvalg og alle udvalgsmedlemmer skal indbydes til dette års
fællesmøde sammen med hovedbestyrelsen.
Deltagerne
opfordres til at komme med emner til dagsordenen, som vil blive udsendt
umiddelbart efter tidsfristen 1. november.
Kreds
1
Intet
nyt. Torben Christensen havde meldt afbud på grund af sygdom.
Kreds
2
Kredsen
har holdt formandsmøde 20. september.
Kredsen
vil holde formands/kasserer-kursus 23. oktober.
Hold
fire i træneruddannelsen er startet 19. september.
Erhard
G. Rasmussen var af kredsens formænd blevet gjort opmærksom på problemer
omkring startbøger ved konkurrencer, hvor forsikringsforhold i særdeleshed og
vaccinationspåtegnelse i almindelighed ikke altid var i orden.
Der
er helt klare regler præciseret herfor i årbogen side 92 og 93, men måske burde
det fremgå endnu mere klart, at det er hundeførerens ansvar.
Kreds
3
Træneruddannelsen
kan ikke optage flere aspiranter. 47 nye trænere er under uddannelse.
DcH-Viborg
er allerede rigtig godt i gang med forberedelserne til DM næste år.
Kreds
4
Kredsen har holdt
kredsbestyrelsesmøde 27. september og
holder kredsrådsmøde 25. oktober.
DM
2006: Ingen lokalforening har endnu meldt sig som vært, så kredsbestyrelsen vil
fremlægge et oplæg til kredsrådsmødet 25. oktober, om at flere lokalforeninger
i kredsen går sammen og løser opgaven.
Kreds
5
Kredsen
udsender hvert år, til samtlige dommere og konkurrencledere, en dommerliste med
alle relevante oplysninger om de enkelte dommere.
Kredsen
har foretaget en behovsanalyse/undersøgelse omkring dommeraktivitet
(belastning) i kredsen.
Den
viste, at kredsen faktisk mangler 4-6 dommere. Medlemmerne af kredsrådet blev
efter kredsrådsmødet 3. september opfordret til at finde aspiranter i deres
respektive foreninger.
Fra
2007 bortfalder driftstilskuddet, som kredsen modtager fra amtet til
uddannelse, på grund af den nye regionsstruktur.
Kreds
6
Intet
nyt. Christian Hansen Kronow havde meldt afbud på grund af sygdom.
Udvalgene
Agility-udvalget: Intet nyt.
Konsulentudvalget/webmasteren: Problemguiden er på vej til hjemmesiden.
Dommerudvalget: Udvalget havde udleveret
evalueringsskemaer til dommerne under DM i Svendborg. Næsten alle er kommet
tilbage, og de var overvældende positive.
Uddannelsesudvalget: Nye instruktørbøger ønskes genoptrykt. Kreds 4 har
bestilt 250 stk. som har tæret på det første oplag. Ejnar Vigsø undersøger om de 250 stk. bestilte instruktørbøger er det rigtige antal i forhold
til virkeligheden.
Eftersøgningskorpset: Intet nyt.
Konkurrenceudvalget: Hovedbestyrelsen efterlyser, hvilke nye planer
udvalget har med offentliggørelse/høring omkring det nye konkurrenceprogram. Søren Jeppesen skriver til udvalget.
Brugsprøveudvalget:
Intet nyt.
Ungdomsudvalget: Intet nyt
Nordisk
udvalg: Intet nyt
Redaktionen: Intet nyt.
Ordensudvalget:
Intet nyt.
Hjemmesiden: Se
under konsulentudvalget.
Eventuelt
Der var intet under
dette punkt.
Hovedbestyrelsens mødekalender 2004/05
|
DATO |
AKTIVITET |
|
27. november |
Fællesmøde |
|
28. november |
HB-møde |
|
12. februar 2005 |
HB-møde |
|
19. marts 2005 |
Landsmøde |
|
20. marts 2005 |
HB-møde, konstituering |
Referent: Maiken Stegmann
© Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening
|
