Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 11. februar 2006

Til stede: Torben Christensen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Peder Søndergaard Pedersen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Henry Pedersen og Bodil Walmod-Larsen.

Orientering fra formanden og postlisten

Landsformanden bød Bodil Walmod-Larsen og Henry Pedersen, nye kredsformænd for h.h.v. kreds 6 og kreds 4, velkommen i hovedbestyrelsen.

Dagens dagsorden var så omfattende, at landsformanden bebudede et ekstra hovedbestyrelsesmøde afholdt, som ville blive et telefonmøde. Imidlertid nåede hovedbestyrelsen alle punkter, så det endte op med ikke at blive nødvendigt med et ekstra møde.

DAF-Grenaa har søgt om optagelse i DcH. Efter udtalelse fra kreds 3 har hovedbestyrelsen godkendt DcH-Grenå som får foreningsnummer 305.

Landsformanden er blevet kontaktet på mail af et medlem fra DcH-Vordingborg med forespørgsel omkring optagelse af et nyt tiltag i DcH, nemlig dogdancing. Torben Christensen svarer vedkommende, at DcH p.t. ikke har planer om at tilbyde dogdancing, men at det står enhver forening frit for, at tilbyde træning i dogdancing.

Inden mødets start havde forretningsudvalget været til møde med formanden for konkurrenceudvalgets formand Ole Christensen.

Forretningsudvalget kunne fortælle, at det havde været et konstruktivt møde.

Det var det første møde af sin art.

På fællesmødet i november havde udvalgene stillet forslag om, at kunne få hovedbestyrelsen i tale, udvalgene og hovedbestyrelsen alene. Hovedbestyrelsen tilbød da, at udvalgene kunne kontakte hovedbestyrelsen for et møde, som eventuelt kunne lægges således, at hovedbestyrelsen på sine ordinære møder lægger tid ind til et udvalgs eventuelle ankomst.

Nyt fra kassereren og nyt fra webmasteren

Ekstern revisor Erling Lund kom på sit årlige besøg, hvor han gennemgik regnskabet med hovedbestyrelsen.

Medlemstallet er 2,1% højere end sidste år.

Erik Hansen har fået en henvendelse fra et medlem om copyright til informationerne på landsforeningen hjemmeside – specielt var der ønske om at lave ”dybe” links til bl.a. det nye konkurrenceprogram.

Erik Hansen orienterede om rettigheder til indholdet på landsforeningen hjemmeside. Det er ikke meningen, at man til sin egen hjemmeside skal kunne hente alt det materiale mv. man har lyst til ved at lave ”dybe” links eller kopiere indhold fra hjemmesiden. Landsforeningen har copyright på sit eget materiale.

Det er derimod helt i orden at lave et link til landsforeningen under-index: http://www.dch-danmark.dk/programindex_dch.htm  eller

http://www.dch-danmark.dk/index_konkurrencer_generel.htm som f.eks. DcH Odense gør det.

Orienteringer og forslag til ændringer i vedtægter

Landsformanden har fået forslag til landsmødet fra Christiansfeld for sent, på grund af at forslaget er sendt til formandens gamle adresse. Hovedbestyrelsen blev enige om at medtage forslaget på landsmødet alligevel.

Orienteringerne blev gennemgået. De nye orienteringer 14, 25, 26 og 27 vedlægges dette referat.

Landsmøde 2006

Udvalgsformændene er velkomne til at mødes med hovedbestyrelsen dagen efter landsmødet 18. marts, for at snakke sammensætning af udvalgene, hvis det ønskes. Landsformanden sender brev til alle opstillede kandidater.

Nyt fra sekretariatet

Der var kommet et forslag fra DcH-Horsens, som foreslog ændring af proceduren omkring overflytning af medlemmer fra en forening til en anden.

Proceduren er p.t. at man indsender et medlemskort, på det medlem der skal overflyttes, til sekretariatet med angivelse af, hvor medlemmet skal flyttes hen. Herefter udfylder sekretariatet et nyt medlemskort og giver medlemmet et 900-nummer. Dette medlemskort sendes herefter til den modtagne forening.

Hovedbestyrelsen vedtog, at det nu er muligt at overflytte et medlem, hvis kassereren i den afgivne forening sender en mail til sekretariatet med de nødvendige facts, hvorefter sekretariatet fysisk overflytter medlemmet i databasen med det nye medlemsnummer.

92 lokalforeningerne har nu adgang til databasen, hvor kassererne selv til- og afmelder medlemmer.

Desværre har nogle få kasserere alligevel sendt afmeldinger til sekretariatet i stedet for at gøre arbejdet selv.

Hovedbestyrelsen vil gerne understrege, at det er meningen at lokalforeningerne selv skal til- og afmelde medlemmer, når de er tilmeldt databasen.

Nyt fra udvalgene

Agilityudvalget

Udvalget ønskede at forøge styrken med et ekstra medlem, hvilket blev bevilget på betingelse af at udgiften kunne holdes inden for budgettet.

Udvalget har modtaget de sidste ny regler for 2006 fra DKKs agilityudvalg. Nyhedsbrev vedlagt dette referat.

Brugsprøveudvalget

Udvalget har fået en henvendelse fra konkurrenceudvalget, som ønsker skudøvelser under DM foretaget, således at øvelsen ikke skræmmer hunde i andre øvelser. Konkurrenceudvalget fremkommer med tre løsningsforslag.

Brugsprøveudvalget afviser en sådan ændring med følgende begrundelse: IPO-programmet er et internationalt prøveprogram, hvoraf det fremgår hvilke øvelser det indeholder og i hvilken rækkefølge de forskellige øvelser skal fremføres. Det er ikke muligt at tage øvelser ud af programmet, og det er heller ikke muligt at flytte øvelser andre steder hen end der, hvor de skal fremføres ifølge programmet.

Dommerudvalget

Dommerudvalget ønskede ligesom agilityudvalget at forøge styrken med et ekstra medlem, hvilket blev bevilget på betingelse af at udgiften kunne holdes inden for budgettet.

Konkurrenceudvalget

Formand Ole Christensen er på valg. Landsmødet 2005 var ikke i stand til at vælge en formand for konkurrenceudvalget, hvorfor hovedbestyrelsen måtte udpege en formand på det første HB-møde umiddelbart efter Landsmødet. Det medfører samtidig, iflg. vedtægterne, at der skal foretages valg for 1 år på førstkommende landsmøde, og det er det der skal ske nu i 2006.

Det betyder ikke, at udvalgsmedlemmerne også er på valg samtidig har hovedbestyrelsen bestemt.

Udvalget har i sit budget for 2007 vedtaget, at lave en bagatelgrænse for udbetaling af kørepenge til eliteturnerings-deltagerne.

Fra 2007 får man ikke kørepenge for de første 300 km., dog udbetales færge- og brobillet. Over 300 km. Udbetales for alle kilometer. Der betales skat efter gældende regler.

Hovedbestyrelsen tager det til efterretning. Landskassereren svarer udvalget.

Nye diplomer er godkendt og sendt til trykning.

Konsulentudvalget

Kreds 6 kunne tænke sig en konsulent, som har forstand på specielt "kamp/muskel-hunde". Vedkommende er navngivet, men specialet er ikke et adgangskort i sig selv.

Nordisk udvalg

Også nordisk udvalg ønskede ligesom agilityudvalget og dommerudvalget  at forøge styrken med et ekstra medlem, hvilket blev bevilget på betingelse af at udgiften kunne holdes inden for budgettet.

Udvalget vil også foretage en omrokering af posterne i udvalget, således har udvalget sendt en orientering til hovedbestyrelsen om udvalgets ønsker og mål.

DKK har indbudt til møde mellem DKK og DcH det fremtidige samarbejdet, specielt omkring  de nordiske discipliner. Mødet bliver 7. marts med deltagelse af landsformand Torben Christensen, forretningsudvalgsmedlem Johnny Voss og formanden for nordisk udvalg Anders Westh fra DcH.

Uddannelsesudvalget

Udvalget holder møde 12. februar.

Fællesmøde 22. april

Et af punkterne på forårets fællesmøde kommer foredragsholder Teddy West til at stå for. Hovedbestyrelsen har booked Teddy West i to timer. Overskrift på foredraget kommer ud med indbydelsen.

Syv evalueringsskemaer er kommet retur fra sidste fællesmøde, hvilket må betragtes som skuffende. Grundlaget er for lille til at evaluere på.

Friluftsrådet

Der er stadig plads til flere kredsrepræsentanter i de 23 kredse.

Peder Seibæk er blevet landsforeningens repræsentant i styregruppen som skal sammensættes med indsatsområdet "Lokalt friluftsliv - fælles mødested - større synlighed".

Hundens dag

Kun to medlemmer har meldt sig som deltagere i en gruppe omkring fremtidens Hundens Dag i DcH. Hovedbestyrelsen skal bruge flere interesserede, hvis en arbejdsgruppe skal op at stå.

Materialeforvalteren

Anna Nielsen har meddelt Per Victor Christensen at hun stopper som materialeforvalter til næste år.

Eventuelt

       Intet under dette punkt

Feriekalender

       Per Victor Christensen holder ferie i uge 17.

Mødeplanlægning

Hovedbestyrelsens mødekalender 2006/07

Referent: Maiken Stegmann