Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 12. februar 2005

Til stede: Søren Jeppesen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø, og Christian Hansen Kronow.

Orientering fra formanden og postlisten
Landsforeningen er kun blevet bevilget kr. 80.000 fra Friluftsrådets tips- og lottomidler i år.
Humlebæk Agility forening er blevet optaget som ny forening. DcH-Humlebæk får nummer 610.
Fællesmødedatoen for 2005 blev fastsat til 19. november.

Nyt fra kassereren
Erik Hansen havde udformet nyt design på budgetoversigten. Fremover laves der en udbygget økonomi- og budgetoversigt svarende til opbygningen i årsregnskabet.
Der foretages en budgetmæssig opjustering af udgifterne til sekretariatet, idet der ved budgetlægningen ikke var taget højde for, at Maiken var gået op i arbejdstid.
Dyrenes Beskyttelse har endnu ikke indbetalt tilskuddet som lovet til ungdomslejren 2004. På forespørgsel var svaret, at man ventede på en regning. Landskassereren sender en regning, og en ansøgning om tilskud til ungdomslejren 2005.
Kreds 4 vil også gerne støtte ungdomslejren/ungdomsarbejdet, men Ejnar Vigsø udbad sig ligeledes at få tilsendt en regning.
Landskassereren svarede, at beslutningsgrundlaget, i form af en beslutning truffet i kredsbestyrelsen eller kredsrådet, skulle være tilstrækkeligt grundlag for at udbetale pengene samt at indbetalingen gerne må ske til landskassereren, som så vil formidle tilskuddet videre.
Landskassereren anmodede om at få en ny PC, hvilket blev bevilget.
Revisor Erling Lund kom til stede på hovedbestyrelsesmødet, hvor han gennemgik regnskabet sammen med hovedbestyrelsen

 Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Per Victor Christensen og landskassereren plejer at besøge Topdanmark en gang om året for at forhandle. I år bliver det formentlig et telefonmøde, idet aftalen formentlig ikke kan forhandles bedre.
Næstformanden har kontaktet forsikringsselskabet If, fordi det aftalte beløb, som If skulle godtgøre DcH langt fra er opfyldt. If har meldt tilbage, at de behandler sagen og vender tilbage.

Landsmødet
De "gamle" målsætninger sendes ud sammen med indkaldelsen til landsmødet, da der ikke er indkommet nye.

Indkomne forslag
Der var indkommet tre forslag til vedtagelse på årets landsmøde:
Forslag fra kreds 5 om vedtægtsændring omkring valg af formand for dommerudvalget.
Forslag fra DcH-Mariager om ændring i landsforeningens vedtægter §4, 5. afsnit.
Hovedbestyrelsen vil foreslå kontingentet forhøjet med kr. 15,-.
Derudover hovedbestyrelsens ændringsforslag som nævnt i sidste hovedbestyrelsesreferat.

Foreslåede kandidater
Det er meget få forslag til kandidater hovedbestyrelsen har modtaget, faktisk forbløffende få, når man tænker på de vigtige poster, som skal besættes.
Der er indkommet tre forslag til landsformandsposten. Det ene for sent, men forslaget og indstillingen vil blive sendt ud sammen med indkaldelsen alligevel, men med en bemærkning om, at indstillingen er kommet for sent. Hovedbestyrelsen var enige om, at alle har krav på at vide, hvem der stiller op, når hovedbestyrelsen er i besiddelse af den viden.

Nyt fra sekretariatet
Per Victor Christensen og Maiken Stegmann har indhentet tilbud på trykning af pjecen "I gang med din hund". Pjecen skal nu revideres og genoptrykkes, og der skal sælges annoncer til den, hvilket går i gang straks efter at den værste travlhed i forbindelse med afmelding og landsmødet er overstået.
Det store arbejde i forbindelse med afmelding af medlemmer inden 1. februar er desværre ikke blevet mindre, selv om lokalforeningerne i dag har lov til at afmelde i løbet af året. Det er meget få, der benytter sig af den mulighed.
Salget af annoncer til DcH-bladet har været svært, idet næsten alle annoncører allerede har brugt deres annonce-kroner. Det var nødvendigt, med en henvendelse til alle annoncører, som havde annonceret i løbet af året, for at finde ud af om der var indgået nye aftaler. Vores henvendelse til den forrige annonce-agent om status bar ikke frugt, før lige inden bladet gik i trykken. På det tidspunkt havde vi allerede kontaktet alle, så det var ingen hjælp.
Sekretariatet er blevet kontaktet af et firma med henblik på indkøb af ny frankeringsmaskine. Firmaet er kommet med et tilbud på grundlag af PostDanmarks nye krav om indførelse af nyt system for frankeringsmaskiner. Imidlertid har det vist sig, at først om ca. fem år bliver det et egentligt krav, så der er tid nok.

Nyt fra kredsene
Kreds 1
Intet nyt idet Torben Christensen ikke var til stede. Efter mødet er det blevet oplyst, at Bent Møller er blevet genvalgt til ordensudvalget.

Kreds 2
Kredsen har indkøbt ny projektor og en ny pc. Der udarbejdes regelsæt for udlån.

Kreds 3
John Stenhøj genvalgt som kredsformand.
Anders West er blevet valgt til ordensudvalget.
Efter kredsen har taget emnet op omkring en ordentlig omgangstone på konkurrencepladsen, er det tydeligt blevet bedre.
Kredsen har haft dommeruddannelse over tre søndage.

Kreds 4
Kredsformand Ejnar Vigsø meddelte, at han ikke genopstiller, når han er på valg til næste år.
Kredsen holder formandsmøde og kredsrådsmøde inden landsmødet.
Ejnar Vigsø efterlyste afgørelser omkring hundekørekortet og kurser for formænd og kasserere. Hovedbestyrelsen tager begge ting op i det nye år.

Kreds 5
Intet nyt. Johnny Voss var ikke til stede.

Kreds 6
Kredsformand Christian Hansen Kronow meddelte, at han ikke genopstiller, når han er på valg til næste år.
Kredsen har nedlagt sit konkurrenceudvalg, men har fået et nyt uddannelsesudvalg. Det nye udvalg har ikke nået at komme i gang, men kredsen har tilbudt at betale kørsel og færge for hver lokalforening, der holder kursus. Flere lokalforeninger kan også slå sig sammen om et kursus.

Udvalgene
Uddannelsesudvalget: SPH opfølgningskursus 5. februar havde været en succes
Den annoncerede instruktør til det årlige seminar Barry Eton har meldt afbud, på grund af sygdom. Udvalget arbejder på at finde et alternativ.

Eventuelt
Der var intet under dette punkt.

Mødet sluttede før beregnet på grund af den ekstreme vejrsituation.

Referent: Maiken Stegmann