Referat af Hovedbestyrelsesmødet 16. maj 2004

Til stede: Søren Jeppesen, Per Victor Christensen, Erik Hansen, Torben Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø, Johnny Voss og Christian Hansen Kronow.

Orientering fra formanden og postlisten
Brugsprøvedommer og medarrangør af Vandel-kurset gennem mange år Egon Jensen, Sæby, er død og blev begravet lørdag 1. maj. Landsforeningen sendte en krans til begravelsen.

DM 2005
DcH-Viborg holder DM i 2005

DM2006
Deadline for ansøgning om afholdelse af DM2006 er 1. juli, det er kreds 4 der står for tur.

Nyt fra kassereren
Erik Hansen havde bemærkninger til budgetoversigten pr. 30. april.
Der havde indsneget sig nogle fejl, der skulle rettes op på.
I forhold til den oversigt, der blev fremlagt på landsmødet, er der sket en rettelse i budgettallene for 2004 og 2005, således at underskuddet i 2004 bliver 152.000 kr. i stedet for 137.000 kr., og at underskuddet i 2005 bliver på 203.000 kr. i stedet for 188.000 kr.
Årsag: Der havde indsneget sig en regnefejl i opsummeringen af udvalgsomkostningerne (ordensudvalgets udgifter på 15.000 kr. var ikke medregnet).
DcH-bladet: Efter udgivelsen af de to første blade (det ene til gammel porto-sats, det andet til den nye højere forsendelsesudgift) viser en re-kalkulation af udgifterne for bladudvalget, at budgettet for 2004 snarere skulle have været 654.000 kr. i stedet for 603.000 kr. - merudgift på 51.000 kr. Tilsvarende viser  en re-kalkulation for 2005 at udgifterne snarere skulle være på 683.000 kr. i stedet for 617.000 kr. - merudgift på 66.000 kr. Re-kalkuleringen er sket ud fra de nuværende kendte produktions- og forsendelsespriser og baseret på samme antal som i 2003.
Bladudgivelsen i 2003 burde konteringsmæssigt have været reduceret med 10.814 kr. idet præstationsgodtgørelsen på 8% fra Postdanmark er konteret som en kreditering på konto for kontorartikler i stedet for på konto for forsendelse af bladet Den reelle merudgift, som følge af den ændrede forsendelsesudgift, er således på 120.000 kr. i forhold til 2003, svarende til 8 kr. pr. medlem ved 15.000 medlemmer.
Et besparelsesforslag kunne være en reduktion af antal udgivelser fra seks til fem årlige blade. Bladbudgettet ville kunne blive reduceret med mellem 94.000 kr. og 131.000 kr.

Landskassereren foreslår, at landsforeningens midler samles i et pengeinstitut, der giver en bedre rente end de hidtidige pengeinstitutter samt at en del af midlerne investeres i obligationer. Forslaget blev godkendt.

Den nugældende telefon-afregnings-model skal overvejes, og der skal udarbejdes et udspil til brug for fællesmødet. P.t. opfordres udvalgsmedlemmerne til at udfylde de eksisterende afregningsbilag, for at hovedbestyrelsen kan få et reelt billede af behovet/forbruget.
Materialeforvalter Anna Nielsen aldrig har modtaget telefon-godtgørelse, men hun skal fremover også udfylde afregningsbilag ligesom udvalgsmedlemmerne.
Erik Hansen foreslog at man kiggede på udgiften til telefonbogs-annoncering. Det er dyrt og han arbejder på at reducere denne udgift.

Det er efterhånden nødvendigt med antivirus-programmer for sikker PC-anvendelse i forbindelse med kommunikation via e-mail/intranettet.
Priser på antivirusprogrammer
Anskaffelsespris:
Norton Antivirus er set ned til 399 kr. incl. 1 års gratis antivirus-opdatering.
Norton Internet Security med firewall er set ned til 499 kr. incl. 1 års gratis antivirus-opdatering, begge hos www.computercity.dk
Mcaffe Virusscan med firewall er set ned til 299 kr. www.computercity.dk
På Microsofts hjemmeside kan man indtil 1. juni 2004 gratis hente antivirusprogrammet CA eTrust Antivirus med firewall og et års gratis virusopdateringer (prisen er ellers omkring 350 kr.) – Billigere kan det ikke gøres ! http://www.microsoft.com/danmark/security/
Anskaffelsesprisen kan således ligge mellem 0 kr. og op til ca. 500 kr.
Det er muligt at opnå rabatter ved større samlede indkøb. Det nedsatte IT-strategi-udvalg tager fællesindkøb med i overvejelserne.

Der skal udsendes et nyhedsbrev, der fortæller at landsforeningen har fået ny landskasserer. Forhenværende landskasserer Peder Seibæk modtager stadigvæk post som burde tilsendes den nye landskasserer.

Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Landsforeningens database:
Databasen skal udvikles således, at lokalforenings-kassererne vil kunne til- og afmelde medlemmer selv direkte til landsforeningens database. Per Victor Christensen er tovholder.
To eller flere blade på samme adresse:
Fra blad nummer fire, vil landsforeningen kun sende ét blad til alle adresser, hvor der bor flere medlemmer. Såfremt der blandt disse medlemmer er nogle der fortsat ønsker "sit eget blad", skal de give besked til landsforeningens sekretariat, som så sørger for dette fremover.
Maiken sørger for, at dette kommer til at få en fremtrædende plads i blad nr. 3, så ingen er i tvivl om ordningen.
Kæledyr med eget pas:
Der bliver indført nye ens regler i EU, så man frit kan tage sit kæledyr med på langfart. For at få et pas, skal dyret være mærket enten med mikrochip eller tatoveret og være rabiesvaccineret. Det skal fremgå af passet, at dyret er rettidigt vaccineret mod rabies, det vil sige mindst en gang og senest fire uger før udrejse. Herefter skal kæledyret revaccineres første gang et år efter og herefter revaccineres hvert tredje år. Dyret skal være mere end tre måneder gammelt, før det kan vaccineres første gang mod rabies.
Sverige, Irland og Storbritanien forlanger fortsat en blodprøve for at undersøge, om rabiesvaccinationen har slået an.
Øvrig information kan man finde på fødevaredirektoratets hjemmeside www.fdir.dk søg under dyr/rejse med kæledyr. Her kan man også klikke ind på listen af lande og se rejsemålets regler, hvis man skal udenfor EU.
Ovennævnte nye regler skulle være trådt i kraft pr. 3. juli, men er udsat indtil oktober.

Nyt fra sekretariatet
Mange dyrlæger efterlyser pjecen "I gang med din hund". Pjecen samt pjecen "På god pote med naturen" lægges i de hvalpemapper, som dyrlægerne udleverer til alle nye hvalpeejere.
Det er god PR, og Maiken Stegmann undersøger prisen på genoptryk

Nyt fra kredsene
Generelt
Der har været usikkerhed m.h.t. om Jysk Mesterskab i agility gælder til udtagelse til DM.
Reglerne er, at blot alle foreninger fra mindst en kreds er inviteret, gælder konkurrencen til udtagelse som et kredsresultat, og derfor tæller resultater opnået ved Jysk Mesterskab som et kredsresultat.

Kreds 1
Kredsen vil holde kursus i Praktisk kommunikationstræning for lokalforeningernes formænd og kasserere.
Kredsen foreslår hovedbestyrelsen, at alle kredses forretningsudvalg deltager i kommende fællesmøder.
Øvrige kredsformænd tager idéen med hjem for at lodde stemningen i de enkelte kredse.

Kreds 2
Kreds 2 udbyder i øjeblikket kurser for formænd og kasserere. Erik Hansen skal være underviser på kurset, han sender undervisningsmaterialet til hovedbestyrelsen til orientering.

Kreds 3
Intet nyt.

Kreds 4
Kredsen har fem dommeraspiranter, hvoraf en bliver færdig i år.
DcHs sporhunde-DM holdes 30. -31. oktober i Toftlund.

Kreds 5
Kredsen har mange deltagere i konkurrence, men få er C-hunde.
DcH-Kerteminde har fejret 25-års jubilæum for Mogens Panduro, Johnny Voss deltog.
DcH-Svendborg har modtaget kr. 10.000 fra Nordea som sponsorat til DM2004.

Kreds 6
Kredsen har haft to diskvalifikationer på grund af bid.
Kommunikation ud til alle relevante parter fra udvalgene fungerer åbenbart ikke efter hensigten. Udvalgene skal være opmærksomme på problemet.
DcH-Fladså har anmodet kredsen om hjælp til uddannelse af instruktører i DcH-programmet.

Udvalgene
Agility-udvalget: Gamle og nye regler/vedtægter fra FUFA er fremsendt til hovedbestyrelsen til udtalelse. Søren Jeppesen og Torben Christensen tager kontakt til Jim Hempel om sagen.

Konsulentudvalget: Udvalget har fremsendt forslag til "omplaceringsbase". Hovedbestyrelsen beder udvalget arbejde videre med sagen.
Udvalget har også fremsendt forslag til "Etiske regler". Hovedbestyrelsen havde nogle sproglige rettelser, og de etiske regler bliver indsat i årbogens orienteringer som nummer 111.

Dommerudvalget: Intet nyt.

Uddannelsesudvalget: Udvalget har haft møde 16. april med kredsenes uddannelsesudvalg. Man har blandt andet diskuteret, at uddannelse bør koste det samme i alle kredse.
Udvalget har ladet en instruktørbog trykke. Bogen er beregnet til at indføre datoer for forskellige kurser, som den enkelte instruktør har deltaget i.

Eftersøgningskorpset: Hovedbestyrelsens ansvarlige for eftersøgningskorpset Ejnar Vigsø efterlyser oplysninger om eftersøgningskorpsets virke. Han har kun modtaget efterretninger fra to lokalforeninger sidste år. Han har derfor udfærdiget et brev til alle lokalforeninger, hvor han beder om fakta omkring eftersøgerne. Brevet bliver udsendt sammen med dette referat.

Konkurrenceudvalget: Udvalget har næste møde 20. maj.

Brugsprøveudvalget: Intet nyt.

Ungdomsudvalget: Udvalget har konstitueret sig. Christian Hansen Kronow er stadig fungerende formand for udvalget indtil videre. Han efterlyste udvalget nævnt i DcH-bladets kolofon, hvilket vil blive effektueret.
Udvalget ville gerne vide, hvordan deltagerne i ungdomslejren var forsikret. Per Victor Christensen svarede, at alle der blev tilmeldt i DcH-regi var forsikrede igennem en speciel forsikring hos Topdanmark. Alle andre havde DcH ingen forsikring på, hvorfor man vedtog at meddele disse ikke-DcH-tilmeldte, at de skulle sikre sig formaliteterne var i orden.
Udvalget foreslog, at hovedbestyrelsen holder sit juni-møde på ungdomslejren. Hovedbestyrelsen syntes, at det var en rigtig god idé, så sådan bliver det.
Ungdomsudvalget holder sit næste møde i august.

Nordisk udvalg: Intet nyt

Redaktionen: Intet nyt.

Ordensudvalget: Intet nyt.

Hundens Dag
Ny tilmeldingsformular tilsendes lokalforeningerne med dette referat.

DM-2004
Der er afholdt formøde 7. marts.

Hjemmesiden
Hvis alle adresser fra adresselisten skal på hjemmesiden, kræves det at alle skal spørges først. Webmasteren sender brev ud til udvalgsformændene, som formidler budskabet videre.
Debatsiden om konkurrenceprogrammet havde fået 69 indlæg. Essensen bringes i DcH-bladet, udarbejdet af konkurrenceudvalget.

Eventuelt
Johnny Voss bad om at få ført til protokols, at han opponerede mod to af ordensudvalgets afgørelser. Han mente, at afgørelsen i Frank Olsen-sagen lignede personforfølgelse, og at Nordfyn-sagen var taklet forkert.

Referent: Maiken Stegmann