Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 19. marts 2006

Til stede: Torben Christensen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Peder Søndergaard Pedersen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Henry Pedersen og Bodil Walmod-Larsen.

Orientering fra formanden og postlisten
Hovedbestyrelsen vil prøve at finde et nyt sted til afholdelse af landsmøde. Maiken Stegmann undersøger andre muligheder.

Forslaget på landsmødet fra DcH-Haderslev omkring oprettelse af en drejebog til brug sammen med handlingsplanen blev diskuteret. Landsformanden foreslog, at emnet blev taget op på næste fællesmøde.
DcH-Haderslevs forslag om mulighed for udbetalt forskud til den til enhver tid DM-arrangerende forening, vil blive bekræftet af hovedbestyrelsen i et nyhedsbrev. Landskassereren udarbejder forslag til ændring af tekst i orienteringerne nr. 71 og nr. 72 omkring udbetaling af forskud til foreninger der afholder DM.

Hovedbestyrelsen havde tilbudt de på landsmødet valgte udvalgsformænd at mødes med hovedbestyrelsen for en snak om sammensætning af deres udvalg. Tre udvalgsformænd, Jytte Kristensen, Bent Josefsen og Arne Andersen havde ønsket at tale med hovedbestyrelsen. 
Udvalgene ser herefter således ud:
Dommerudvalget: Jytte Kristensen, Klaus Krog, Per Larsen (nyt medlem) og Thomas Ryhave (nyt medlem)
Ungdomsudvalget: Bent Josefsen, Carina Hansen (nyt medlem), Søren Larsen og Peter Knudsen.
Konsulentudvalget: Arne Andersen, Malene Larsen og Sven Erik Jensen
Nordisk udvalg: Knud Lykke Rasmussen (ny formand), Sanna Iversen, Eva Dybro (nyt medlem) og Anders West.
Brugsprøveudvalget: Ella Laursen, Morten Jensen, Børge Pedersen.

Det planlagte møde med DKK, specielt omkring de nordiske discipliner, blev aflyst på grund af sygdom. En ny mødedato vil blive fundet.

DcH-Langeskov har søgt om at holde DM-2007. DcH-Langeskov har bedt om, at datoen for DM bliver 22.-23. september, fordi den sidste weekend ligger så sent, at jagten går ind netop i den sidste weekend i september i 2007.
Hovedbestyrelsen har godkendt ansøgningen og datoen.

En lokalforening føler det som et problem, at et par trænere har startet hundetræning privat.
Det blev aftalt, at landsformanden svarer foreningen.

Nyt fra kassereren og nyt fra webmasteren
Følgende blev udtrukket, som de der skal indsende årsregnskab til landskassereren: 112 Sydthy, 205 Herning, 317 Skanderborg, 405 Haderslev, 502 Kerteminde, 614 Nivå.

Nyt fra næstformanden og/eller 4. FU-medlem
Per Victor Christensen har været i kreds 2 for at fortælle om forsikringer. Det havde været en succes. Mange forsikringsspørgsmål blev afklaret denne aften.
Andre kredse kan bare sige til. Per Victor Christensen vil gerne komme ud i andre kredse og gøre det samme.

Gennemgang og vedtagelse af forretningsorden
Den reviderede forretningsorden vedlagt.

Konstituering
Konstitueringsliste vedlagt.
Peder Søndergaard Pedersen udbad sig særstandpunkt i forbindelse med konstituering af  kontaktperson til konkurrenceudvalget:
"Peder Søndergaard Pedersen var ikke enig i beslutningen om personskifte som HB-kontaktperson til konkurrenceudvalget. Der var ikke fremkommet oplysninger om fejl eller forsømmelser. Hovedbestyrelsen har ikke udtrykt andet end tilfredshed med varetagelsen af opgaven, idet alle tiltag er sket i fuld overensstemmelse med hovedbestyrelsen. Der var derfor ingen saglig begrundelse for skiftet".

Nyt fra sekretariatet
Sekretariatet blev bevilget en farve-printer. Erik Hansen sørger for indkøb.
Formularmappen er blevet foreslået på hjemmesiden. Hovedbestyrelsen synes det er en god idé, men at det må ske som en løbende proces så længe ikke alle foreninger kan komme på nettet.
Mange af formularerne ligger allerede på hjemmesiden.

Nyt fra kredsformændene
Kreds 1
Emnerne er få på kredsrådsmøderne, fordi informationsniveauet er så højt, at man kan bruge tid på andre ting.
Tre foreninger har problemer med, at de er opsagt fra deres træningspladser. Friluftsrådet kan måske være behjælpelig med løsninger på sådanne problemer.
Aflysning af kurser i foreningsledelse og sporlægning på grund af for få tilmeldinger.

Kreds 2
Eventuelle dispensationer skal meddeles ved tilmelding til konkurrencer i kredsen for planlægningens skyld.
Kørestolsbruger har deltaget i konkurrence i C-klassen og det havde ikke givet problemer, hverken for planlægningen eller dommerne.
Informations-/inspirationsmøde i kredsen gav otte dommeraspiranter.

Kreds 3
Møde omkring konkurrenceafvikling afholdt med stor tilslutning.

Kreds 4
Formandsmøder afskaffet. Nyt tiltag er møder på et bredere niveau, hvilket skal køre som en prøveordning i et år.

Kreds 5
Niels Pedersen er stoppet som kredssekretær. Malene Pedersen er ny kredssekretær.
Fyns amt har et rådgivende fritidsudvalg med en pulje, som giver tilskud til unge under 25 år.

Kreds 6
Kredsbestyrelsesmøde holdt 28. februar omhandlende bl.a. uddannelse med tre kredsinstruktører.
Region nord fungerer ikke, men der er kræfter i gang for at få det til at køre igen.
Kredsens træneruddannelse går godt.

Nyt fra udvalgene
Agilityudvalget
Udvalgets nye medlem er Ingo Borchert, Kolding.

Brugsprøveudvalget
Brugsprøveudvalget havde ønsket en kontakt på Sjælland og har selv foreslået Morten Pedersen, Odsherred, idet de ønskede at sikre at også alle i kreds 6, der arbejder i programmet, kan få kvalificeret hjælp og vejledning.
Hovedbestyrelsen bakker op om idéen.

Dommerudvalget
Under mødet tidligere på dagen med formanden for dommerudvalget Jytte Kristensen, havde kredsformand Erhard G. Rasmussen et spørgsmål gående på, at eventuelle ændringer i det nye konkurrenceprogram blev udsendt til alle dommere direkte.
Jytte Kristensen lovede at væsentlige ændringer ville blive sendt direkte til dommerne.
Udvalget vil bestræbe sig på at ændringer, der eventuelt måtte komme, skulle være væsentlige før de vil blive foretaget.

Konkurrenceudvalget
Intet nyt

Konsulentudvalget
Under mødet tidligere på dagen blev formanden spurgt om han kendte årsagen til modstanden fra nogle konsulenter imod udfyldelse af rapporter. Arne Andersen var uforstående over for det, idet konsulenterne selv havde været med til at godkende udformningen af rapportskemaerne.
Arne Andersen mente imidlertid, at modstanden nok vil vende, når konsulenterne får resultatet af det arbejde han er i gang med, nemlig udarbejdelsen af konklusion efter indsendelse af konsulenternes rapporter.
Problemguiden tages af hjemmesiden indtil en ny version er klar.
Oversigt over nye konsulentaspiranter er under udarbejdelse.
Kredsformændene vil gerne orienteres omkring møderne, som kredskonsulenterne afholder.

Nordisk udvalg
Knud Lykke Rasmussen og Anders West har "byttet plads" i udvalget.

Redaktionen
Redaktøren har flere gange, senest i DcH-bladet nr. 1, givet udtryk for at hun meget gerne så at annoncetegningen blev lagt hos et professionelt reklamebureau, fordi hun ønskede flere annoncer og dermed større indtjening.
Den nuværende annonceagent har til blad nr. 2 solgt annoncer for kr. 43.627,-. Dette giver nu redaktøren problemer, idet hun ser sig nødsaget til at udvide bladet for at få plads til sit stof.
Landskassereren og landsformanden blev på HB-mødet enige om, at redaktøren skal give annonceagenten klar besked om, hvor mange procent af bladet der må sælges annoncer til.

Uddannelsesudvalget
Intet nyt

Ungdomsudvalget
Udvalgets nye medlem Carina Hansen har selv været på ungdomslejr først som hundefører og siden som instruktør. Gert Frölich, som tidligere har været medlem af udvalget vil kunne trækkes på i forbindelse med ungdomslejren i fremtiden.
Hovedbestyrelsen holder sit HB-møde i juni på ungdomslejren, efter landsformanden har åbnet lejren.

Hundens dag
På landsmødet opfordrede landsformanden forsamlingen til at stille op til et Hundens dag-udvalg. To meldte sig på landsmødet og sammensætningen i udvalget repræsenterer nu følgende medlemmer: Jane Sørensen, Varde, Flemming Hjul, Grenaa, Lone Thomsen, Aalborg, John Bermann, Hjørring.
Landsformanden og Per Victor Christensen samler personerne til et brainstorming-møde som en begyndelse.

Eventuelt
Landsforeningen bliver 70 år i september 2007.

Feriekalender
Per Victor Christensen holder ferie i uge 17 og uge 36. Han kan derfor ikke deltage i HB-møderne 23. april og 2. september.

Mødeplanlægning
Hovedbestyrelsens mødekalender 2006/07

Referent: Maiken Stegmann