Referat fra Hovedbestyrelsesmødet den 20. juni 2004

Til stede: Søren Jeppesen, Per Victor Christensen, Erik Hansen, Torben Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø, Johnny Voss og Christian Hansen Kronow.

Orientering fra formanden og postlisten
Landsforeningens ansøgning om distributionstilskud til DcH-bladet, som blev indsendt 15. ja­nuar til Biblioteksstyrelsen er blevet behandlet, og svaret er negativt.
Fordelingsudvalget har lagt følgende grund: Hovedindholdet i bladet falder indenfor kategorien Hobbyprægede aktiviteter som ikke er idræt. Udgivelsen er derfor ikke tilskudsberettiget jf. §1, stk. 2, nr. 5 i bekendtgørelsen.
I alt blev 1515 ansøgninger om distributionstilskud behandlet. Udvalget besluttede at give til­skud til 1257 ansøgere.
Hovedbetyrelsen vil indgive en klage vedrørende afgørelsen. Denne skal indbringes for Blad­puljens fordelingsudvalg senest 2. august 2004 kl. 12.
Landsformanden har indgået en ny aftale med vort trykkeri, Elbo, der betyder, at omkostnin­gerne ved trykning reduceres med 15%
Hovedbestyrelsen har modtaget en protest fra ordensudvalget mod referatet fra hovedbestyrel­sesmødet 16. maj.
Udvalget finder det forkert, at referatet indeholder kommentarer til to afsluttede ordensudvalgs­sager fra et hovedbestyrelsesmedlem.
Hovedbestyrelsen trækker hermed den pågældende omtale i referatet tilbage, da hovedbestyrel­sen har handlet i strid med egen forretningsorden, der siger, at omtale af personsager ikke må finde sted. Hovedbestyrelsen beklager det passerede.

Sammensætning af arbejdsgrupper
Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal arbejde på at organisere kurser for lokalfor­eningsformænd, og lokalforeningskasserere.
Struktur, deltagere, indhold, økonomi, tidsplan, sammensætning af arbejdsgruppe samt afslut­ning blev diskuteret.
Måske skal kurserne være i kredsregi, således at flere kredse eventuelt kan gå sammen, hvis deltagerantallet er svingende fra kreds til kreds. Målet må være, at man som nyvalgt formand/kasserer kan komme på et kursus indenfor det første år efter tiltræ­delse. Der skal også afvikles kurser for de, der allerede er siddende for­mænd/kasserere.
Marts blev foreslået som en god måned at starte kursus, lige efter eventuelle ny­valg og landsmø­det, og måske et igen senere på året.
Uddannelsesudvalget bør involveres, og Torben Christensen, Per Victor Christensen og Ejnar Vigsø påtager sig at arbejde på at have et forslag klar til oktober. Torben Christensen tager kon­takt til uddannelsesudvalget.
Der skal også nedsættes en arbejdsgruppe som skal se på ansættelse af en forretningsfører.
Søren Jeppesen, Johnny Voss, Per Victor Christensen og Erik Hansen påtager sig dette arbejde, og de vil kontakte henholdsvis Allan Iversen fra Hjørring og Bjarne Stenhøj fra DGI. Bjarne Stenhøj har stor indsigt i netop den arbejdsform, som tilfældet vil blive med en kommende for­retningsfører.
Der skal udarbejdes stillingsbeskrivelse. Hvordan ser det tidsmæssige perspektiv ud? Hvordan skaffer vi det nødvendige økonomiske råderum? o.s.v.
Arbejdsgruppen skal fremlægge et forslag i overskriftsform på hovedbestyrelsesmødet i oktober.

Nyt fra kassereren
Bemærkninger til budgetoversigt og medlemstal pr. 31. maj 2004:

DcH-bladet
Sørens nye aftale med Elbo om en reduktion af trykkeudgiften med 15% samt afmeldelse fra momsregistrering giver en ændring i budgetforudsætningerne for udgivelse af DcH-bladet:
Efter udgivelse af de 3 første blade viser en  ny kalkulation af udgifterne for bladudvalget, at budgettet for 2004 på 603.000 kr. nu kun vil blive overskredet med ca. 10.000 kr.
Tilsvarende viser en ny kalkulation for 2005 at budgettet på 617.000 kr. for bladudvalget også her kun vil blive overskredet med ca. 10.000 kr.
Den variable faktor er fortsat portoudgiften, der for blad 2 var på 3,325 kr. pr. blad og for blad nr.3 på 3,50 kr. Den samlede konsolideringsbesparelse er af Elbo opgjort til 18.272 kr. for de 2 første blade.
Alt i alt en meget positiv udvikling i forhold til sidste prognose.
Den nye kalkulering er sket ud fra de nuværende kendte produktions- og forsendelsespriser og baseret på samme antal som i 2003.

Lønsumsafgifts- og momsregistering
Som følge af forespørgslen til ToldSkat om, hvorvidt landsforeningen skal være moms- og lønsumsafgiftsregisteret har vi fået tilbagebetalt 34.474 kr. i lønsumsafgift for de seneste 3 år.
Den kommende årlige besparelse på lønsumsafgift vil ligge på ca. 15.000 kr.  Den gennemsnitlige momsindbetaling for de sidste 3 år har været på 7.000 kr.
Som følge af afmeldelse fra momsregistrering skal der laves nye bestillingsblanketter til materialeforvalteren, hvoraf fremgår at landsforeningen ikke er momsregistreret og at der derfor fra 1. juli 2004 ikke kan foretages momsfradrag ved køb fra landsforeningen. Tilsvarende skal der ikke udfaktureres moms på annonceindtægterne fra 1. juli 2004.

Medlemstal
Det har vist sig, at en indbetaling sidst i januar måned vedrører 29 medlemmer for 2003. Derfor er medlemstallet for 2004 reduceret med 29 medlemmer i januar måned. Indbetalingen er nu bogført som indgået kontingentrestance for sidste år.
Hovedbestyrelsen godkendte et oplæg fra Erik Hansen om investering af en del af landsforeningens midler i obligationer, for derved at opnå en bedre forrentning.

Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Forsikringer
IF: Annoncering i DcH-bladet fortsætter indtil videre.

Præmien for 2004 sættes til kr. 8.25 pr. årsmedlem og administrationsbidraget til DcH er kr. 2,50 pr. årsmedlem.

Nyt fra sekretariatet
Vi skrev i sidste referat at "fra blad nummer fire, ville landsforeningen kun sende ét blad til alle adresser, hvor der bor flere medlemmer. Såfremt der blandt disse medlemmer er nogle der fort­sat ønsker "sit eget blad", skal de give besked til landsforeningens sekretariat, som så sørger for dette fremover". Imidlertid skulle der have stået fra blad nummer tre, idet det blev sat i værk fra blad nummer tre.
Det viser sig, at ca. 700 blade ville gå til medlemmer, hvor der allerede blev sendt et blad. Siden bladet kom på gaden, er der ca. 10-15 medlemmer, der har ringet til sekretariatet, for at bede om igen at få deres eget blad. Det er 10 dage siden bladet blev sendt ud, så nu må vi se hvor mange, der ønsker at beholde eget blad.
Sekretariatets computer trænger til udskiftning, og hovedbestyrelsen bevilgede en ny. Maiken Stegmann indhenter tilbud som sendes til godkendelse hos landskassereren.
Med dette referat udsendes et brev til alle lokalforeninger, vedrørende kortlægning af hvor mange, der benytter hvilke af de forskellige træningstilbud DcH har.

Nyt fra kredsene
Generelt: Hovedbestyrelsen vedtog at invitere kredsbestyrelsernes forretningsudvalg med til næste fællesmøde.

Kreds 1
Kredsbestyrelsen har modtaget et anonymt brev om afstraffelse af en hund ved en konkurrence. Kredsbestyrelsen besvarer ikke anonyme henvendelser.
Torben Christensen havde hørt at man i landsforeningens dommerudvalg havde besluttet, at når der skulle fremstilles nyt uddannelsesmateriale til dommerne, skulle det være ens i alle kredse, og at materialet skulle betales af kredsene.
John Stenhøj fortalte, at det hele bliver beskrevet i et nyt referat fra udvalget.
Forberedelserne til Tranumkurset for 150 kursister i januar er i fuld gang.

Kreds 2
Der er en fejl i referatet fra kredsens kredsbestyrelsesmøde 3. maj, idet man meddeler at der er holdt kursus for nye interesserede i nordisk program. Kurset er ikke holdt, men vil blive det senere.
Beklageligvis har tre foreninger i kredsen måttet lukke for tilmeldinger af medlemmer - de har ikke mulighed for at tage flere medlemmer før sommerferien.
Kredsen har mange deltagere i C- og B-konkurrencer. Årsagen er måske, at kredsen har lavet en D-konkurrence med mildere bedømmelse for "nye" konkurrencehunde.

Kreds 3
Kredsen slås med manglende tilmeldinger til konkurrencer, specielt C-hunde. Kredsen vil under­søge grunden hertil.
Der startes grunduddannelse for trænere i september.

Kreds 4
Der har været holdt et godt kursus i brugshundearbejde for figuranter og hundeførere i kredsen. Der var 12 kursister og Orla Kristensen var instruktør.      

Kreds 5
Kredsbestyrelsesmøde holdes 1. juli.

Kreds 6
Hundefører-week-end holdt for 11. gang med instruktører udefra.

Udvalgene
Agility-udvalget: Der er ikke fremkommet noget nyt omkring gamle og nye regler/vedtægter fra FUFA, der var fremsendt til hovedbestyrelsen til udtalelse.
Konsulentudvalget: Alle konsulenterne har fået ens jakker.
Der planlægges årsmøde i 2007 med ulveforskeren Runar Ness fra Norge.
Dommerudvalget: Udvalget har holdt møde med de kredsvalgte kontaktpersoner.
Næste års uddannelse for dommerne vil dreje sig om spor, og der vil blive efteruddannelse i sporbedømmelse.
Udvalget har besluttet at samle kursusmateriale fra alle kredse, således at der fremover laves ens materiale som skal resultere i, at der laves ens bedømmelser over hele landet.
Der har ikke været de store indsigelser over bedømmelser i år indtil videre.
Dommerne til årets DM er udvalgt. Der bliver sendt breve til udvalgte og ikke-udvalgte dom­mere. Alle kredse havde sendt forslag til dommere.
Uddannelsesudvalget: Udvalget har udarbejdet katalog gældende fra foråret.
Kredsinstruktørmøde holdt med Teddy West som kursusholder.
Udvalget indskærper over for kredsformændene, at kredsinstruktører og aspiranter hører under uddannelsesudvalget.
Eftersøgningskorpset: Ejnar Vigsøs efterlysning m.h.t eftersøgningskorpsets virke, har resulte­ret i flere henvendelser fra lokalforeningerne. Han vil dog gerne have tilbagemelding fra de re­sterende, som endnu ikke har meldt tilbage.
Konkurrenceudvalget: Udvalget har søgt om ens beklædning for udvalget til DM. Hovedbestyrelsen besluttede at bevilge ens beklædning til alle udvalg un­der landsforenin­gen, som har hverv under DM.
Ejnar Vigsø skriver til udvalget. Per Victor Christensen finder dragter og priser.
Stig Hansen har bedt om at få halvvejsresultaterne fra webmasteren, når disse indkommer. Han har ligeledes bedt om at måtte udforme et skema til udfyldelse, når resultaterne til DM skal ind­kaldes. Begge dele blev efterkommet.
Brugsprøveudvalget: Intet nyt.
Ungdomsudvalget: Udvalget vil gerne kende datoen for ansøgning om kurser fra uddannelses­udvalget. Katalog er på vej.
Nordisk udvalg: Udvalget har søgt om forhøjet tilskud til DcHs deltagerne i Nordisk Mester­skab, som holdes i Norge. Det forhøjede tilskud blev bevilget, landsformanden skriver til udval­get.
Redaktionen: Intet nyt.
Ordensudvalget: Intet nyt.

Hundens Dag
Kun 49 lokalforeninger havde meldt svar tilbage til Torben Christensen på forespørgslen om de holdt Hundens Dag 2004. 19 lokalforeninger holder Hundens Dag.
Spørgsmålet er, om datoen er rigtig. Det spørgsmål blev stillet via bestillingssedlen, men ingen havde et bud på en anden dato.
Kredsformændene tager spørgsmålet med på næste kredsrådsmøde.

DM-2004
Gæsteliste fremsendt fra DcH-Svendborg.

Hjemmesiden
Tilmeldingerne fra udvalgene omkring navne og adresser fra adresselisten på hjemmesiden, er begyndt at indløbe.
Webmasteren har fået henvendelser vedrørende manglende aktualitet i noget af stoffet på hjem­mesiden. Hovedbestyrelsen slog fast, at det er udvalgenes ansvar, at det der står på hjemmesi­den, hørende under de enkelte udvalg, er korrekt.

Eventuelt
Der var intet under dette punkt.