Referat af hovedbestyrelsesmøde 25. juni 2006

Til stede: Torben Christensen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Peder Søndergaard Pedersen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj og Henry Pedersen.
Afbud fra Bodil Walmod-Larsen.

Orientering fra formanden og postlisten
Landsmøde 2007 vil blive holdt på Trinity, Gl. Færgevej 30, Snoghøj, 7000 Fredericia. Der er indhentet tilbud fra seks forskellige steder i "trekantområdet", og det var Trinity der havde det bedste tilbud.
Annoncesælgeren sælger for mange annoncer. Redaktøren synes det er et problem med plads til redaktionelt uden udvidelse af sideantallet, hvorfor forretningsudvalget har besluttet, at sideantallet må udvides, så der er passende forhold mellem annoncesider og sider med redaktionelt stof, selv om bladbudgettet derved bliver overskredet. Aftalen gælder for resten af året.
Det planlagte møde mellem DKK og DcH omkring nordiske discipliner er endnu ikke blevet holdt. Det har været meget svært at finde en dato, hvor både DKK og DcH kan deltage.
Landsformanden har foreslået et møde i august, men har endnu ikke hørt fra DKK.
Gruppen som blev oprettet med det formål at komme med forslag til Hundens Dag i fremtiden er det ikke lykkedes at samle endnu. Nyt møde er aftalt onsdag 16. august 2006.
Forårets fællesmøde i 2007 bliver 14. og 15. april.
Kreds 1 har tilbudt/søgt om at holde DM i 2008. Tre foreninger, DcH-Hjørring, DcH-Skagen og DcH-Frederikshavn, vil gå sammen om arrangementet med DcH-Hjørring som hovedansvarlig. DcH-Skagen tager sig af IPO og DcH-Frederikshavn tager sig af agility.
Landsformanden skriver til kreds 1, at ansøgningen er godkendt.
DcH-Helsingør har klaget til hovedbestyrelsen over, at man ikke får svar på mails indeholdende til- og afmeldinger af medlemmer, som man sender til sekretariatet.
Det er hovedbestyrelsens opfattelse, at en e-mail er at betragte som et brev sendt på normal vis med Post Danmark. Uanset om det er en e-mail, eller det er med Post Danmark sker det desværre en sjælden gang, at posten ikke når frem til rette modtager, men det må betragtes som noget der sker i meget sjældne tilfælde.
En e-mail med kvittering er efter hovedbestyrelsens opfattelse at betragte som et brev der bliver sendt som anbefalet post. I ”gamle” dage var det yderst sjældent, at der blev sendt brev som anbefalet post, og derfor ser hovedbestyrelsen heller ingen grund til, at man som udgangspunkt skal sende en kvittering for modtagelsen af en e-mail.
DcHs sekretariat modtager rigtig mange e-mails hver eneste dag, og med mindre det er et meget specielt tilfælde, mener hovedbestyrelsen derfor ikke at det er nødvendigt med en kvittering for modtagelsen af en e-mail.
Landsformanden svarer DcH-Helsingør.
Formanden for dommerudvalget Jytte Kristensen fylder rundt. Landsformanden har modtaget indbydelse til 28. juli i Vesthimmerlands klubhus. Erik Hansen deltager.
DcH-Kolding og DcH-Ærø har kontaktet landsforeningen for at forhøre sig omkring et tilbud på et økonomi- og administrations-program fra et firma som hedder WinKAS Pro ApS. Tilbuddet skulle være sendt til alle lokalforeninger.
DcH-Kolding advarer imod programmet.
Hovedbestyrelsen kender overhovedet ikke noget  til sagen og agter ikke at gøre noget.
Justitsministeriet har fremsendt en "Høring over bekendtgørelse om erhvervsmæssig handel med og opdræt af hunde samt hundepensionater og hundeinternater.
Hovedbestyrelsen tager det fremsendte til efterretning.
En forening i kreds 1 har givet et medlem seks måneders karantæne på grund af utilbørlig optræden over for både en dommer og sin hund. Ordensudvalget er orienteret.
En forening i kreds 6 har spurgt, hvordan de skal forholde sig over for et medlem som er blevet opereret for bryst- og lymfekræft, som ønsker at bruge pighalsbånd på grund af svækkede kræfter i armen efter operationen.
Landsformanden svarer foreningen, at hovedbestyrelsen ikke kan gå ind og dispensere for gældende dansk lovgivning. Han opfordrer til at undersøge markedet for en sele, som måske vil kunne afhjælpe problemet.
DcH-Thyholm har skrevet til hovedbestyrelsen omkring overvejelser, som foreningen har gjort sig m.h.t. kredsskifte fra kreds 1 til kreds 2. Foreningens specielle beliggenhed, i den vestlige udkant af kreds 1, gør, at det vil være hensigtsmæssigt at kunne deltage i kreds 1- og kreds 2-konkurrencer ud fra et kilometersynspunkt, da de kørselsmæssige omkostninger kan reduceres ved blandet deltagelse i kreds 1- og kreds 2-konkurrencer.
Kredsformændene fra kreds 1 og kreds 2 undersøger deres bagland for at finde ud af, om man i fremtiden kan lave aftaler omkring at invitere hinanden. Kreds 3 er også interesseret i et samarbejde med kreds 1 og kreds 2.
Som det er i dag, skal man invitere alle lokalforeninger i en kreds, hvis den skal gælde til udtagelse.
Landsformanden skriver til DcH-Thyholm, at hovedbestyrelsen ikke har planer om at ændre på opdelingen af kredsene.

Nyt fra kassereren og nyt fra webmasteren
Regnskabs- og budgetoversigt – maj måned
Det ser pænt ud – dog må vi nok revurdere budgettallene for udgiftsniveauet for fællesmøderne til næste år. Det første fællesmøde har foreløbig kostet ca. 68.000 kr. excl. honorar til Teddy West).
Medlemstallene – maj måned
Vi er nu oppe på 11.863 medlemmer, hvilket er en femgang på 512 i forhold til maj måned sidste år.
Landskassereren er i gang med at lave en afstemning af medlemstallene (medlemsdatabasen i forhold til indbetalinger) og har p.t. rykket fire foreninger.
Bilagsrevision 1. kvartal 2006
Der har ikke været bemærkninger fra de interne revisorer.
Projektor til brug for HB
Som konsekvens af at landskassereren og næstformanden skal holde kurser for formænd/kasserere i de enkelte kredse foreslås det, at der anskaffes en projektor til bl.a. dette brug. Prisleje ca, 8.000 – 9.000 kr.
Købet blev bevilget.
Orientering fra webmaster:
Webmasteren opfordrer til at man giver ham direkte besked m.h.t. rettelser på hjemmesiden – det er ikke realistisk at tro at han kan ajourføre hjemmesiden på grundlag af modtagne referater og informationer i DcH-bladet.
Problem med konkurrencehundefører, der har deltaget i DM 2005 uden at være medlem Problemet kunne tyde på at foreningen ikke har haft styr nok på, hvem de har betalt kontingent for til landsforeningen.
Landskassereren skriver til den pågældende lokalforening.
Ekstrabevilling til konsulentudvalget
Der søges om 5.550 kr. til kommunikationsmøde med kredskonsulenterne. Konsulentudvalget har p.t. ikke brugt ret mange penge, så det vil formentlig kunne afholdes indenfor den udmeldte budgetramme.  (Årsmøde med konsulenterne har p.t. kun kostet ca. 11.000 kr. mod forventet 35.000 kr.)

Nyt fra næstformanden og/eller 4. FU-medlem
Der er udsendt et nyt datablad til medlemmer med hverv i landsforeningen til udfyldelse. Det har knebet med at få dem retur, men en reminder er udsendt, fordi det gamle materiale ikke eksisterer mere.
Per Victor Christensen fortalte om en skade, der havde udløst 50% til den skadede, som ikke var tilfreds med afgørelsen. Vedkommende afbødede en farlig situation mellem to hunde.

Nyt fra sekretariatet
Intet nyt.

Nyt fra kredsformændene
Kreds 1
Kredsformanden har skrevet om "Retningslinier for lokalforeninger efter diskvalifikation i konkurrence" til dommerudvalget og konkurrenceudvalget med opfordring til at lave en ny orientering omkring dette.
Kredsen har haft sin kredskonsulent inviteret med til kredsrådsmøde 13. juni, hvor kredskonsulenten fortalte om konsulenterne og deres rolle i kreds 1.
Flere kurser er blevet aflyst. Kredsen stiller sig uforstående og overvejer at skifte adfærd. Kredsen er ikke bange for at give pengene ud til kurserne, men vil ikke holde kurser, som folk ikke tilmelder sig til.
En sporlæggercentral er under udarbejdelse. Det vil koste kr. 20.000,- og den skal laves i lighed med en dommercentral. Sporlæggercentralen skal træde i kraft fra januar 2007.
Kreds 2
Kurser må også her aflyses på grund af for få tilmeldinger.
Succes for kredsen er derimod agility-kredsturneringen. P.t. er 16 hold kørende hverdagsaftener for nye hundeførere. En aften var mødt 80 deltagere, hvoraf de 57 var nybegyndere.
For 25. år i træk har DcH-Give holdt C-hundedag.
Kredsen giver igen i år tilskud til ungdomslejren. Tilskuddet er på kr. 2.290,-
Kreds 3
Kredsen støtter ungdomslejren med kr. 1.000,-
Kredsbestyrelsen har behandlet den manglende tilslutning til konkurrencer. Kredsen vil gerne have en dialog med lokalforeningerne om, hvorfor der er den manglende tilslutning. Kredsen er også her uforstående overfor problemet.
Kreds 4
Fugleinfluenza er diskuteret i kredsen. Formanden for DcH-Aabenraa, Pernille Jørgensen er dyrlæge og hun har orienteret kredsen på et møde.
I kredsen arbejder man med at hjælpe hunde/ejere der er blevet diskvalificeret på grund af bid.
Overnatning i forbindelse med DM i Haderslev er på plads.
Kreds 5
Kredsen har medlemsmæssigt en stigning på 11%
Kreds 6
Bodil Walmod-Larsen var ikke til stede.

Nyt fra udvalgene
Agilityudvalget
Udvalget ophæver som forsøgsordning i 2007 reglen om, at der kun må være tre udendørs landsdækkende stævner i hver kreds.
Formålet med ophævelsen er, fortsat udvikling af agilitysporten, således at lokalforeningerne har større frihed til at lave store stævner, således at det er op til lokalforeningerne selv at vælge, om man er til landsdækkende- eller til kredsstævner. Hovedbestyrelsen har godkendt forsøgsordningen.
Brugsprøveudvalget
Møde holdt i udvalget 20. juni.
DcH-hunde som stiller op til sporhundeprøve, skal have færdselsprøve bestået, hvis de stiller op for første gang.
Udvalget holder møde 25. juni (dags dato) med uddannelsesudvalget omkring kredsinstruktøruddannelsen, hvor man skal blive enige om hvem der tager sig af hvad i den forbindelse.
Udvalget vil gerne vide, hvordan man forvalter betaling af forbrugsstoffer i.h.h.t. pc og it.
P.t. betaler landskassereren regninger, som han modtager på forbrugsstoffer.
Johnny Voss vil komme med et forslag til fremtidig politik for forbrugsstoffer.
Dommerudvalget
Udvalget vurderer, at det nye program ikke har givet problemer indtil videre.
Konkurrenceudvalget
Udvalget har haft møde 2. juni, hvor man diskuterede aftalen om samarbejdsplaner i fremtiden. Udvalget vil gøre alt for at leve op til aftalen.
Udvalget er ikke tilfreds med dommerudvalgets beslutning om at give hundeførerne point på stedet under DM.
Udvalget har sendt et forslag til samarbejdsaftale med dommerudvalget omkring konkurrenceprogrammet.
Konkurrenceudvalget har givet 10 dispensationer, og arbejder på et forslag til en tekst omkring behandling af dispensationer i fremtiden.
Andet formøde med DcH-Haderslev var gået rigtig godt.
Et møde med DcH-Langeskov, som skal holde DM2007 er også holdt.
Orientering nr. 71 er tilrettet i henhold til at DMs dato for afholdelse i 2007 bliver 22.-23. september, fordi weekenden 29.-30. september 2007 kommer til at passe med at jagten går ind.
Hvert syvende år vil det fremover have en praktisk betydning for DM.
Konsulentudvalget
Se under nyt fra kassereren.
Nordisk udvalg
Anders Westh og Knud Lykke Rasmussen er udtaget som dommere ved Nordisk mesterskab 30. november og 1. oktober.
Peder Søndergaard Pedersen deltager for landsforeningen.
Redaktionen
Se under orientering fra landsformanden.
Uddannelsesudvalget
Intet nyt.
Ungdomsudvalget
Udvalget holder ungdomslejr-evalueringsmøde 12. august.
Ordensudvalget
Udvalget er i gang med at lave oplæg til sin promovering af sig selv på hjemmesiden.

Uddannelse af bestyrelses- og udvalgsmedlemme i DcH
Kursusdatoer er endnu ikke bestemt. Erik Hansen og Per Victor Christensen går sammen og finder datoer.

Hundens dag
T-shirten 2007 får følgende slogan: Din hund i DcH
I øvrigt: Se orientering fra landsformanden.

Eventuelt
DcH-Svendborg har sendt indbydelse i forbindelse med jubilæum i elvte time.
Landsformanden skriver til DcH-Svendborg.
For at klæde DcHs kredsrepræsentanter i Friluftsrådet bedst muligt på, påtænkes etableret undervisning af én dags varighed "om" Friluftsrådet i relation til DcH.
Hovedbestyrelsen godkendte nødvendig udgift til kurset. Peder Søndergaard Pedersen tager sig af det videre fornødne.

Feriekalender
Per Victor Christensen holder ferie i uge 36. Han kan derfor ikke deltage i HB-mødet 2. september.

Mødeplanlægning
Hovedbestyrelsens mødekalender 2006/07

Referent: Maiken Stegmann