Referat af Hovedbestyrelsesmøde 25. Juni 2005 Tilbage

Til stede: Torben Christensen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Peder Søndergaard Pedersen, Erhard G. Rasmussen og Ejnar Vigsø.

Afbud: John Stenhøj og Christian Hansen Kronow

Orientering fra formanden og postlisten
Gennemgang af aktivitetslisten. Næsten alle aktiviteter var blevet udført.
Problemguiden gennemgået. Den skal revideres.
Pjecen "I gang med din hund" er revideret. Nu skal der sælges annoncer til den og findes nye billeder. Pjecen har fået nyt navn, den hedder nu "Det gode hundeliv".
Revision af vedtægterne jvf. landsmødet er foretaget.
Ændringsforslag til h.h.v. landsforenings- og lokalforeningsvedtægter samt ændringer til udvalgenes grundorienteringer foretaget.

Friluftsrådet har indkaldt til strukturmøde 22. august. Landsformanden tager kontakt til Christian Hansen Kronow, som eventuelt tager til mødet.

Klagen over en træner i en lokalforening i kreds 6 har lokalforeningen svaret hovedbestyrelsen på. Lokalforeningen mener ikke, anklagerne mod træneren er rimelige. Christian Hansen Kronow havde meldt afbud til hovedbestyrelsesmødet, så der er intet nyt omkring sagen.

Dansk Fagpresse skal igen i år have udarbejdet oplagskontrol. Maiken Stegmann udfylder det tilsendte FMK-kontrolskema.

Redaktionen er fremkommet med et forslag til nyt layout på DcH-bladet. Hovedbestyrelsen kan ikke umiddelbart godkende det nye layout. Landsformanden tager kontakt til redaktionen.

Ørekupering af hunde.
Spørgsmålet omkring ørekupering diskuteret.
DKK har regler der siger, at disse hunde ikke kan udstilles eller deltage i konkurrencer. Johnny Voss undersøger og tager emnet op på næste møde.

Evaluering af fællesmødet 22. maj.
Der havde været lidt forvirring omkring, hvad der skulle foregå på det netop afsluttede fællesmøde. Nye tider, nye skikke betyder, at det ikke nødvendigvis skal være "som det plejer", men for fremtiden skal der tages hånd om at undgå utilfredshed. Hovedbestyrelsen vil melde tydeligere ud, hvad fremtidige  fællesmøder skal indeholde.
Næste fællesmøde for hovedbestyrelsen og udvalgsmedlemmerne bliver i 2006 holdt 22. og 23. april, og vil i fremtiden altid blive arrangeret i april måned.
Det forventes, at alle vil møde op til fællesmødet i 2006 med denne tidlige datering.
Der skal udarbejdes drejebog for udvalgenes virke. Maiken Stegmann laver udkast til HB-facitliste til udvalgene, og udvalgenes kontaktpersoner vil bede de enkelte udvalg om at lave oplæg til sit eget udvalgs drejebog.
Status kan eventuelt forventes til fællesmødet i november, men deadline for udarbejdelsen er 31/12-2005.

Udvalgsmedlemmer og kreds-FU vil blive indbudt til fællesmødet i november.

Landsformanden udarbejder forslag til mailpolitik, som indføjes i forretningsordenen.

Nyt fra kassereren
Regnskabs- og budgetoversigt
Forrentningen af investeringerne i nye obligationer har udløst et nettoudbytte pr. 31.3.05 på 17.418 kr. svarende til 6% af købsprisen i august 2004, hvilket må siges at være meget tilfredsstillende.

DcH-bladet
En opgørelse af udgifterne for DcH Bladet for de 3 første numre viser at der er brugt 282.500 kr. af de budgetterede 619.000 kr. til bladproduktionen.
Redaktøren har bedt om at måtte indkøbe en reol, hvilket blev bevilget.

Kontrol af regnskaber for 2004
Materialet fra de udvalgte lokalforeninger er modtaget og gennemgået og har ikke givet anledninger til påtale. Der skrives en kvittering til de enkelte afdelinger.

Medlemstal
Der er fortsat en medlemsfremgang i forhold til 2004, men den er ikke så markant – kun 233 medlemmer mere end på samme tidspunkt sidste år.

Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Johnny Voss fremkom med et forslag fra kreds 5 om at landsforeningen og kredsen deler udgiften til indkøb af en bærbar computer til kredsens hovedbestyrelsesmedlem samt en printer. Det er meningen, at udstyret skal gå i arv.
Hovedbestyrelsen mente enstemmigt, at det var en god idé. Hvis de øvrige kredse kunne gå ind for en sådan model, vil landskassereren iværksætte indkøbene.

Per Victor Christensen har sendt brev til alle lokalforeninger 2.juni, hvori han beder om svar på om man holder Hundens Dag. I brevet beder han om lokalforeningernes tilkendegivelse af, hvorfor de eventuelt ikke holder Hundens Dag og om tidspunktet måske skulle være et andet.

På baggrund af de indsendte svar (eller mangel på samme - kun ti havde svaret dags dato) har han udarbejdet at brev til lokalforeningerne, som sendes ud sammen med dette referat.
Hovedbestyrelsen er enige i, at det er for dårligt, at så få har ulejliget sig med at svare på en venlig henvendelse.

Nyt fra sekretariatet
Båndoptageren som sekretariatet bruger ved landsmøderne er 21 år gammel. Maiken Stegmann bad om at få en ny diktafon/båndoptager til brug ved møder og landsmøde, hvilket blev bevilget.
Landskassereren undersøger, om den diktafon som redaktøren har fået bevilget kan opfylde kravene til landsmøderne eller det kræver noget større.

Nyt fra kredsene
Kreds 1
Peder Søndergaard har kredsens opbakning til at fortsætte som formand.
Kredsformanden og kredskassereren har planlagt rundrejse til efteråret til alle kredsens lokalforeninger.
Kredsen har indkøbt diktafon, pc og projektor.
Kursus i power-point etableres.
Tranumkursus med seks aktiviteter er færdigarrangeret og bliver afholdt primo januar 2006.
Kredsen har gennemgået oplægget til det nye konkurrenceprogram grundigt.
Dch-Hobro er kommet på hjemmesiden med sin egen side.
Kommunikationskursus med Teddy Vest har været en succes. 27 deltagere havde deltaget på to kurser.
Der holdes DM i NM 2006 i DcH-Skagen 1. og 2. april.
En forening i kredsen har fået hjælp fra kredsbestyrelsen, fordi de manglede sporlæggere og derfor ville aflyse en konkurrence. Kredsbestyrelsen skaffede sporlæggere og problemet blev løst.
Kredsen har planer om at etablere et sporlægger-korps, således at problemet undgås i fremtiden.

Kreds 2
10. maj havde kredsen formandsmøde. På formandsmøderne kan intet besluttes, og det er uden referat til andre. Formandsmøderne er en stor succes.
Kredsen har godt gang i træneruddannelsen.
Kredsen har haft en hundefører, der har forladt en konkurrence - inden alle øvelser var afsluttet - uden at meddele det til konkurrenceledelsen. Hundeføreren blev diskvalificeret af den arrangerende forening, og det bakker kredsbestyrelsen 100% op om. En sådan usportslig optræden kan eller vil kredsbestyrelsen ikke acceptere.
Kredsen mangler dommere. Der skal gang i uddannelsen.

Kreds 3
John Stenhøj havde meldt afbud, så der var intet nyt.

Kreds 4
Formandsmøder kan også her fra anbefales.
Ejnar Vigsø går som kredsformand, når han er på valg næste gang.
Kredsen har haft en klage over en dommer. Kredsen indkaldte til møde, hvor dommeren blev bakket op, men kredsen har besluttet at klager fremover skal fremlægges på dagen, således at sagen kan afsluttes straks.
Moral og etik tages op i kredsen i lighed med, hvad man har gjort i kreds 3.
En forening i kredsen har problemer med at føre regnskab med sine medlemmer.

Kreds 5
Johnny Voss forlod mødet klokken 12:30 efter aftale, så der er intet nyt.

Kreds 6
Christian Hansen Kronow havde meldt afbud, så der var intet nyt.

Udvalgene
Konkurrenceudvalget:
Programgruppens forslag til nyt konkurrenceprogram blev gennemgået. Bortset fra "smårettelser" blev programmet godkendt. Peder Søndergaard Pedersen blev hovedbestyrelsens kontaktperson til programgruppen for at bistå i den afsluttende fase, og skriver til programgruppen.

Agilityudvalget: Udvalget havde fremsendt flere sager til behandling på mødet.
En budgetoverskridelse på kr. 3.000,- til mere synliggørelse ved DM blev godkendt. Erik Hansen skriver til agilityudvalget om disse to budgetspørgsmål.
Udvalget fik ok for nedsættelse af et ad-hocudvalg inden for budgettet.

Svar på at alt arbejde i DcH er ulønnet.
Udvalget fik medhold i, at følge FCI-reglerne fra 1. februar hvert år, og blev bedt om at skrive et nyhedsbrev til alle om de nye regler.
Udvalget havde bedt om, at måtte udsende et nyhedsbrev med opfordring til at afholde stævner med seniorklassen inkluderet, hvilket blev godkendt.
Der mangler dommeraspiranter, og udvalget bad om at måtte udsende indbydelse til uddannelsen, hvilket blev godkendt.
Udvalget havde udformet en klageformular, som blev godkendt.
Udvalget bad om at måtte udvide besætningen i udvalget med to personer. Hovedbestyrelsen beder udvalget om argumenter for en sådan udvidelse inden de tager stilling.
Ejnar Vigsø skriver til udvalget.

Redaktionen
Maja Hansen har taget kontakt til et annoncebureau til varetagelse af annoncering i DcH-bladet, kommende pjecer og årbogen.

Konsulentudvalget
Forslag fra Dorthe Bhutho til konsulentordningen fremover.
Johnny Voss svarer Dorthe Bhutho, og forslaget behandles på næste HB-møde.

Dommerudvalget
Dommerudvalget har udarbejdet et forslag til registrering/accept af, at bedømmelserne i Nordisk program også godskrives i aktivitetskravene i årbogens orientering nr. 33. Dog som forsøgsordning, hvilket blev godkendt af hovedbestyrelsen.
Maiken Stegmann skriver til udvalget på vegne af John Stenhøj, som havde meldt afbud til mødet.

Uddannelsesudvalget
Udvalget havde udsendt et referat, hvor der var flere ting der var indforstået. Erhard G. Rasmussen konstaterede på mødet, at referatet var et arbejdspapir og altså ikke det officielle referat. Erhard G. Rasmussen tager kontakt til udvalget.

Forsikring
Per Victor Christensen har forhandlet en ny formulering på vores forsikringer. Ny tekst tilføjes: Forsikringen dækker også for de skader en DcH-hund forvolder på hunde og/eller hundeførere, der er inviteret til at deltage i en DcH-aktivitet, når disse ikke kan få erstatning over skadevolderens lovpligtige hundeansvarsforsikring.
Der laves en police, som dækker hele DcHs virke fremover.

Vaccination af hunde
Johnny Voss havde undersøgt, om der var noget lovmæssigt materiale omkring vaccination af hunde importeret fra Østeuropa.
Det var der ikke, og hovedbestyrelsen var enige om, at der bør være retningslinier omkring emnet. Et regelsæt bør udarbejdes. Johnny Voss kontakter dyrlægeforeningen for forslag til en tekst.
Peder Søndergaard Pedersen mener ikke, at vi bør skrive indholdet fra andre hjemmesider, men blot henvise til "link", således at vi undgår evt. ajourføringsaktiviteter. Samtidig bør DcH ikke politisere i sine orienteringsblade, som jo er internt vendt. Dette kan i stedet, med fordel, gøres udadtil i forhold til offentligheden/politikere etc..
Landsformanden mener netop, at vi bør melde ud, hvad DcH mener, også i orienteringsblade, og han mener det er på tide, at DcH har en mening om dette og hint.
Der vil blive udarbejdet to orienteringer 25 og 26. 26 vil vedrøre vaccinationer for alle.

Forretningsfører
Landsformanden havde lavet et oplæg til emnet forretningsfører i DcH.
Efter en lang debat frem og tilbage blev hovedbestyrelsen enige om, at en forretningsfører på nuværende tidspunkt ikke ville være relevant.
Hvis hvert hovedbestyrelsesmedlem, som følge af strukturændringen, tager sin del af opgaverne, vil landsformanden være i stand til, i enkelte nødvendige tilfælde, at kunne købes fri fra sit arbejde. Denne frikøbsmulighed ligger også for nogle af de øvrige hovedbestyrelsesmedlemmer, hvis kravet ligger lige netop inden for deres område.
Altså mente hovedbestyrelsen ikke, at beløbet som en forretningsfører ville belaste landsforeningens kassebeholdning med, kunne stå mål med, hvad han/hun ville kunne yde.
Ejnar Vigsø udbad sig særstandpunkt, idet han ikke var enig med den øvrige bestyrelse.

Mødeplanlægning
Hovedbestyrelsens mødekalender 2005/06

DATO

AKTIVITET

27. august

HB-møde

24.-25. september

DM

08. oktober

HB-møde

26. november

Fællesmøde

27. november

HB-møde

11. februar 2006

HB-møde

18. marts

Landsmøde

19. marts

HB-møde, konstituering

Referent: Maiken Stegmann


© Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening

 Til toppen Til startsiden Tilbage