Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 27. november 2005

Til stede: Torben Christensen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Peder Søndergaard Pedersen, Ejnar Vigsø og Christian Hansen Kronow.

Afbud: Erhard G. Rasmussen og John Stenhøj                                  

Orientering fra formanden og postlisten
Gennemgang af aktivitetslisten.
Revision af problemguiden foregår stadig.
Hale- og ørekupering af hunde
Der er kommet svar fra Justitsministeriet på hovedbestyrelsens brev (omtalt i sidste referat).
Hovedbestyrelsen udsender orientering nr. 27, baseret på svaret fra Justitsministeriet.
DM2007
Der mangler stadig en forening til at påtage sig arrangementet. Da det endnu ikke er lykkedes at finde en arrangør i kreds 6, frigives arrangementet hermed, således at alle kredse/lokalforeninger kan byde ind på det.

Nyt fra kassereren
Medlemstal
Medlemstallene ved udgangen af oktober er på 15.717 og ligger dermed lidt over sidste år!
På nuværende tidspunkt er antallet nået op på 16.136 mod 16.122 sidste år.
Regnskabs- og budgetoversigt:
Vi har brugt en del mere på fællesmødet – og kommer til at bruge en del mere end budgetteret.
Posten Nye aktiviteter lider også lidt af budgetoverskridelse – bl.a. som følge at produktion af nye dommermapper.
Afskrivninger på småanskaffelser viser også en budgetoverskridelse – bl.a. som følge af køb af nye pcer.

Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Mediaplanet ApS producerer temaaviser som udgives i dag- og aftenblade. Landsforeningen er blevet kontaktet med henblik på indslag i temaavisen "Kæledyr", der udkommer som et 16-siders indstik i Jyllands-Posten 19. december.
Denne temaavis ser nærmere på, hvordan man forbedrer livskvaliteten for kæledyrene i vores hjem.
Der vil være en sektion om hunde, hvori man bl.a. ser nærmere på hundetræning. Her kommer landsforeningen ind i billedet, og vi vil bidrage med en information taget fra vores pjece, som netop er ved at blive genoptrykt.

Landsmøde 2006
Ejnar Vigsø og Christian Hansen Kronow, kredsformænd for h.h.v. kreds 4 og 6, genopstiller ikke ved næste valg.
Landskasserer Erik Hansen og næstformand Per Victor Christensen genopstiller.
Peder Søndergaard Pedersen har udformet nogle forslag til vedtægtsændringer som skal sendes ud sammen med indkaldelsen, ligesom der skal vedtages nogle småjusteringer i grundorienteringerne.

Nyt fra sekretariatet
Maiken Stegmann efterlyste flere lokalforeninger på maillisten, således at flere i fremtiden kunne modtage post den vej. P.t. er der 34 foreninger der modtager mailpost.
Kredsformændene udleverer mailadresserne til sekretariatet. Hvis en forening ikke ønsker at modtage post den vej, skal det meddeles sekretariatet.
Over 50% af lokalforeningerne har nu adgang til databasen, hvor de selv til- og afmelder medlemmer.

Nyt fra kredsene

Kreds1
Nyt tiltag i kredsen: Kredsformanden sender nyhedsbreve ud før møderne, således at alle er orienterede inden møderne, og møderne trækker ikke mere så længe ud.
Kreds 1 har besluttet at følge samme procedure ved konstatering af kennelhoste som resten af kredsene.
Konkurrenceplanlægningen 2006 er i fuld gang. Der er 6 stk. Lille A-konkurrencer planlagt i 2006, hvilket er meget tilfredsstillende.
Lokalforeninger mangler sporlæggere til A- og E-klassen. Konkurrenceprogrammets krav til sporlæggerne afholder nogle foreningerne fra at holde konkurrencer i de to klasser. Kredsen arbejder på muligheden for at få en sporlæggercentral etableret.
Der er fald i konkurrencedeltagelse i 2005 set i forhold til 2004.
Der var stor ros til DcH-Dronninglund, som havde holdt Sporhunde-DM. Man havde savnet dækning fra DcH-bladet, det var trods alt et DM.
Kredsbestyrelsen har påbegyndt besøg rundt i lokalforeningerne i Kredsen, hvilket havde været en succes og meget udbytterigt.
Kreds 1´s konkurrenceudvalg har aftalt møde med agilityudvalget 07/02 2006 hvor emnet vil blive orientering om de nye tiltag for afvikling af agilitykonkurrencer. Der bliver også lejlighed til at komme med idéer til agilityudvalget samt til at stille dem spørgsmål.

Kreds 2
Erhard G. Rasmussen var ikke til stede.

Kreds 3
John Stenhøj var ikke til stede.

Kreds 4
Der har været holdt kredsrådsmøde 24. oktober.
Kredsen har fået fire nye dommere.
Emner som repræsentanter til Friluftsrådet er fundet, der mangler blot to.
Forberedelserne til DM2006 i Haderslev kører godt.

Kreds 5
Der har været holdt kredsbestyrelsesmøde 30. oktober.
Koordineringsmøde for 2006 bliver holdt 9. december.

Kreds 6
Kredsen efterlyser flere konsulenter. De steder, hvor der mangler konsulenter, findes der ikke emner.

Nyt fra udvalgene
Peder Søndergaard og konkurrenceudvalget vil gerne vide generelt, hvor meget en kontaktperson skal involveres i et udvalg?
Hovedbestyrelsens kontaktpersoner i udvalgene skal ikke ensrettes. Kontaktpersonernes rolle er bl.a. at hjælpe og vejlede udvalgene, så udvalgene efterlever strukturen og bruger energien på de "rigtige" opgaver. Hovedbestyrelses-kontaktpersonen er til enhver tid den, hovedbestyrelsen vil vende sig til i spørgsmål vedrørende udvalgets aktiviteter og opgaver. I udvalgenes egen interesse bør udvalgene holde kontaktpersonen grundigt orienteret til enhver tid. Det enkelte udvalg og kontaktpersonen skal selv finde en balance i måden at gøre tingene på.

Agilityudvalget
Udvalget udsender en række nyhedsbreve omhandlende "Fremmede hunde til DcH-stævner", "Seniorhunde", "Vinderklassen", "Agilityregler fra 1. februar", "Ny uofficiel klasse- Juniorklassen", "Feltdommer", "Løbske tæver" og "Nyt medlem af udvalget søges". Alt sammen med dette referat.

Uddannelsesudvlaget
Udvalget søger om ændring af arbejdsperiode, hvilket blev bevilget.
Udvalgets reviderede forslag til målsætning er indsendt.

Konsulentudvalget
Nye konsulenter. Udvalget har drøftet den geografiske placering af nye aspiranter, set i forhold til de forespørgsler, der har været fra personer der gerne vil starte på konsulentuddannelsen næste år.
Kredskonsulenterne får besked om mulighederne i de enkelte kredse.

Brugsprøveudvalget
Udvalget har rettet sine orienteringer til.
Udvalget har et forslag til værelsesbestilling ved kommende DM. Udvalget foreslår, at konkurrenceudvalget tager sig af bestillingen fremover.
Brugsprøveudvalget må sende forslaget til konkurrenceudvalget, til videre behandling og eventuel indførelse i DM-handlingsplanen.

Redaktionen
Udvalget foreslår nyt layout til DcH-bladet. Redaktør Maja Hansen skal deltage i en work-shop, hvorefter forslaget vil blive fremlagt.
Nyt tiltag i DcH-bladet: Produktnyt, hvor produkter, som redaktionen finder relevante at omtale, præsenteres.
Redaktionen beder om udvidelse af sideantal i DcH-bladet, hvilket blev bevilget inden for de økonomiske rammer af budgettet.

Konkurrenceudvalget
Hovedbestyrelsen besluttede, at ad hoc-programgruppen, som har udarbejdet det nye konkurrenceprogram, er nedlagt som følge af at det nye konkurrenceprogram er færdigtrykt og ligger til salg. Ansvaret for det nye konkurrenceprogram overgives til de respektive faste udvalg i henhold til DcHs grundorienteringerne. Peder skriver til programgruppen med kopi til konkurrence- og dommerudvalget.
Der har i konkurrenceudvalget været forslag til behandling vedrørende en ny orientering nr. 77, der omhandler konkurrenceprogrammet, og en etablering af en ny og permanent programgruppe.
Hovedbestyrelsen ser ikke noget formål med en permanent programgruppe.
Eliteturneringen 2006 er på skinner.
Nye diplomer skal udarbejdes. De skal være klar til udlevering senest på landsmødet 2006, hvorved der spares porto. Der skal dog tages hensyn til eventuelle konkurrencer der afholdes inden landsmødet.
Konkurrencevejledningen er under revision.

Opfølgning på fællesmødet
Udvalgsmedlemmerne skal have T-shirts ved DM fra næste år.
Udvalgene stillede forslag om at kunne få hovedbestyrelsen i tale, udvalgene og hovedbestyrelsen alene. Hovedbestyrelsen vil indbyde udvalgene til, at udvalgene kontakter hovedbestyrelsen for et møde, som eventuelt kan lægges således, at hovedbestyrelsen på sine ordinære møder lægger tid ind til et udvalgs eventuelle ankomst.
Det blev foreslået, at udsende et evalueringsskema til fællesmødedeltagerne. Peder Søndergaard Pedersen udformer et sådan skema.
Omkring betaling af instruktører blev hovedbestyrelsen enige om at henholde sig til vedtægternes ordlyd.

Friluftsrådet
Arbejdet med at finde kredsrepræsentanter i de 23 kredse skrider fremad. P.t. er der indkommet >30 repræsentantskabsmedlemmer.
Landsforeningen har modtaget invitation vedrørende nyt indsatsområde: "Lokalt friluftsliv - fælles mødested - større synlighed". En styregruppe skal sammensættes. Peder Søndergaard Pedersen prøver at finde en person, som vil påtage sig hvervet at repræsentere DcH i denne styregruppe.

Eventuelt
Det blev foreslået at formularmappen kommer på hjemmesiden.

Feriekalender
Ejnar Vigsø holder ferie i hele januar måned 2006.          

Mødeplanlægning
Hovedbestyrelsens mødekalender 2005/06

Referent: Maiken Stegmann