Referat af Hovedbestyrelsesmødet den 28. august 2004

Til stede: Søren Jeppesen, Erik Hansen, Torben Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø, Johnny Voss og Christian Hansen Kronow.

Orientering fra formanden og postlisten
Per Victor Christensen var ikke til stede på grund af sygdom. Natten til tirsdag 17. august blev Per Victor Christensen indlagt på Skejby sygehus med en blodprop i hjertet. Per Victor Christensen er hjemme fra sygehuset igen og i fin bedring.
Dansk Kennel Klub har fået ny direktør. Den tidligere direktør Vibeke Knudsen har ønsket at fratræde sin stilling gennem 12 år, og overgår i stedet til en deltidsstilling hos DKK med hovedfokus på informationsvirksomhed og kunde/medlemskontakt. Som ny direktør tiltræder Anette Bak Frederiksen.
Der er kommet en ny bekendtgørelse om overdragelse af hundehvalpe fra Justitsministeriet. Bekendtgørelsen omhandler salg eller anden overdragelse af hvalpe under 8 uger. Bekendtgørelsen nødvendiggør ingen ændringer i DcHs årbog, idet ændringerne i bekendtgørelsen især handler hunde importeret fra udlandet.
Landsformanden har modtaget et brev fra DcH-Helsingør omkring halekuperede. Søren svarer Helsingør.
DcH-Helsingør har 60-års jubilæum 18. september. Christian Hansen Kronow vil deltage for hovedbestyrelsen.
DcH-Nordals har indsendt en udtalelse m.h.t. hundekørekort i landsforeningsregi.
Formanden for konsulentudvalget Arne Andersen har foreslået nedsat et ad-hoc-udvalg til at arbejde med sagen.
Sagen sendes til uddannelsesudvalget og konsulentudvalget for en udtalelse for at belyse mulige fordele og ulemper.
Hovedbestyrelsen har vedtaget, at fra næste år udkommer årbogen igen med alle relevante adresser.
Landsformand Søren Jeppesen meddelte, at han ikke genopstiller som landsformand ved næste landsmøde i 2005.

Nyt fra kassereren
Bemærkninger til budgetoversigt og medlemstal pr. 31. juli 2004:

Medlemstal – revision for 2003
Der er foretaget revision af fem af de indkaldte regnskaber.
Regnskaberne fra de fire har været nemt tilgængelige og det har været muligt at foretage en kontrol af betaling af kontingentet til landsforeningen.
For så vidt angår én forening er det konstateret, at der mangler betaling af kontingent for seks medlemmer for 2003 – tilsammen 690 kr. - der nu er indbetalt.
Der mangler p.t. fortsat materiale fra en forening. Den nye kasserer har telefonisk oplyst, at han ikke kan uddrage de ønskede oplysninger af det materiale han har liggende. Han vil dog forsøge at dokumentere hvordan medlemsindbetalinger til foreningen er fordelt på de enkelte måneder.

Medlemstal – kontrol 2004
En afstemning pr. 26. juni 2004 mellem de bogførte indbetalinger og Maikens adressekartotek har vist en række uoverensstemmelser – herunder at fem afdelinger har været i kontingent­restance til landsforeningen med tilsammen 10.005 kr. Beløbene er efterfølgende indbetalt på anfordring i løbet af juli-august.
For en enkelt afdelings vedkommende skyldes differencen, at der var sket indbetaling for nye medlemmer i december 2003, som faktisk vedrørte 2004. Fejlen tilskrives at afdelingen har forskudt regnskabsår. En anden afdeling havde betalt for 14 medlemmer, men tilmeldingen til Maiken var ikke nået frem.
Der resterer en række smådifferencer fordelt på 35 afdelinger, der formentlig kan tilskrives misforståelse af, hvem der skal betale for overflytning af medlemmer fra en afdeling til en anden (måske især først på året).
Også muligheden for løbende afmelding kan give anledning til fejl i forbindelse med en afstemning af det antal klubberne anser for at være deres medlemmer og det antal medlemmer der er betalt kontingent for. Vi bør prøve at formulere orientering nr. 1 bedre på dette område.

Budget
På nuværende tidspunkt ser det ud til at Ungdomslejren igen vil komme med et overskud. Der er endnu ikke kommet et tilskud fra Dyrenes Beskyttelse.
Det ekstra IPO-figurantkursus i august havde en brugerbetaling på 10.350 kr. Der er udbetalt aconto 9.375 kr. til instruktøren og hertil kommer der ophold på kursusstedet for omkring 9.000 kr. samt transportudgifter til 2 kursusledere. Kurset – der ikke har været med i det oprindelige budget - balancerer således med et underskud på ca. 9.000 kr.

Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Beklædning til udvalgsmedlemmerne.
Observatørerne for de enkelte udvalg sørger for, at de rigtige størrelser på beklædningen til medlemmerne bliver videregivet til Per Victor Christensen.

Nyt fra sekretariatet
Pjecen "I gang med din hund" skal genoptrykkes. Der er ikke flere på lager. Per Victor Christensen undersøger annoncering til pjecen.
Der vil blive sendt et brev ud til alle lokalforeninger, for at undersøge behovet før det bestemmes, hvor stort oplaget skal være.

Nyt fra kredsene
Kreds 1
Kredsen har holdt møde omkring uro i nogle foreninger, for at få klaret eventuelle problemer fra starten.
DcH-Hjørring har haft lukket p.g.a. kennelhoste. DcH-Frederikshavn har også haft kennelhoste, og det undersøges, hvor udbredt kennelhoste er p.t.

Kreds 2
Kredsen har holdt nyt trænerkursus med 20 deltagere. Der blev startet med et formøde, hvor hver træner præsenterede sig.
Kredsen vil holde formands/kasserer-kursus igen til efteråret.

Kreds 3
Der startes grunduddannelse for 37 træneraspiranter i september.

Kreds 4
Kredsen bakker op omkring ønsket om adresselisten tilbage i årbogen.
Emil Fries vil være til stede ved årets DM i stedet for hovedbestyrelsesmedlem Ejnar Vigsø. Kredsen skal selv betale udgifterne for Emil Fries, idet det ikke er almindelig praksis med en stedfortræder i denne forbindelse.
Varde er vært for DM i NOM i 2005 9.-10. april.
Indsamlingen af oplysninger om aktiviteter i lokalforeningerne har kun givet fire tilbagemeldinger i kredsen.
Pjecen "I gang med din hund" er blevet efterlyst. Pjecen bliver genoptrykt efter revidering af tekst og billeder (se under punktet nyt fra sekretariatet).
Ejnar Vigsø spurgte om man med fordel kan rekvirere pjecer fra Dyrenes Beskyttelse, som disse har lavet i samarbejde med DKK. Det er op til den enkelte forening eller det enkelte medlem selv at rekvirere.
DM 2006: Ingen lokalforening i kredsen har endnu meldt sig som kommende vært.

Kreds 5
Kredsrådsmøde holdes 7. september.
Uddannelse i brug af GPS til sporlægning sat på skinner.

Kreds 6
Formanden for kredsens uddannelsesudvalg er stoppet, hvilket har givet lidt problemer.
Kredsen har måttet aflyse en agility-konkurrence, grundet manglende banegodkendelse.
Tre lokalforeninger har meldt sig til at holde Elite-turnering i 2005.
Kredsen efterlyser lokalforening, som vil være vært for DM2007.
Indsamlingen af oplysninger til statistik om aktiviteter i lokalforeningerne har kun givet fire tilbagemeldinger i kredsen.

Udvalgene
Agility-udvalget: Inden uge 40 skal der indsendes kommentarer til nye regler/vedtægter fra FUFA, der var fremsendt til hovedbestyrelsen til udtalelse. Johnny Voss kigger på indholdet af forslaget som derefter sendes til Jim Hempel i uge 39.
Udvalget har holdt budgetmøde.

Konsulentudvalget: Udvalget har sendt en ansøgning om ekstrabevilling til uddannelse af nye konsulenter. Ansøgningen behandles sammen med budgetlægning på næste møde.

Dommerudvalget: Udvalget har søgt om tilladelse til at købe en brugt bærbar PC, hvilket hovedbestyrelsen bevilgede.
Dommerprøver skal i år foregå i Skanderborg.
Dommere til årets DM er på plads, ligeledes indkvarteringen af dommerne under DM.
Dommerudvalget og konkurrenceudvalget blev i sin tid bedt om at lave beregninger på udgiften til nye konkurrenceprogrammer og dommervejledninger under egne budgetter. Hovedbestyrelsen har ikke set resultatet endnu.

Uddannelsesudvalget: Udvalget har holdt budgetmøde 21. august.
Nye instruktører er færdige med uddannelsesforløbet. Instruktørerne føler, at de mangler et kursus i menneskekundskab. Udvalget vil prøve at arrangerer et kursus allerede i år med Teddy Westh Nielsen som instruktør.
23. oktober holdes kredsinstruktørmøde, hvor Teddy Westh Nielsen vil holde foredrag et par timer om "mennesket i relation til hunden". Diskussions-emne vil blive "familiehunden i DcH".
9. april 2005 holdes seminar med emnet dominans og lederskab (fakta eller overtro) med Barry Eaton fra England som instruktør.

Eftersøgningskorpset: Intet nyt.

Konkurrenceudvalget: Dommerudvalget og konkurrenceudvalget har indsendt status på nyt konkurrenceprogram. Udvalgene foreslår, at programmet træder i kraft fra 1. januar 2005.
Hovedbestyrelsens holdning er, at det er urealistisk og foreslår i stedet 1. januar 2006. Hvis forslaget bliver sendt til høring i september, og hovedbestyrelsen godkender i begyndelsen af 2005 kan forslaget endelig godkendes inden landsmødet i 2005. Herefter kan efteruddannelse gå i gang indtil ikrafttrædelse i januar 2006.

 Brugsprøveudvalget: Intet nyt.

Ungdomsudvalget: Udvalget har holdt budgetmøde.
Christian Hansen Kronow gjorde opmærksom på, at udvalget igen var "faldet ud" under DcHs udvalgsformænd i DcH-bladet. Det er beklageligt, og det bliver der naturligvis rådet bod på i næste blad og fremover.
Der er forslag fra udvalget om at man på ungdomslejren træner opvisningshold, som kan bruges som underholdning ved DM fremover. Hovedbestyrelsen synes, det er en god idé.
Udvalget vil gerne reservere plads på Skallebøllecentret fem år frem i tiden, for at sikre sig pladsen. Måske kunne man få Skallebøllecentret til at stille en container op, hvor udvalgets materialer kunne opbevares fra år til år.
Ungdomslejren får tilsyneladende overskud igen i år.

Nordisk udvalg: Der er ingen sponsor til årets NoM. DKK, PH og DcH sponsorerer i fælleskab dragter til deltagerne.
Udvalget udsender et nyhedsbrev omkring opdatering og fremstilling af nyt konkurrenceprogram. Nyhedsbrevet er medsendt dette referat.

Redaktionen: Intet nyt.

Ordensudvalget: Intet nyt.

DM-2004
Johnny Voss meddelte at der var tjek på alle detaljer.

Hjemmesiden
Erik Hansen meddelte, at dommere i DcH-programmet, agilitydommere-, dommere i nordisk program og konsulenterne er på adresselisten på nettet nu.

Materialeforvalteren
Anna Nielsen har søgt om tilskud til telefon. Hovedbestyrelsen opretter en selvstændig telefonlinje til materialeforvalteren.

Eventuelt
Der var intet under dette punkt.

Hovedbestyrelsens mødekalender 2004/05:

Referent: Maiken Stegmann