Referat af Hovedbestyrelsesmødet den28. november 2004

Til stede: Søren Jeppesen, Erik Hansen, Per Victor Christensen, Johnny Voss, Torben Christensen, Erhard G. Rasmussen, John Stenhøj, Ejnar Vigsø, og Christian Hansen Kronow.

Orientering fra formanden og postlisten
Humlebæk Agility forening har søgt optagelse i DcH. Ansøgningen er ikke behandlet i kreds 6, så HB besluttede at afvente denne behandling.
DcH-bladets annonceagent har bedt sig fritaget pr. dato på grund af opsigelsen. Søren Jeppesen undersøger, hvordan vi kan få nogen til at overtage jobbet.
Orla Kristensen har spurgt om bl.a. sponsorer til DM2005. Landsforeningen har ingen planer om en hovedsponsor. Søren svarer Orla.

Nyt fra kassereren
Friluftsrådet har, efter at have modtaget vores ansøgning om driftstilskud, bedt om at få yderligere materiale tilsendt.

Det viser sig, at landsforeningen hidtil ikke har fulgt reglerne omkring udbetaling af kørselsgodtgørelse korrekt. Landsforeningen har været i god tro, men landskasserer Erik Hansen gør opmærksom på følgende:

Udbetaling af kørselsgodtgørelse mv. til konkurrencehundeførere
I forhold til skattelovgivningen er en amatøridrætsudøver en person, der i egen interesse, og uden nogen form for løn, honorarer eller andet skattepligtigt vederlag, udøver sin idræt.
De nærmere regler er beskrevet i ”Skat”, der er udarbejdet af Dansk Idræts-Forbund, Dansk Firmaidrætsforbund og Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger i samarbejde med ToldSkat, hvoraf følgende afsnit er uddraget:

Skattefri rejsegodtgørelse til spillere
Amatøridrætsudøvere – dvs. spillere der ikke får løn, honorar eller lignende – kan ikke få udbetalt skattefri rejsegodtgørelse i deres egenskab af at være spiller.
Derimod kan foreningen godt give fribefordring (bus eller lignende) samt afholde udgifter til forplejning og overnatning i forbindelse med rejser til udekampe, stævner m.m.

Eksempler på udbetalingsformer og skattemæssig konsekvens
Anden indkomst f.eks. kontante præmier eller gavekort, startpenge (vederlag for at stille op) til idrætsudøvere beskattes som B-indkomst, når der ikke foreligger et egentligt ansættelsesforhold. Foreningen skal ikke indeholde A-skat, AM- og SP-bidrag vedrørende B-indkomst. Foreningen er oplysningspligtig til skattemyndighederne, hvis der udbetales startpenge til idrætsudøvere. Kontante præmier eller præmier i form af varige forbrugsgoder er ikke oplysningspligtige for foreningen, men modtageren er skattepligtig af beløbet/godets værdi, og kan fratrække de med erhvervelsen forbundne udgifter, f.eks. kørselsudgifter.

Rejse- og befordringsgodtgørelse ifølge Ligningsrådets satser er skattefri for foreningens ulønnede bestyrelsesmedlemmer og ulønnede ledere, trænere og medhjælpere. Skattefri godtgørelse kan til den samme gruppe af personer udbetales til dækning af udgifter til: telefonsamtaler, internetforbrug, kontorartikler, porto og møder og til sportsudstyr indenfor de af Ligningsrådet fastsatte satser, idet det naturligvis forudsættes, at godtgørelserne udbe­tales til dækning af udgifter, som modtageren afholder på foreningens vegne.

Indeholdelse af A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing
Indeholdelse af A-skat foretages ved enhver udbetaling af A-indkomst. Hvis der som led i foreningens skattefri virksomhed udbetales et vederlag på maksimalt 1.500 kr. årligt (pr. person), skal der ikke indeholdes A-skat, AM-og SP-bidrag.

Skattekort
Sammen med forskudsopgørelsen modtager skattepligtige som forventes at få A-indkomst et skattekort og et bikort. Skattekortet skal afleveres til hovedarbejdsgiveren, mens bikortet skal forevises andre arbejdsgivere. Til skatteydere der ikke forventes at skulle betale indkomstskat, kan der udstedes et frikort.

Manglende skattekort
Ifølge kildeskatteloven påhviler det modtageren af A-indkomst selv at aflevere sit skattekort eller at fremvise sit frikort eller bikort for foreningen. Sker dette ikke, skal der indeholdes 60% af indkomsten efter fradrag af AM- og SP-bidrag, men uden yderligere fradrag.
Hvor skattekort ikke fremlægges, skal foreningen sikre sig lønmodtagerens navn, fødselsdag, -måned og -år, doku­menteret ved f.eks. pas, førerbevis eller lignende.

Konsekvenser for DcH
A-indkomst - kørselsgodtgørelse
I DcH kan en konkurrencehundefører sidestilles med en amatøridrætsudøver. Det betyder at udbetaling af f.eks. kørselsgodtgørelse til deltagerne i eliteturneringen er en A-indkomst for deltagerne.
Tilsvarende gælder for de beløb der udbetales som rejsepenge til deltagere i Nordisk Mesterskab, DKK IPO og DKK SPH mv.
Der skal således efter reglerne indeholdes A-skat mv. af de enkelte udbetalinger af kørselsgodtgørelser samt laves årlige oplysningssedler til skattevæsenet over udbetalingerne og den indeholdte skat.

Der udsendes brev til de enkelte konkurrencehundeførere, der har fået udbetalt over kr. 1.500,- i befordringsgodtgørelse i 2004, med oplysning om at beløbet er skattepligtigt, og at de selv skal medtage det på selvangivelsen.

B-indkomst - startpenge
I de tilfælde hvor der betales startpenge - kan tolkes derhen hvor foreningen betaler de af arrangøren fastsatte startgebyrer for konkurrencehundeføreren - er der tale om en skattepligtig B-indkomst. Foreningen skal dog kun indbe­rette disse udbetalinger til skattevæsenet hvis de overstiger 1.500 kr. årligt.

Ændring af orienteringer:
Der skal derfor i orientering nr. 11 tilføjes:
”Godtgørelse af transportudgifter i forbindelse med konkurrencehundeføreres deltagelse i konkurrencer er A-skattepligtig. Derfor skal der forinden udbetaling afleveres bikort til landskassereren, der vil indeholde A-skat mv. og afregne denne til ToldSkat. Betaling af startgebyrer for konkurrencehundefører er en B-indkomst for den enkelte hundefører.”
Endvidere skal der i orientering nr. 73 (Danmarksturnering for Elitehunde) under punktet økonomi tilføjes at rejsegodtgørelsen er skattepligtig og at der indeholdes A-skat jf. orientering nr. 11.
Tilsvarende skal der i orientering nr. 81 (Arbejdsfordeling – Brugsprøveprogrammet) under punkt 18 tilføjes at startgebyr og rejsetilskud er skattepligtig og at der indeholdes A-skat af rejsetilskud, jf. orientering nr. 11.
Tilsvarende gælder for orientering nr. 87 (Konkurrencer i IPO-3 og SPH-2) under punktet Kørselsgodtgørelse og rejsetilskud.

Bemærkninger til medlemstal og den økonomiske status
Medlemstallet er på nuværende tidspunkt 15.800 (15.248 pr. 31. oktober 2004). Dette skal ses i forhold til medlemstallet ved udgangen af 2003 på 15.183 medlemmer – vi er altså endnu engang på vej til at sætte medlemsrekord!

DcH Bladet
Blad nr. 5 blev trykt i 14.425 eksemplarer, så der er ved at vise sig en effekt af kun ét blad pr. husstand med flere medlemmer kombineret med løbende afmeldinger.
Produktionsprisen incl. forsendelse for blad nr. 5 udgjorde 106.585 kr. På budgettet for DcH-Bladet er der pr. 31. oktober 2004 et beløb på 113.000 kr. tilbage, så det ser ikke helt så slemt ud. Portokonsolideringen har i år til dato givet en besparelse på 40.000 kr.

DM-udgift
Af budgetoversigten fremgår det, at DM har kostet 31.000 kr. eller 6.000 kr. mere end budgetteret. Udgiften vedrører dog kun HB.
Den samlede udgift, der udover HB er fordelt på især dommerudvalg og konkurrenceudvalg kan pr. 31.oktober 2004 opgøres til 104.000 kr. I 2003 var den samlede udgift på 98.000 kr.

Budget 2005 og 2006
Konsulentudvalget havde ønsker om fremskyndet uddannelse af nye konsulenter – 36.000 kr. i 2005 og 70.000 kr. i 2006. HB var enige om, at der ikke er grundlag for at uddanne nye konsulenter før 2006.

Pris for salg af Årbogen
Iflg. orientering nr. 6 fastsættes prisen på Årbogen af hovedbestyrelsen under hensyn til fremstillingspris mv. I 2004 var fremstillingsprisen 51 kr. og udsalgsprisen 40 kr.
Hovedbestyrelsen fastsatte prisen til kr. 50,-

Nyt fra næstformanden og/eller fjerde forretningsudvalgsmedlem
Ny leverandør af T-shirts har meldt sig på banen. Leverandøren kan ikke tilbyde en bedre aftale end vores nuværende.
Leverandøren af sportstasker ønsker ikke at fortsætte vores nuværende aftale, men vil gerne fremover opkøbe tasker for DcH, og sørge for forarbejdningen med logo. Vi har opkøbt restlageret.
Nyborg Lyntryk er solgt, og alt DcHs materiale som tidligere er blevet trykt hos "Bamse", ligger nu hos den nye ejer Ullerslev Tryk. Materialet er forældet, men den nye ejer får lov til at give tilbud, når der skal laves nyt materiale.
Torben Christensen udtrykte sin undren over, at if forsikring ikke ville forsikre foreningernes klubhuse. Per Victor Christensen kunne bare bekræfte, at det var fakta.

Opfølgning på fællesmødet
Hovedbestyrelsen var enige om, at det havde været en rigtig god fremlæggelse af det nye konkurrenceprogram på fællesmødet af Berit Kristensen, formand for konkurrenceudvalget og Jytte Kristensen formand for dommerudvalget. Hovedbestyrelsen vil foreslå udvalgene at gentage fremlæggelsen på det kommende landsmøde.
Hovedbestyrelsen diskuterede fremgangsmåden, hvorpå proceduren var foregået m.h.t. konkurrenceprogrammet.
Søren Jeppesen foreslog, at der blev nedsat en arbejdsgruppe, som skulle finde spilleregler for udvalg kontra hovedbestyrelse, således at afstanden ikke var for stor.
Udvalgene havde på fællesmødet givet udtryk for, at de savnede at blive spurgt til råds i forskellige henseender. En ramme kunne måske fremkomme efter afholdelsen af det møde, der er planlagt holdt med udvalgene i maj 2005.
Det blev foreslået på fællesmødet, at give valget af halsbånd fri. Søren Jeppesen laver et "udspil"
Hovedbestyrelsen blev enige om, at dispensere fra reglen om brug af kædehalsbånd under konkurrencer fra 1. januar 2005. Det er dermed frit at bruge læderhalsbånd eller kædehalsbånd. De i forvejen forbudte halsbånd kommer selvfølgelig ikke på tale.
Opfordringen fra fællesmødet om at lave overnatningsmøde ud af fællesmødet, tager hovedbestyrelsen til efterretning, idet alle syntes idéen er god. Det prøves første gang i forbindelse med det planlagte møde med udvalgene i maj. Søren Jeppesen skriver til udvalgsformændene.

Behandling af ændringer i orienteringerne
Orienteringerne blev gennemgået og rettet ind.

Landsmødet
Der var indkommet et forslag til vedtægtsændring m.h.t. valg af formand for dommerudvalget, fra Klaus Krog fra Svendborg, til behandling på landsmødet. Enkeltpersoner kan imidlertid ikke stille forslag til landsmødet. Søren Jeppesen skriver til Klaus Krog og forklarer, at det kun er lokalforeninger, kredse og hovedbestyrelse, der kan stille forslag til behandling på landsmøder. Det er ikke muligt for enkeltpersoner at stille forslag.
Hovedbestyrelsen vil stille to forslag til landsmødet:
Vedtægtsændring til paragraf 16 tilføjes "Ordensudvalget udarbejder ikke målsætning til landsmødet".
Vedtægtsændring til paragraf 7, femte afsnit foreslås ændret således (det understregede er nyt): Hovedbestyrelsen skal modtage forslag til kandidater eventuelt med skriftlig præsentation af hver kandidat senest 1. februar. Personer kan opstilles på dagen.

Nyt fra sekretariatet
Intet nyt.

Nyt fra materialeforvalteren
Materialeforvalter Anna Nielsen har fået nyt telefonnummer gældende fra 13. december 7573 7873

Nyt fra kredsene
Kreds 1
Kredsen har haft besøg af en forsikringsagent fra Tryg forsikring.
Torben Christensen genopstiller som kredsformand.

Kreds 2
Kredsen har praktiseret at give underskudsgaranti til konkurrencer i Nordisk program i kreds 2, men endnu har det ikke krævet nogen udbetaling. Man vil fortsat give denne garanti i 2005.
Kredsen holder kredsgeneralforsamling 24. januar 2005.

Kreds 3
Det ser stadig rigtig godt ud med forberedelserne til DM2005 i Viborg, som kommer til at foregå med Houlkærcentret som udgangspunkt.
DcH-Viborg har skaffet gode arealer til rundering og frit søg, som også er publikumsvenlige.
Kredsen holder kredsgeneralforsamling i januar 2005.
Kredsen har afviklet trænerkurser, men et blev aflyst. Det var for E og A, men der var ingen tilslutning.
På kredsrådsmødet blev konkurrencepli diskuteret: Nogle kedelige oplevelser med hundeførere, der bliver væk fra konkurrencer, uden afbud. Hundeførere, der melder fra under konkurrencer, men alligevel stiller op til en eller flere øvelser, og hundeførere der tager direkte hjem efter konkurrencen, inden afslutningen.
Der blev fremsat forslag om udarbejdelse af regelsæt, som kredsbestyrelsen vil prøve at udarbejde til deres næste møde.

Kreds 4
DcH-Haderslev vil være værtsby ved DM2006, og ni andre lokalforeninger vil stile op som hjælpere.
Kredsen har lavet en medlemsstatistik, som går ud på, at alle der holder kredskonkurrencer sender regnskaber ind efter konkurrencen. Disse regnskaber viser, hvad der er gået godt, og hvad der er gået mindre godt, og disse oplysninger laver man en statistik over, således at foreningerne kan lære af, og hjælpe hinanden, og ikke lave de samme fejl igen og igen.

Kreds 5
Kredsen har kombineret kredsrådsmøde og kredsbestyrelsesmøde fredag 26. november.
Kredsen indkøber en overhead-projektor til undervisningsformål.
DcH-Svendborg har fået ny formand to gange siden oktober måned.
DcH-Ærø har fået ny bestyrelse.

Kreds 6
Christian Hansen Kronow forlod mødet kl. 12:00, derfor intet nyt.

Udvalgene
Agility-udvalget: Hans Peter Dinesen har forladt udvalget.
Udvalget har indsendt forslag til evalueringsskemaer. Skemaerne blev godkendt.
Forslag til rettelser i Regler for agility indsendt. Forslaget blev godkendt.
Nyreviderede regler fra FUFA blev godkendt.

Uddannelsesudvalget: Uddannelsesudvalget og konsulentudvalget har indsendt betragtninger omkring kørekort til hunde. Hovedbestyrelsen tager sagen op på næste hovedbestyrelsesmøde.

Brugsprøveudvalget: Der har været holdt diskussionsmøde 27. oktober indkaldt af Schæfer­hundeklubben omkring brugshundetræning og træningsmetoder, der volder hunden smerte eller anden overlast.
Der er indkaldt til møde mellem Schæferhundeklubben og DKK med henblik på afklaring om­kring træningsmetoder.

Konsulentudvalget: Arne Andersen havde indsendt et spørgsmål med anmodning om hovedbe­styrelsens stillingtagen. Det drejede sig om vedtægternes paragraf 2 og 3, som handler om at samle hundeinteresserede personer i en forening....., og at medvirke til at fremme foreningens formål.
Arne Andersen ville gerne vide om man kan være medlem, hvis man starter sin egen hundefor­ening med kurser af længere varighed og fast medlemskab, og så sideløbende være medlem af en DcH-forening.
Arne Andersen har spurgt en advokat, som tolker, at det kan man ikke.
HB fastslog, at det kan man godt, så længe man ikke modarbejder og skader lokalforeningens formål.

Konkurrenceudvalget: Intet nyt

Ungdomsudvalget: Intet nyt

Nordisk udvalg: Intet nyt

Redaktionen: Intet nyt.

Ordensudvalget: Intet nyt.

Hjemmesiden

Eventuelt
Der var intet under dette punkt.

    Hovedbestyrelsens mødekalender 2004/05

Referent: Maiken Stegmann