REFERAT AF FÆLLESMØDE 22. MAJ 2005
1. VELKOMST OG PRÆSENTATION
Landsformanden bød velkommen.
Mødet startede med en
præsentation af alle deltagere. Der var tilmeldt 31 personer, men to blev
forhindret i sidste øjeblik. Ikke alle udvalg var repræsenteret, idet ingen
medlemmer af uddannelsesudvalget var til stede.
2.DEBATOPLÆG VED LANDSFORMANDEN
Torben Christensen
præsenterede dagens debatoplæg, som skulle tage udgangspunkt i kommunikation.
Kommunikation på alle plan i landsforeningen, var temaet som deltagerne skulle
behandle og tage stilling til som gruppearbejde.
Spørgsmålene var:
Hvordan er kommunikationen i
dag?
Hvad skal der gøres i
fremtiden?
Eksempler på god og dårlig
kommunikation!
Hvad skal hovedbestyrelsen
gøre i fremtiden?
Hvad skal vi gøre i
fællesskab overfor medlemmerne?
3. KONKLUSION
Hvad skal der gøres i fremtiden?
Forslagene var mange:
En overordnet "drejebog" for
nye udvalgsmedlemmer - udarbejdet af hovedbestyrelsen og det enkelte udvalg.
Informationsmøder for alle
udvalg, gamle som nye, tidligt efter hvert landsmøde. Det blev bestemt, at
hovedbestyrelsen fastsætter en dato på sit næste hovedbestyrelsesmøde.
Der var almindelig
utilfredshed med, at uddannelsesudvalget ikke var til stede. Der blev udtrykt
ønske om at ALLE møder op næste gang der er fællesmøde.
Skilte med navn på
enkeltpersoner ved møder fremover.
Efterlysning af, hvem der er
pligtig til at skaffe udvalgsmedlemmer. Tilbagemelding om at der ude i kredsene
bliver gjort et stort stykke arbejde, for at skaffe disse medlemmer. Det må være
alle medlemmers opgave, at finde egnede kandidater til udvalgene.
Efterlysning af god kutyme
ved overdragelsesforretning af hverv til nye medlemmer af udvalgene.
Kreds- og landsudvalg skal
tale bedre sammen.
Forslag til billeder af de
enkelte udvalgsmedlemmer på hjemmesiden. Årbogen på hjemmesiden. Nemmere adgang
til lokalforeningerne igennem hjemmesiden. Ros til hjemmesiden, men måske skulle
den gøres mere "spændende" for nye medlemmer at besøge.
Årbogens orienteringer skal
sammenlignes med alt andet i årbogen, således at situationer ikke opstår, hvor
konkrete ting modsiger hinanden.
Hovedbestyrelsen skal blive
mere synlig ved diverse arrangementer. Landsformanden opfordrer i denne
forbindelse til at invitere til diverse arrangementer. Hovedbestyrelsen vil
gerne deltage i arrangementer såfremt det er muligt.
Skulderklap er en mangelvare
fra hovedbestyrelsen til udvalgsmedlemmerne.
Forslag til at gøre møder i
kredsene mere "spændende" ved måske at invitere hovedbestyrelsen eller dele
deraf med til møderne. F.eks. tager agility-udvalget rundt i kredsene for at
"møde" medlemmerne.
Telefonen bør bruges tiere
ved uoverensstemmelser, i stedet for det skrevne ord i mails o.lign.
Fællesmøder i fremtiden kunne
arrangeres således, at udvalgene fremlagde direkte ønsker om, hvem de specielt
gerne ville holde møder med.
Hovedbestyrelsens
forretningsorden vil blive revideret på hovedbestyrelsesmødet 25. juni m.h.t.
mail-politik.
4. ORDET ER FRIT
Vedrørende attestation af bilag efter kurser, blev det foreslået at en
kursusleder kunne være ansvarlig i stedet for det enkelte udvalgs
økonomiansvarlige, som måske ikke selv var til stede på kurset, og derfor ikke
kunne konstatere facts.
Hovedbestyrelsen mente det var ok, hvis landskassereren blev gjort bekendt med,
hvem der var ansvarlig.
Per
Victor Christensen undersøger forsikringsforholdene omkring den udvidede
forsikrings dækkeevne. Dette bliver et punkt på hovedbestyrelsens næste møde.
Redaktionen efterlyser medlemmer til et spændende arbejdsområde.
Næste
fællesmøde holdes 26. november. Der var ønske fra flere kredse om, at
kredsbestyrelserne inviteres med.
Referent: Maiken Stegmann
© Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening
|