Beslutningsreferat fra Fællesmødet den 27. november 2004

1. VELKOMST OG PRÆSENTATION

Landsformanden bød velkommen.

Mødet startede med en præsentation af alle deltagere. Der var mødt 36 personer, og alle udvalg var repræsenteret. Som noget nyt var også kredsbestyrelserne inviteret d.v.s. kredskasserere og sekretærer, idet kredsformændene sidder i hovedbestyrelsen.

Søren Jeppesen præciserede, at fællesmødet ikke har nogen beslutningskompetence, mødet kan alene give råd og vejledning til hovedbestyrelsen.

2. ORIENTERING OM BUDGET 05 OG 06

Landskassereren fremlagde budget, og redegjorde for konsekvenser med og uden kontingentstigning for 2006.

Forsamlingen var enige om, at man havde brug for en kontingentstigning i 2006.

Erik Hansen gjorde opmærksom på, at landsforeningen faktisk ikke overholdt gældende regler for udbetaling af kørselsgodtgørelse til konkurrencehundeførere. Der skal således efter reglerne indeholdes A-skat m.v. af de enkelte udbetalinger af kørselsgodtgørelser samt laves årlige oplysningssedler til skattevæsenet over udbetalinger og den indeholdte skat. Der er dog en bundgrænse på kr. 1.500,- årligt. Hvis der udbetales et vederlag på maksimalt kr. 1.500,- årligt pr. person, skal der ikke indeholdes A-skat m.v.

Den sidste nyhed afstedkom selvfølgelig debat i forsamlingen, og man var enige om, at hvor man før havde handlet i god tro, var man nu nødt til at tage konsekvensen af at vide besked.

Orienteringerne i den kommende årbog vil være rettet ind efter de nye regler.

3. DYBDEGÅENDE ORIENTERING OM INDHOLDET I NYT KONKURRENCE-PROGRAM

Berit Kristensen, formand for konkurrenceudvalget, og Jytte Kristensen, formand for dommerudvalget, præsenterede programudkastet.

Forsamlingen kom med forskellige "input", som formændene ville tage med hjem til programgruppen.

Nogen nærmere tidsplan blev ikke fremlagt, men ville fremkomme senere. Man var dog enige om, at programmet skulle ligge klart i august måned 2005.

4. EVALUERING AF LANDSMØDET 2004

Punktet var ønsket af uddannelsesudvalget, konkurrenceudvalget og dommerudvalget.

Vivi Gilsager savnede indhold i landsmødet 2004. Hun efterlyste visioner i landsforeningen på fremtidige landsmøder fra alle parter, både HB, udvalg og lokalforeninger. Forsamlingen var enig i synspunktet.

Søren foreslog, at man eksempelvis kunne indføre forskellige temadebatter.

5. LANDSMØDE 2005

Dommerudvalget havde bedt om en drøftelse omkring indstillinger til valg i udvalgene.

Jytte Kristensen opfordrede forsamlingen til ihærdigt at arbejde på at finde emner til de forskellige poster på næste landsmøde.

Dommerudvalget havde et forslag til ændring af vedtægterne 17 og 18.

Formuleringen i vedtægterne §17 og 18 blev drøftet. Specielt formuleringen omkring proceduren når/hvis formand eller udvalgsmedlem går i utide. Dommerudvalget mener, at der i vedtægterne skal stå, at hovedbestyrelsen udpeger formand eller medlem i samarbejde med de øvrige udvalgsmedlemmer.

Søren Jeppesen svarede, at det vil man også gøre i 99% af tilfældene, men at det i ekstreme situationer vil være det rigtigste, at hovedbestyrelsen bestemmer, og derfor skal vedtægterne ikke ændres.

Uddannelsesudvalget havde foreslået en overgangsprocedure efter valg på landsmødet: Når medlemmer udskiftes på det ordinære landsmøde, sidder de afgående medlemmer i udvalget til 1. juni samme år eller til planlagte aktiviteter er afviklet.

Johnny Voss mente, at man skulle se på datoen for kredsgeneralforsamlingerne. Han foreslog, at kredsgeneralforsamlingerne fremover blev holdt i februar måned, fordi også hovedbestyrelsesmedlemmerne allerede starter fra landsmødets slutning.

Vivi Gilsager foreslog en overtagelsesprocedure, så de "gamle" kan følge de nye lidt på vej.

Søren Jeppesen tilkendegav, at man sagtens kan lave en overtagelsesprocedure, hvis man finder det formålstjenligt. Det kræver ingen vedtægtsændringer.

6. UDVALGSARBEJDET

Fra uddannelsesudvalget, konkurrenceudvalget og dommerudvalget var kommet en opfordring til en diskussion omkring strukturen, om den fungerer og om fagudvalgene fungerer. Ligeledes om dialogen udvalgene og hovedbestyrelsen imellem fungerer.

Vivi Gilsager efterlyste, at fagudvalgenes kompetence blev taget mere alvorligt.

Jytte Kristensen kunne tænke sig, at nye udvalgsmedlemmer blev sat bedre ind i arbejdet fra starten.

Berit Kristensen ønskede sig en rokade m.h.t. observatørerne i udvalgene.

Maja Hansen påpegede det vigtige i, at observatøren kendte sin opgaves karakter.

John Stenhøj forklarede, at kredsformændene var kommet i en ny situation nu, som skulle læres at kende.

Vivi Gilsager efterlyste, at udvalg kunne svare på læserbreve, som blev sendt til DcH-bladets redaktion, således at læserbrev og svar kom i samme nummer.

Søren Jeppesen forklarede at sådan var det allerede nu. Det fremgår af redaktionens orienteringer.

Søren Jeppesen tilkendegav, at hovedbestyrelsen altid skal være opmærksom på, om strukturen fungerer. Hovedbestyrelsen vil diskutere eventuelle tiltag.

7. HALSBÅND

Vivi Gilsager lagde ud med et indlæg omkring den debat, der har været. Hun foreslog, at det skulle være frit, hvilket halsbånd man vil bruge, bortset selvfølgelig fra de halsbånd, der er forbudte. Hun opfordrede hovedbestyrelsen til at dispensere fra de nugældende regler og frigive fra 1. januar 2005.

Vivi Gilsager forklarede, hvorfor et kædehalsbånd ikke er farligt, og viste hvor trykket på hundens hals ligger ved brug af h.h.v. læder- og kædehalsbånd.

Forsamlingen var enige.

8. FASTHOLDELSE AF HUNDEFØRERE

Jytte Kristensen startede et debatoplæg med at fortælle, at kreds 1 har haft foretaget en undersøgelse, som skulle vise hvordan det forholdt sig med nye hundeførere, som forsvandt fra klub­berne efter at have deltaget i en til to konkurrencer.

Det viste sig at være komplekst at finde en god grund, idet grundene var mange.

Maja Hansen foreslog, at man kunne tilbyde hundeførerne et trænerkursus, hvis de var blevet "trætte" af at træne deres egen hund.

DcH-Ribe har lavet en undersøgelse blandt nye hundeførere, hvor man har spurgt, om de even­tuelt kunne tænke sig at tage en træneruddannelse en gang i fremtiden. 19 ud af 50 havde svaret, at de kunne tænke sig at blive trænere.

Konklusionen blev, at det kunne være spændende, at undersøge grundene overalt i alle kredse.

9.  DRØFTELSE AF FREMTIDIGE DANMARKSMESTERSKABER

Brugsprøveudvalget havde indsendt et forslag til drøftelse omkring fremtidige Danmarksmesterskaber, fordi de i år havde haft en oplevelse af ikke at have været en del af DcHs DM. Manglende informationer, og problemer med aflevering af kørselsafregning havde været nogle af pro­blemerne.

Der fremkom forslag om, at konkurrenceudvalget fremover udpeger en person til at "samle trådene", således at der kun er en person der kan modtage besked om alt det praktiske vedrørende DM.

Jytte Kristensen mente ikke, at emnet hørte hjemme på et fællesmøde, men i et andet forum. Hun mente, at tingene allerede var sat på plads tidligere.

Søren Jeppesen bad udvalgene om at snakke tingene igennem, eller oprette en drejebog til fremtidige DM. Han fastslog, at DcH’s DM er for alle grene. Der skal være plads til alle og alle skal føle sig velkomne. Konkurrenceudvalget blev bedt om at komme med et udspil.

10.  DIVERSE ORIENTERING

Webmasteren arbejder på at få udgivet en problemguide, der er udarbejdet af konsulentudvalget, på hjemmesiden.

Erik Hansen orienterede omkring landsforeningens database, som er under udvikling, således at lokalforeningernes kasserere i løbet af kort tid vil få tilbud om selv at ind- og udmelde medlemmer direkte i landsforeningens database.

Det er meningen, at efter afprøvning af en Beta-version, vil nogle få "testere" afprøve systemet, således at den færdige version tilgodeser alle behov.

11.   EVENTUELT

Maja Hansen, redaktionsmedlem, opfordrede til, at bruge DcH-bladet mere på alle niveauer.

Gert Frölich undrede sig over, hvorfor man ikke brugte Hundens Dag-logoet hele året.

Jytte Kristensen spurgte, hvorfor ikke alle kredsbestyrelser var repræsenterede. Det var de næsten også, men det havde holdt hårdt. Hun foreslog, at fællesmøderne fremover skulle byde på både middag og overnatningsmuligheder, således at man kunne lære hinanden at kende på tværs af det faglige.

Spørgsmål om hvordan det går med undersøgelsen omkring "Hvem træner hvad". Torben Christensen svarede, at undersøgelsen ikke er bragt til ende endnu.

Referent: Maiken Stegmann